รายงานผลการคำนวณเวลางวดแยกโอที
รายงานสรุปภาพรวมเวลาทำงานที่ถูกแบ่งตาม "งวดการคำนวณ" ที่บริษัทกำหนด โดยเน้นการจำแนกชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา (OT) ออกเป็นหมวดหมู่ตามอัตราจ่าย (1, 1.5, 2, 3 เท่า) เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบยอดก่อนนำไปคำนวณเงินเดือน
วิธีใช้งานรายงานผลการคำนวณเวลางวดแยกโอที
เพื่อให้ฝ่ายบุคคล (HR) หรือหัวหน้างานสามารถตรวจสอบเพื่อให้ได้ข้อมูลสรุปรายงวดที่ถูกต้อง โปรดดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"
2. เลือกหมวดหมู่ "กลุ่มเวลาการทำงาน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานผลการคำนวณเวลางวดแยกโอที"

3. เมื่อเข้าสู่หน้าจอรายงาน เพื่อให้ข้อมูลตรงตามงวดการจ่ายเงิน สามารถระบุรายละเอียดได้ ดังนี้
- โครงสร้างองค์กร
- เดือน
- เลือกงวดพิเศษ
หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"
4. ระบบจะประมวลผลข้อมูลและแสดงตารางสรุปที่ด้านล่างหน้าจอ สามารถตรวจสอบคอลัมน์ OT แต่ละประเภทเพื่อตรวจสอบความถูกต้องได้ทันที

5. ไฟล์ Excel: คลิกปุ่ม "Excel" เพื่อนำข้อมูลไปคำนวณต่อในโปรแกรม Payroll หรือทำรายงานสรุปเสนอผู้บริหาร

ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel (รูปแบบ-1)


