แต่ละธุรกิจจะมีการคิดค่าโอทีของพนักงานต่างกัน โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft มีฟังก์ชันคิดโอทีได้อย่างครอบคลุม ทุก ๆ รูปแบบจึงตอบโจทย์การคิดโอทีได้ในทุกธุรกิจ
การคิดค่าโอทีกับโปรแกรมบริหารงานบุคคล
โอที (OT) คือค่าจ้างที่ได้รับจากการทำงานนอกเหนือเวลาทำงานปกติ โดยองค์กรจะเป็นผู้กำหนดวิธีการคิดค่าโอทีนั้น ภายใต้หลักการเบื้องต้นตาม กระทรวงแรงงานกำหนดไว้ และในแต่ละองค์กรจะมีวิธีการคิด หรือเรทในการคิดค่าโอทีที่แตกต่างกัน เช่น โอทีล่วงเวลาวันทำงาน, โอทีวันหยุด, โอทีมาทำงานเช้า, โอทีวันหยุดนักขัตฤกษ์, โอที 5 เท่า, โอที level 3, โอทีพนักงานรายวัน, โอทีวันสงกรานต์, โอทีแผนกช่างพิมพ์, โอทีเสาร์เว้นเสาร์, โอทีวันหยุดพิเศษ เป็นต้น ทำให้การคิดค่าโอทีในแต่ละองค์กรมีความหลากหลาย ฝ่ายบริหารงานบุคคลจึงมีขั้นตอนในการทำงานที่เพิ่มมากขึ้นด้วย
ในยุคที่เทคโนโลยีมีบทบาทกับทุก ๆ อย่างรอบตัวเรานั้น การนำโปรแกรมบริหารงานบุคคลเข้ามาเป็นตัวช่วยสำหรับการคิดค่าโอทีนั้น เป็นสิ่งที่เหมาะสมและจำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะการใช้ฟังก์ชันที่สามารถครอบคลุมการคิดค่าโอทีทุกรูปแบบ เช่น โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft ที่มีการคิดค่าโอทีได้อย่างหลากหลาย ดังเช่น
ฟังก์ชันการคิดค่าโอทีจากโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft
ฟังก์ชันการคิดค่าโอที จากโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft ที่สามารถสร้างเงื่อนไขและรูปแบบการจัดการได้อย่างหลากหลาย มีขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้
1. เมนูตั้งค่าเวลาการทำงาน
เมนูการตั้งค่าเวลาการทำงานนั้น เป็นเมนูที่สามารถเข้าไปตั้งค่าการคิดโอที โดยมีรูปแบบการคิดค่าโอทีให้ถึง 8 รูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นโอทีล่วงเวลาที่คิดเรทค่าแรงตามกฎหมายแรงงาน หรือเรทค่าแรงอื่น ๆ ตามที่องค์กรกำหนด และสามารถเลือกเวลาการทำงานที่จะนำไปใช้ เช่น ใช้กันวันทำงาน วันหยุดหรือใช้ทั้งหมดได้ อีกทั้งยังมีการตั้งค่าแยกระหว่างพนักงานประจำ พนักงานรายวัน หรือแม้กระทั่งพนักงานเหมาจ่ายได้อีกด้วย
2. การตั้งค่าการคิดค่าโอที
เมื่อเข้าไปที่การตั้งค่ารูปแบบโอทีแล้ว จะสามารถตั้งค่าเงื่อนไขต่าง ๆ ได้มากมาย ดังนี้
• ชื่อโอที เช่น โอทีวันทำงาน โอทีวันหยุด
• วันที่จะนำค่าโอทีนี้ไปใช้งาน ได้แก่ วันทำงาน วันหยุดหรือใช้ทั้งหมด
• เลือกประเภทพนักงานที่จะตั้งค่าโอที เช่น พนักงานประจำ พนักงานรายวัน พนักงานเหมาจ่าย หรือหากต้องการใช้กับพนักงานหลายประเภทก็สามารถเปิดการใช้
• ตั้งค่าเวลาที่จะเริ่มการคิดโอที เช่น 10 นาที 15 นาที
• ตั้งค่ารูปแบบการคิดเงิน ได้แก่ คิดตามเรทค่าแรง เช่น 1เท่า, 2เท่า, 3เท่า, คิดเป็นนาที เช่น นาทีละ 3 บาท และตามสูตรการคำนวณพิเศษ
• กำหนดชั่วโมงในการคิดค่าโอทีสูงสุด เช่น 8 ชม. 12 ชม. 16 ชม. หรือตามกะการทำงาน
• เลือกการตั้งค่าโอทีให้ไปคำนวณรวมกับประกันสังคม ภาษี และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
3. การเปิด-ปิดการใช้งานรูปแบบโอที
นอกจากนี้ ยังสามารถเปิด-ปิดรูปแบบโอทีที่ไม่ได้ใช้งานได้อย่างง่าย ๆ อีกด้วย โดยเลือกที่ปุ่ม N/Y เพื่อเปลี่ยนสถานะการใช้งานได้เลย
จากรูปแบบการใช้งานที่กล่าวมานั้น ทำให้เรื่องการคิด ot ที่มีความยุ่งยาก ซับซ้อนของแต่องค์กร กลายเป็นเรื่องที่ง่ายดาย โดยฟังก์ชันโอทีจากโปรแกรม HumanSoft นั้น มีข้อดีมากมายดังเช่น
• สามารถปรับใช้กับการทำงานได้อย่างยืดหยุ่น หลากหลาย
• สะดวกต่อการใช้งานเป็นอย่างดี
• ประหยัดเวลาในการทำงานไปได้มาก
• ลดภาระงานและขั้นตอนการทำงานให้กับ HR
• โอกาสเกิดความผิดพลาดน้อยลง
และจากข้อดีดังกล่าว โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft ที่มีฟังก์ชันสำหรับการคิดค่าโอทีที่หลากหลาย ครอบคลุมการทำงานทุกรูปแบบ จึงเป็นโปรแกรมที่เหมาะสม และตอบโจทย์ในทุกธุรกิจได้เป็นอย่างดี
20/01/2023 3672 views
Feature