การเลือกสิทธิ์ข้อมูลผู้ดูแล ให้เห็นข้อมูลเฉพาะพนักงานที่กำหนดไว้ มีข้อควรระวังอย่างไรบ้าง
ข้อควรระวังในการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ดูแล
1.กำหนดข้อมูลเฉพาะพนักงานที่มีสถานะทำงานเท่านั้น
- ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่กำหนดสิทธิ์มีสถานะ "ทำงาน" เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่จำเป็น
2.การกำหนดสิทธิ์ตามโครงสร้างองค์กร
- หากให้สิทธิ์ดูแลตามโครงสร้างองค์กร เช่น ระดับฝ่าย จะทำให้ผู้ดูแลสามารถเข้าถึงข้อมูลของพนักงานทุกคนในทุกแผนกที่อยู่ภายใต้ฝ่ายนั้น
3.การเลือกกลุ่มผู้ใช้
- การกำหนดสิทธิ์ต้องเลือกว่าจะให้ดูแลพนักงานคนใด และต้องเลือก "กลุ่มผู้ใช้" เพื่อกำหนดว่าจะให้ "ทำอะไรได้บ้าง" ควบคู่กันเสมอ
หมายเหตุ
ข้อจำกัดในการตั้งเงื่อนไข ไม่สามารถตั้งเงื่อนไขแบบผสมได้ เช่น การกำหนดสิทธิ์ให้ดูแลเฉพาะ "แผนก A และตำแหน่ง B" ต้องเลือกเงื่อนไขหลักเพียงอย่างเดียว
วิธีการตรวจสอบข้อมูลผู้ดูแล
1.ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2.ไปที่เมนู "ตั้งค่าผู้ใช้"
3.เลือก "ข้อมูลผู้ดูแล" ระบบแสดงข้อมูลผู้ดูแล
