รายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดโอที
รายงานสรุปเวลาการทำงานที่ถูกรวบรวมข้อมูลตาม "การตัดรอบงวดแยกเวลาการทำงาน" ที่องค์กรกำหนด ซึ่งอาจมีช่วงเวลาที่ไม่ตรงกับรอบการตัดเงินเดือนปกติ (เช่น การจ่ายเงินเดือนตัดรอบวันที่ 1-30 แต่การคำนวณค่าล่วงเวลา หรือ OT ตัดรอบทุกวันที่ 21 ถึงวันที่ 20 ของเดือนถัดไป) รายงานนี้จึงออกแบบมาเพื่อใช้ตรวจสอบความถูกต้องของเวลาทำงานในช่วงงวดพิเศษนั้นโดยเฉพาะ
รายงานนี้เน้นการแสดงข้อมูลเพื่อประกอบการจ่ายค่าล่วงเวลา (OT) ดังนี้
- ชื่อ-นามสกุล และรหัสพนักงาน
- วันที่
- สถานะวันทำงาน
- กะการทำงาน
- เวลาเข้า-ออกจริง
- ชั่วโมงล่วงเวลา (OT)
วิธีใช้งานรายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดโอที
เพื่อให้ฝ่ายบุคคล (HR) หรือหัวหน้างานสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"
2. เลือกหมวดหมู่ "กลุ่มเวลาการทำงาน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดโอที"
3. เมื่อเข้าสู่หน้าจอรายงาน สามารถระบุเงื่อนไขผ่านแถบตัวกรองได้ตามหัวข้อที่ต้องการ ดังนี้
- เดือน
- โครงสร้างองค์กร
- เลือกงวดพิเศษ
- พนักงาน
หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"
4. ระบบจะดำเนินการประมวลผลและแสดงรายชื่อพนักงานตามเงื่อนไขที่ท่านกำหนดไว้ในรูปแบบตารางข้อมูลด้านล่างหน้าจอ
5. ไฟล์ Excel: คลิกปุ่ม "Excel" เพื่อนำข้อมูลไปคำนวณต่อหรือจัดทำรายงานสรุปภายนอกระบบ
6. ไฟล์ PDF: คลิกปุ่ม "PDF" เพื่อพิมพ์หรือจัดเก็บเอกสารในรูปแบบที่แก้ไขไม่ได้ สำหรับใช้เป็นหลักฐานประกอบการจ่ายเงินเดือน
ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel
ตัวอย่างรายงานรูปแบบ PDF
