ผลการคำนวณสุทธิ "เงินที่ได้รับ" กับ "ยอดคงเหลือ" ไม่ตรงกันเกิดจากอะไร และต้องตรวจสอบอย่างไร
ผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิเงินเดือนที่ได้รับ ระบบจะคำนวณเงินเดือนพนักงานรวมกับยอดรายรับ และรายจ่ายแล้วจะเป็นเงินเดือนที่ได้รับ
สาเหตุหลัก
1.การเบิกเงินล่วงหน้า
- ระบบจะนำยอดเงินเดือนที่ได้รับหักกับยอดเบิกเงินล่วงหน้าของพนักงานในเดือนนั้น หากมีการเบิกเงินล่วงหน้า ยอดเงินที่ได้รับสุทธิจะเป็นยอดที่หักกับยอดเบิกเงินล่วงหน้าแล้ว
2.การตั้งค่าการคำนวณที่ไม่ถูกต้อง
- การเปลี่ยนเงื่อนไขการคำนวณ เช่น เปิด-ปิดรายรับ/รายจ่าย หรือการหักภาษีและประกันสังคม อาจส่งผลต่อยอดเงินสุทธิที่คำนวณได้
วิธีการตรวจสอบ
1.ตรวจสอบข้อมูลเบิกเงินล่วงหน้า
- ไปที่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล" และตรวจสอบยอดเบิกเงินล่วงหน้าของพนักงานในเดือนนั้น
2.ตรวจสอบการตั้งค่าการคำนวณ
- หากมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการคำนวณ เช่น การหักภาษีหรือประกันสังคม ต้องกด "โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่" เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลล่าสุดมาประมวลผล