หากมีผู้ร่วมงานหลายคนในเมนู "สิ่งที่ต้องทำ" ต้องระบุความรับผิดชอบของแต่ละคนอย่างไร

ในกรณีที่มีผู้ร่วมงานหลายคนในเมนู "สิ่งที่ต้องทำ" (To-Do List) ผู้มอบหมายงานสามารถระบุความรับผิดชอบของแต่ละคนได้ โดยการกำหนดรายละเอียดงานที่ครอบคลุม เช่น:

หัวข้องาน
จำนวนหน่วยงาน
วันที่กำหนดสิ้นสุด
รายชื่อพนักงานที่รับผิดชอบงาน

นอกจากนี้ ผู้มอบหมายงานควรอธิบายขอบเขตของงานในส่วน "รายละเอียดงาน" อย่างชัดเจน โดยสามารถเขียนแยกความรับผิดชอบของแต่ละคนในช่องรายละเอียด เช่น:

คุณเอ: ตรวจสอบเอกสาร
คุณบี: รวบรวมข้อมูล
คุณซี: สรุปรายงานส่งหัวหน้า

ก่อนกดบันทึกเพื่อเริ่มต้นมอบหมายงานอย่างเป็นทางการ ผู้มอบหมายงานต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด เพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถดำเนินการตามที่ระบุได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงเป้าหมายที่กำหนดไว้ในระบบ