ยื่นเอกสาร

การยื่นเอกสารคือ การแสดงรายการเอกสารที่พนักงานยื่นเอกสารต่าง ๆ เข้ามาในเดือนนั้น ๆ เช่น เอกสารลางาน เอกสารขอโอที เป็นต้นหน้ายื่นเอกสารทาง HR สามารถขอเอกสารให้พนักงาน และสามารถอนุมัติเอกสารของพนักงานได้ที่หน้านี้ รายการยื่นเอกสารรายการใดที่ยังไม่ได้อนุมัติเอกสาร จะมีหมายเลขแสดงจำนวนเอกสารที่ยัง ไม่ได้อนุมัติ เมื่ออนุมัติทั้งหมดแล้วหมายเลขที่แสดงจะหายไป

ขั้นตอนตรวจสอบการลงเวลาการทำงาน (Time Attendance)

การตรวจสอบเวลาการทำของระบบ Humansoft คือการเช็คเวลาของพนักงานภายในองค์กรว่าได้ทำการลงเวลาครบตามที่กำหนดในแต่ละวันหรือไม่ การเช็คเวลาเข้า-ออกของพนักงานนั้นวิธีการเช็ค 2 วิธีดังนี้

วิธีที่ 1.ตรวจสอบการลงเวลาการทำงานแบบรายบุคคล ฝ่ายบุคคลจะต้องไปที่เมนู คำนวณเงินเดือน >>  การคำนวณเงินเดือนรายบุคคล >> เลือกชื่อพนักงานขึ้นมา>> กดคำนวณเงินเดือนหนึ่งครั้งเพื่อให้ระบบประมวลผลว่ามีวันไหนบ้างที่ลงเวลาแล้วผิดพลาด 

จากนั้นทางฝ่ายบุคคลเลื่อนมาที่ช่องเวลาทำงานสามารถที่จะแก้ไขให้พนักงานได้โดยกดที่ เพื่อทำการแก้ไขให้พนักงานได้หลังจากที่แก้ไขแล้วจะต้องทำการกดอีกครั้งเพื่อให้ระบบประมวลผลที่ถูกต้องตามที่แก้ไขมาแสดงผล

วิธีที่ 2.ตรวจสอบการลงเวลาการทำงานแบบทั้งองค์กร ขั้นนี้จะเป็นการตรวจสอบการลงเวลาของพนักงานทั้งองค์กร์ ซึ้งวิธีนี้ขั้นตอนการทำก็จะเหมือนกับการตรวจสอบแบบรายบุคคลฝ่ายบุคลลจะต้องไปที่เมมนู >> คำนวณเงิน >> คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร >> กดคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กรหนึ่งครั้ง >> ไปที่แทบเมนูแก้ไขเวลาผิดพลาด >> จากนั้นก็สามารถทำการตรวจสอบเวลาของพนักงานได้เลยว่ามีพนักงานคนไหนที่ทำการลงเวลาผิดบ้าง ถ้าเห็นก็สามารถกดที่ปากกาแก้ได้เลย 

ตรวจสอบการลงเวลาการทำงาน (Time Attendance) จะต้องแน่ชัดว่าพนักงานในองค์กรนั้นได้ทำการลงเวลาเข้ามาในระบบจริงซึ่งบ้างครั้งพนักงานได้ทำการลงเวลาแต่ไม่ได้การกดยืนยัน ดั้งนั้นเวลาที่พนักงานได้ลงนั้นก็จะไม่เข้าระบบได้ หรือถ้ามีการลงเวลาผ่านเครื่องสแกนลายรนิ้วมือแล้วสัญญาณเน็ตไม่ได้ทำการเชื่อมต่อไว้ฝ่ายบุคคลจะต้องไปทำการอัปโหลดเวลาที่เครื่องสแกนนิ้วก่อน