ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย
การตั้งค่าประเภทรายรับ รายจ่าย เป็นการตั้งค่ารายการรายรับและรายจ่าย เพื่อนำไปใช้ในการคำนวณเงินเดือนให้แก่พนักงานตามเงื่อนไขที่มีการตั้งค่าไว้ นอกจากนี้การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายนั้นสามารถเลือกตั้งค่าการใช้งานแต่ละประเภทตามนโยบายของบริษัทได้ โดยการตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย ของระบบ HumanSoft ประกอบไปด้วย 7 ประเภทดังนี้
1. รายรับ-รายจ่ายประเภท Income
2. รายรับ-รายจ่ายประเภท Expense
3. รายรับ-รายจ่ายประเภท Constant
4. รายรับ-รายจ่ายประเภท Loan
5. รายรับ-รายจ่ายประเภท Fund
6. รายรับ-รายจ่ายประเภท Welfare
7. รายรับ-รายจ่ายประเภท Auto
ขั้นตอนการเริ่มต้นสร้างตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย
สามารถเริ่มต้นสร้างข้อมูลประเภทรายรับรายจ่ายได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือกเมนู "ตั้งค่าเริ่มต้น"
3. เลือกหัวข้อ "ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย"
4. คลิกปุ่ม "เพิ่มเทมเพลต" เพื่อเริ่มการสร้างรูปแบบรายรับหรือรายจ่าย
5. ระบบจะแสดงหน้าต่างรูปแบบรายได้และรายหักทั้ง 7 ประเภท ให้เลือกประเภทที่ต้องการ ดังนี้
- Income: รายรับของพนักงานที่มีจำนวนไม่เท่ากันในแต่ละเดือน หรือไม่ใช่รายได้ประจำ (เช่น ค่าคอมมิชชัน, ค่าเดินทาง)
- Expense: รายจ่ายของพนักงานที่ไม่ได้หักเป็นประจำทุกเดือน (เช่น ค่าเครื่องแบบพนักงาน, ค่าบัตรพนักงานใหม่)
- Constant: รายรับหรือรายจ่ายที่พนักงานได้รับหรือถูกหักในจำนวนที่เท่ากันเป็นประจำทุกเดือน (เช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าครองชีพ) โดยสามารถระบุยอดเงินได้ที่เมนูข้อมูลพื้นฐานพนักงาน
- Loan: รายหักพนักงานที่มีการแบ่งชำระเป็นงวด โดยกำหนดระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอน (เช่น เงินประกันการทำงาน, เงินกู้บริษัท) ซึ่งจะทำงานสัมพันธ์กับฟังก์ชันจัดการหนี้สินพนักงาน
- Fund: รายหักเพื่อการสะสมในกองทุนต่าง ๆ ซึ่งอาจมีเฉพาะส่วนที่หักจากพนักงาน หรือมีส่วนที่บริษัทสมทบให้ด้วย (เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ) สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ที่ กองทุน ที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน
- Welfare: รายรับสวัสดิการประจำปีที่พนักงานได้รับไม่สม่ำเสมอในแต่ละเดือน (เช่น ค่าตัดแว่น, ค่ารักษาพยาบาล) โดยตรวจสอบข้อมูลได้ที่เมนูสวัสดิการในข้อมูลพื้นฐานพนักงาน
- Auto: รายรับหรือรายหักที่มีหลักเกณฑ์การคำนวณเฉพาะและต่อเนื่องกัน โดยระบบจะคำนวณตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ (เช่น เบี้ยขยันกรณีไม่ขาด ลา หรือมาสาย)
6. กรอกข้อมูลและกำหนดเงื่อนไขการคำนวณ (เช่น การนำไปคิดภาษี หรือ ประกันสังคม) ให้ครบถ้วนตามความต้องการขององค์กร
- เมื่อตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการเพิ่มรายการเข้าสู่ระบบ
การจัดการสถานะและการแก้ไขรายการรายรับ-รายจ่าย
สามารถบริหารจัดการรายการรายรับและรายจ่ายที่สร้างไว้ในระบบ เพื่อให้สอดคล้องกับการใช้งานจริงในแต่ละรอบการจ่าย ดังนี้
- การเปิด/ปิดการใช้งาน: สามารถควบคุมการใช้งานรายการรายรับหรือรายจ่ายแต่ละประเภทได้โดยการปรับ "ปุ่มสวิตช์เปิด-ปิด" ตามความต้องการ หากปิดการใช้งาน รายการดังกล่าวจะไม่ถูกนำไปประมวลผลในขั้นตอนการคำนวณเงินเดือน
- การแก้ไขเงื่อนไข: หากต้องการปรับปรุงข้อมูลหรือแก้ไขรายละเอียดเงื่อนไขการคำนวณเพิ่มเติม ท่านสามารถคลิกที่ "ไอคอนรูปปากกา" ซึ่งปรากฏอยู่บริเวณท้ายรายการของแต่ละประเภท
รายละเอียดและคู่มือเพิ่มเติม
สำหรับการศึกษาการตั้งค่าประเภทรายรับและรายจ่ายเชิงลึก รวมถึงสูตรการคำนวณในแต่ละประเภท สามารถคลิกที่ลิงก์ด้านล่าง:
