รายงานประวัติเอกสาร
รายงานประวัติเอกสารเป็นรายงานที่ช่วยให้พนักงานและฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบรายละเอียดการอนุมัติเอกสารย้อนหลังได้ โดยแสดงข้อมูลสำคัญ เช่น วันที่ยื่นเอกสาร, ประเภทเอกสาร, สถานะเอกสาร และเส้นทางการอนุมัติ เพื่อให้สามารถติดตามและตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีใช้งานรายงานประวัติเอกสาร
การใช้งานรายงานประวัติเอกสาร สามารถดำเนินการได้ ดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"
2. เลือก "อื่น ๆ" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานประวัติเอกสาร"
3. ระบุรายละเอียดตัวกรองข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบในการเรียกดูรายงาน เช่น
- Keyword
- โครงสร้างองค์กร
- ตำแหน่ง
- พนักงาน
- ระบุช่วงเวลา (วันที่เริ่มต้น - วันที่สิ้นสุด)
- ประเภทเอกสาร
- ประเภท
- สถานะการอนุมัติ
หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"
4. ระบบจะดำเนินการประมวลผลและแสดงรายละเอียดรายงานประวัติเอกสาร ตามเงื่อนไขที่ได้กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ
5. สามารถดำเนินการดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบไฟล์ Excel ได้โดยการคลิกปุ่ม 'Excel' ที่แสดงอยู่บนหน้าจอ
