บันทึกรายรับ-รายจ่าย
รายการนี้ใช้สำหรับการเพิ่มรายรับ (Income) และรายจ่าย (Expense) ของพนักงานในองค์กร โดยมีหลักการดังนี้
- รายรับ (Income): คือจำนวนเงินที่ถูกนำไปรวมเพิ่มเข้ากับยอดเงินเดือนของพนักงาน
- รายจ่าย (Expense): คือจำนวนเงินที่ถูกนำไปหักออกจากยอดเงินเดือนของพนักงาน
ระบบนี้ช่วยให้สามารถบริหารจัดการรายการการเงินอื่น ๆ นอกเหนือจากเงินเดือนหลักได้อย่างมีระบบ
บันทึกเบิกล่วงหน้า
การเบิกเงินล่วงหน้า คือกระบวนการที่พนักงานสามารถขอเบิกเงินส่วนหนึ่งของตนเองล่วงหน้า ก่อนที่จะถึงรอบการจ่ายเงินเดือนตามกำหนดเวลาปกติ
ฝ่ายบุคคล (HR) มีความยืดหยุ่นในการกำหนดรูปแบบการเบิกเงินล่วงหน้าของพนักงานได้ 2 รูปแบบหลัก ดังนี้:
- การกำหนดวงเงินเบิกล่วงหน้า (Fixed Limit): HR สามารถตั้งวงเงินสูงสุดที่พนักงานแต่ละคนสามารถเบิกได้ในแต่ละรอบเดือน
- การคิดตามจำนวนวันทำงาน (Pro-rata Calculation): ระบบจะคำนวณวงเงินเบิกล่วงหน้าจากฐานเงินเดือน โดยนำมาหารด้วยจำนวนวันทำงานทั้งหมด และคูณด้วยจำนวนวันที่พนักงานได้ทำงานไปแล้วจริง
นำส่งข้อมูลเงินเดือน
การนำส่งข้อมูลเงินเดือนในยุคดิจิทัลต้องครอบคลุมทั้งความถูกต้องและความรวดเร็ว ลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มความแม่นยำให้ธุรกิจ
- ตรวจสอบภายใน: ส่งต่อข้อมูลและรายงานสรุปให้ฝ่ายบัญชีหรือผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบความถูกต้อง (Approve) ได้ง่ายก่อนดำเนินการจ่ายจริง
- ส่งไฟล์เข้าธนาคาร:ระบบรองรับการดาวน์โหลดไฟล์มาตรฐาน นำส่งผ่าน Internet Banking ได้ทันที ช่วยลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาโอน
- เชื่อมต่อบัญชีอัตโนมัติ:เชื่อมโยงข้อมูลค่าใช้จ่ายเข้าสู่ระบบบัญชีทันทีหลังปิดงวด ไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำ
ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลเงินเดือน
HumanSoft เชื่อมต่อการคำนวณเข้ากับการโอนจ่ายออนไลน์ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลพนักงานใหม่ให้ยุ่งยาก เราเตรียมไฟล์สำหรับอัปโหลดขึ้น Online Banking ของธนาคารชั้นนำไว้ให้คุณพร้อมใช้ ดาวน์โหลดรายงานเงินเดือนครบ จบ ในคลิกเดียว! เปลี่ยนข้อมูลการเงินที่ซับซ้อนให้พร้อมใช้งานด้วย ระบบส่งออกข้อมูลเงินเดือน ที่ช่วยให้คุณบริหารจัดการองค์กรได้อย่างมืออาชีพ
- รองรับทุกรูปแบบไฟล์: ดาวน์โหลดรายงานได้ทั้ง Excel, CSV หรือ Text File พร้อมส่งต่อให้บัญชีหรือธนาคารได้ทันที
- วิเคราะห์ข้อมูลได้ทันใจ: รวมข้อมูลรายได้-รายหักครบถ้วน ช่วยให้ฝ่ายบริหารวางแผนงบประมาณบุคลากรได้อย่างแม่นยำ
- สะดวกและปลอดภัย: จัดเก็บและสำรองข้อมูลการเงินได้อย่างเป็นระบบ พร้อมเรียกดูย้อนหลังได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ลดเวลาทำงาน เพิ่มความแม่นยำ ให้เรื่องเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ
ปรับเงินเดือนพนักงาน
เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารค่าจ้างด้วย ระบบปรับเงินเดือนออนไลน์ ที่รองรับการปรับปรุงยอดเงินได้หลายรูปแบบ พร้อมบันทึกประวัติอัตโนมัติ:
- กำหนดช่วงเวลาได้อิสระ: รองรับทั้งการ ปรับเงินเดือนล่วงหน้า, ปรับระหว่างเดือน และ ปรับทันที โดย HR สามารถกำหนดวันที่มีผลได้ด้วยตนเอง
- จัดการข้อมูลได้สองรูปแบบ: รายบุคคลและรายกลุ่ม
- ระบบบันทึกประวัติ: ตรวจสอบย้อนหลังได้ละเอียดว่าในแต่ละรอบเดือน มีพนักงานกี่คนที่ได้รับการปรับเงินเดือน และปรับเมื่อวันที่เท่าไหร่
ทั้งนี้ HR สามารถตั้งค่า "จำนวนวันทำงาน" เพื่อใช้เป็นตัวหารปรับเงินเดือนสำหรับคำนวณค่าแรงต่อวัน ให้ถูกต้องตามเกณฑ์ขององค์กร
จัดการภาระหนี้สินพนักงาน
เปลี่ยนการจัดการหนี้สินพนักงานให้เป็นสวัสดิการที่ยั่งยืนด้วย ระบบบริหารเงินกู้พนักงาน ที่ช่วยให้ HR จัดการได้ครบวงจรและโปร่งใส:
- สวัสดิการที่เข้าถึงง่าย: จัดการคำขอสินเชื่อและเงินกู้ยืมเพื่อสิทธิประโยชน์พนักงานได้อย่างเป็นระบบ
- วินัยการเงินดีเยี่ยม: กำหนดนโยบายการผ่อนชำระและหักจ่ายผ่านเงินเดือนอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานบริหารหนี้สินได้อย่างรับผิดชอบ
- ลดภาระงาน HR: ระบบคำนวณยอดคงเหลือและดอกเบี้ยแม่นยำ พร้อมรายงานสรุปภาระหนี้สินภาพรวมขององค์กร
