การเพิ่มข้อมูลพนักงานผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft For HR

การเพิ่มพนักงาน คือฟังก์ชันที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่ HR สามารถบันทึกข้อมูลพื้นฐานของพนักงานใหม่เข้าสู่ระบบ HumanSoft ได้อย่างรวดเร็ว

เงื่อนไขในการใช้งาน

• บัญชีผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ในการเข้าใช้งานระบบ CCS
• เตรียมข้อมูลพื้นฐานของพนักงานใหม่ให้ครบถ้วน

การค้นหาพนักงาน

1. กดที่แถบเมนู "พนักงาน"
2. กด "ตัวกรอง" ที่ด้านหลังช่องค้นหา
3. ระบุข้อมูลพนักงานที่ต้องการค้นหา
4. กดปุ่ม "ค้นหา"

การเพิ่มพนักงาน

1. กดแท็บ "พนักงาน"
2. กดปุ่ม "เพิ่มพนักงาน"
3. ระบุ "รหัสพนักงาน"
4. ระบุ "เลขประจำตัวประชาชน/ผู้เสียภาษี"
5. ระบุ "เพศ"
6. ระบุ "คำนำหน้าชื่อ"
7. ระบุ "ชื่อ - นามสกุล"
8. ระบุ "สัญชาติ"
9. กำหนด "สถานะ"
10. ระบุ "โครงสร้างองค์กร"
11. ระบุ "ตำแหน่ง"
12. กำหนด "ประเภทพนักงาน"
13. กำหนด "วันที่เริ่มงาน"
14. หากต้องการกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกที่ "กรอกแบบละเอียด"
15. กดเปิด "สร้างรายชื่อในรอบคำนวณเงินเดือน"
16. แล้วกดปุ่ม "บันทึก"

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• หากเปิดฟังก์ชัน "สร้างรายชื่อในรอบคำนวณเงินเดือน" ระบบจะอิงตามวันที่เริ่มงานเป็นหลัก
• หากมีการเปิดหลายรอบเดือน ระบบจะสร้างรายชื่อตั้งแต่รอบเดือนที่พนักงานเริ่มงาน ไปจนถึงเดือนสุดท้ายที่ถูกเปิดอยู่ในปัจจุบัน

เมื่อทำการเพิ่มพนักงานเรียนร้อยแล้ว พนักงานใหม่จะถูกเพิ่มเข้าสู่ระบบทันที

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: หากไม่ได้กดเปิด "สร้างรายชื่อในรอบคำนวณเงินเดือน" จะเกิดอะไรขึ้น

• A: พนักงานจะมีชื่อในฐานข้อมูล แต่จะไม่มีชื่อปรากฏในหน้าการทำเงินเดือนของเดือนนั้น ๆ

Q: การกรอกแบบ "ปกติ" กับ "ละเอียด" ต่างกันอย่างไร

• A: การกรอกปกติจะเน้นข้อมูลสำคัญที่จำเป็นต้องใช้เริ่มงาน ส่วนการกรอกแบบละเอียดจะรวมถึงข้อมูลที่พัก, บุคคลติดต่อฉุกเฉิน และรายละเอียดอื่นๆ เพื่อเก็บเป็นฐานข้อมูลสมบูรณ์