นำเข้าข้อมูลยอดสะสมย้อนหลัง - แหล่งเรียนรู้โปรแกรม HumanSoft

นำเข้าข้อมูลยอดสะสมย้อนหลัง

ขั้นตอนการเริ่มต้นสร้าง นำเข้าข้อมูลยอดสะสมย้อนหลัง

สามารถดำเนินการบันทึกข้อมูลยอดสะสมได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกเมนู "ตั้งค่าเริ่มต้น"

3. เลือกหัวข้อ "นำเข้าข้อมูลยอดสะสมย้อนหลัง"

4. คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อรับไฟล์เทมเพลต Excel สำหรับกรอกข้อมูลยอดสะสม

5. กรอกข้อมูลยอดสะสมย้อนหลังของพนักงานลงในไฟล์เทมเพลตให้ถูกต้องตามช่องที่กำหนด

คำแนะนำ: ในกรณีที่ต้องการนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง ให้กับพนักงานที่ลาออกไปแล้ว สามารถทำการเพิ่มรหัสพนักงาน และชื่อพนักงานเข้ามาในเทมเพลทได้เลย

6. เมื่อจัดเตรียมข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า

7. คลิกปุ่ม "อัปโหลดไฟล์" เพื่อส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ

8. เมื่อระบบดำเนินการเสร็จสิ้น จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนการนำเข้าข้อมูลสำเร็จ ให้คลิกปุ่ม "ตกลง"

หลังจากดำเนินการนำเข้าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้ดังนี้

1. เลือก "ปี" ที่ต้องการตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่ม "ค้นหา"

2. ระบบจะแสดงรายละเอียดสะสมย้อนหลังแยกตามรายชื่อพนักงาน ทั้งยอดเงินสมทบฝั่งพนักงานและฝั่งบริษัทสมทบในรอบปีที่เลือก

คำแนะนำ: ท่านสามารถแก้ไขหรือระบุยอดสะสมเพิ่มเติมลงในช่องข้อมูลท้ายรายชื่อพนักงานที่ระบบแสดงผลได้โดยตรงในหน้านี้

สำหรับการศึกษาวิธีการจัดเตรียมไฟล์เทมเพลตและการตรวจสอบยอดสะสมอย่างละเอียด สามารถคลิกที่ลิงก์ด้านล่าง