รายงานสวัสดิการ
รายงานสวัสดิการ คือ เอกสารสรุปรายละเอียดสิทธิประโยชน์ที่องค์กรจัดสรรให้แก่พนักงานนอกเหนือจากเงินเดือน อาทิ เงินสงเคราะห์บุตร สวัสดิการที่พักอาศัย บริการรถรับ-ส่งบุคลากร สวัสดิการเงินกู้ยืม และสวัสดิการอาหาร เป็นต้น
วิธีการตรวจสอบรายงานสวัสดิการ
การใช้งานรายงานสวัสดิการสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"
2. เลือก "กลุ่มรายรับ - รายจ่าย" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานสวัสดิการ"
3. ระบุรายละเอียดตัวกรองข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบในการเรียกดูรายงาน ดังนี้
- โครงสร้างองค์กร
- ตำแหน่ง
- Hashtag
- ปี
- ประเภทสวัสดิการ
- สถานะ (การอนุมัติ)
- ตั้งแต่วันที่ - จนถึงวันที่
- วิธีการจ่าย
หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"
4. ระบบจะดำเนินการประมวลผลและแสดงรายละเอียดรายงานสวัสดิการของพนักงาน ตามเงื่อนไขที่ได้กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ
5. หากต้องการดาวน์โหลดข้อมูลสามารถดำเนินการได้โดยการคลิกปุ่ม "Excel" เพื่อส่งออกข้อมูลทันที
6. หากเลือกวิธีการจ่ายเป็น "จ่ายนอกเงินเดือน"
7. ระบบจะแสดงตัวกรอง "สถานะการนำจ่าย" ขึ้นมา ให้เลือกสถานะการนำจ่ายเป็น "ยังไม่ได้นำจ่าย"
8. เมื่อระบุข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการกด "ค้นหา"
9. ระบบจะแสดงรายงานสวัสดิการของพนักงานที่ยังไม่ได้นำจ่าย ให้ระบุ "วันที่นำจ่าย"
10. หลังจากนั้นให้กด "บันทึก"
11. เมื่อกดบันทึกเสร็จสิ้น ให้เลือก "สถานะนำจ่าย" เป็น "นำจ่ายแล้ว"
12. หลังจากนั้นให้กด "ค้นหา"
13. ระบบจะแสดง "รายงานข้อมูลสวัสดิการพนักงาน" ในตารางด้านล่าง
14. ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดรายงานได้ในรูปแบบไฟล์ Text และ Excel เพื่อนำไปใช้งานต่อไป
คำแนะนำ: Text File จะเปิดให้ดาวน์โหลดหรือแสดงผลเฉพาะเมื่อมีการเลือกตัวกรอง "จ่ายนอกเงินเดือน" เท่านั้น
ตัวอย่างรูปแบบไฟล์ Text
ตัวอย่างรูปแบบไฟล์ Excel
