ลำดับขั้นการอนุมัติ
ลำดับขั้นการอนุมัติ หมายถึงการกำหนดเส้นทางการอนุมัติของเอกสาร เพื่อส่งต่อคำขอจากพนักงานไปยังผู้ที่มีอำนาจตัดสินใจตามลำดับชั้นที่องค์กรกำหนด เพื่อให้การดำเนินการทุกรายการได้รับการตรวจสอบอย่างถี่ถ้วนก่อนมีผลบังคับใช้ในระบบ
ขั้นตอนการตั้งค่าลำดับขั้นการอนุมัติ
ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการตั้งค่าลำดับขั้นการอนุมัติได้ตามขั้นตอน ต่อไปนี้
1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. หลังจากนั้นให้คลิกเลือกที่ "ตั้งค่าทั่วไป"
3. เมื่อเข้ามาที่ "ตั้งค่าทั่วไป" ให้เลือกที่หัวข้อ "ลำดับขั้นการอนุมัติ" จะแสดงข้อมูลลำดับขั้นการอนุมัติ ของเอกสารต่าง ๆ ดังนี้
- เอกสารลางาน
- เอกสารโอที
- เอกสารจัดการเพิ่มเวลา
- เอกสารเปลี่ยนกะการทำงาน
- เอกสารเปลี่ยนวันหยุด
- เอกสารรับรองเงินเดือน
- เอกสารรับรองการทำงาน
- เอกสารรับรองการขอวีซ่า
- เอกสารเบิกเงินสดย่อย
- เอกสารสวัสดิการ
- เอกสารลาออก
4. ให้ทำการเลือกลำดับขั้นที่ต้องการให้อนุมัติ โดยสามารถกำหนดจำนวนขั้นการอนุมัติได้ตามความเหมาะสมของโครงสร้าง ดังนี้
- กรณีกำหนดให้ลำดับขั้น 1-5 เป็นผู้อนุมัติ: สามารถเลือกตั้งค่าลำดับขั้นได้ตามโครงสร้างขององค์กร
- กรณีกำหนดให้ HR เป็นผู้อนุมัติ: หากกำหนดให้ HR เป็นผู้อนุมัติ ระบบจะส่งเอกสารไปยัง HR โดยตรงทันที
- กระบวนการขั้นสุดท้าย: ไม่ว่าจะกำหนดสายการอนุมัติไว้กี่ลำดับก็ตาม เมื่อสิ้นสุดการอนุมัติครบทุกขั้นตอนแล้ว เอกสารจะถูกส่งไปยัง HR เพื่อตรวจสอบและดำเนินการขั้นสุดท้ายเสมอ
ข้อควรระวัง: หากมีเอกสารที่อยู่ในสถานะ "รออนุมัติ" หรือ "หัวหน้าอนุมัติ" หรือ "ตรวจสอบ" ระบบจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้
