การคำนวณงวดพิเศษ

การคำนวณงวดพิเศษ คือ การประมวลผลการจ่ายเงินนอกรอบเงินเดือนปกติ เพื่อรองรับกรณีการจ่ายเงินพิเศษต่างๆ เช่น เงินโบนัส หรือเงินรางวัลพิเศษ

ตัวอย่าง บริษัทมีการจ่ายเงินเดือนทุกสิ้นเดือน แต่มีความประสงค์จะจ่ายเงินโบนัสแยกต่างหากในวันที่ 15 ของเดือน ฝ่ายบุคคลสามารถใช้เมนูนี้เพื่อประมวลผลการจ่ายเงินในวันดังกล่าวได้โดยไม่กระทบกับการคำนวณเงินเดือนงวดปกติ

1. การกำหนดสิทธิ์พนักงานสำหรับการคำนวณงวดพิเศษ

ฝ่ายบุคคลต้องระบุรายชื่อพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับเงินในงวดพิเศษ โดยดำเนินการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้

วิธีที่ 1: การตั้งค่าพนักงานรายบุคคล สำหรับการคำนวณงวดพิเศษที่ข้อมูลพนักงาน

เหมาะสำหรับการจัดการพนักงานจำนวนน้อย หรือรายบุคคล โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร" และเลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"

2. เลือกพนักงานที่ต้องการ

3. เลือกแถบหัวข้อ "ตั้งค่า"

4. และเลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าทั่วไป"

5. ค้นหาหัวข้อ "รอบการคำนวณงวดพิเศษ" และเลือกสถานะ

"ใช่": เพื่อเปิดสิทธิ์ให้มีรายชื่อในการคำนวณงวดพิเศษ

"ไม่ใช่": เพื่อไม่ให้มีรายชื่อในการคำนวณงวดพิเศษ

6. ตรวจสอบข้อมูลและกด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีที่ 2: การตั้งค่าผ่านเมนูย่อย สำหรับการคำนวณงวดพิเศษ

เหมาะสำหรับการจัดการพนักงานจำนวนมากพร้อมกัน หรือทั้งองค์กร โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร" และเลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"

2. คลิกเลือกเมนูย่อยด้านบนหัวข้อ "ตั้งค่าทั่วไป"

3. ค้นหาคอลัมน์ "รอบการคำนวณงวดพิเศษ" จากนั้นเลือกพนักงานที่ต้องการ และคลิก "ใช่/ไม่ใช่" ตามความประสงค์

4. ตรวจสอบข้อมูลและกด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

2. การตั้งค่าประเภทรายรับ-รายจ่าย เพื่อนำไปคำนวณในงวดพิเศษ

เป็นการกำหนดประเภทเงินให้รองรับการคำนวณในงวดพิเศษ มีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า" เลือกเมนู "ตั้งค่าการคำนวณ" และเลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย"

2. จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มรายรับรายจ่าย" หรือคลิกไอคอนรูป "ปากกา" เพื่อแก้ไขรายการเดิม

3. ในส่วนของ "นำไปคำนวณกับ" ให้ดำเนินการเลือกเงื่อนไข

งวดพิเศษ: เพื่อให้รายการนี้แสดงในหน้าคำนวณงวดพิเศษ

หัก ณ ที่จ่าย งวดพิเศษ: (เพิ่มเติม) หากต้องการให้ระบบคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดนั้นทันที

ภาษี: (เพิ่มเติม) หากต้องการให้นำยอดเงินงวดนี้ไปรวมคำนวณประมาณการภาษีรายปีในงวดปกติ

4. ตรวจสอบข้อมูลและกด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

3. ขั้นตอนการสร้างรอบการคำนวณงวดพิเศษ

การสร้างรอบการคำนวณงวดพิเศษ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน" และเลือกเมนูย่อย "คำนวณงวดพิเศษ"

3. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ

4. และคลิกปุ่ม "เพิ่มงวดพิเศษ"

5. ระบุ "ชื่อรอบการจ่าย" (เช่น โบนัสประจำปี) และกด "บันทึก"

6. คลิกไอคอนรูป "ปากกา" เพื่อบันทึกจำนวนเงินให้แก่พนักงานแต่ละราย

7. ระบุจำนวนเงินในช่องรายการที่ต้องการ (หากมีการตั้งค่าภาษีไว้ ให้ระบุอัตรา % หัก ณ ที่จ่ายในขั้นตอนนี้)

8. จากนั้นกด "บันทึก"

9. จากนั้นระบุ "วันที่จ่าย" และกด "บันทึก"

10. คลิกปุ่ม "Finish" เพื่อยืนยันการปิดงวด

ระบบจะแสดงปุ่มให้ ดาวน์โหลด Text File เพื่อนำไปอัปโหลดเข้าสู่ระบบ Payroll ของธนาคารได้ทันที

คำแนะนำ: หากต้องการแก้ไขข้อมูลหลังจากกดยืนยันแล้ว ต้องคลิกปุ่ม "Unfinish" เพื่อเปิดรอบงวดพิเศษกลับมาแก้ไขก่อนทุกครั้ง