การคำนวณเงินเดือน ของพนักงานที่ปรับเงินเดือน

กรณีพนักงานปรับเงินเดือน สามารถใช้งานเมนูปรับเงินเดือนพนักงาน เพื่อให้ระบบคำนวณเงินเดือนได้อัตโนมัติโดยสามารถดู คู่มือการปรับเงินเดือนอย่างละเอียดได้ที่นี่ โดยหลักการคิดของระบบ จะคำนวณเงินเดือนจากฐานเงินเดือนเก่า และ ฐานเงินเดือนใหม่หลังวันที่มีผลในการปรับเงินเดือน และอ้างอิงตามการตั้งค่า จำนวนวันทำงานกรณีพนักงานปรับเงินเดือน

การคำนวณเงินเดือน ของพนักงานที่ปรับเงินเดือน

จะอ้างอิงจำนวนวันทำงาน ที่เป็นตัวหารสำหรับการคิดคำนวณค่าแรงต่อวันให้กับพนักงาน สามารถตั้งค่าและ ตรวจสอบการตั้งค่า จำนวนวันทำงานกรณีพนักงานปรับเงินเดือน โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าทั่วไป”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าทั่วไป ให้เลือก “คำนวณเงินเดือน”

4.หลังจากนั้นให้เลือกที่หัวข้อ “จำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน” และเลือกเป็น 30 วัน

5.และเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

หลักการคำนวณเงินเดือนของพนักงานปรับเงินเดือน

ตัวอย่าง รอบการคำนวณเงินเดือน 26/07/2022 - 25/08/2022 

กรณี จำนวนวันทำงาน พนักงานปรับเงินเดือน 30 วัน

1.กรณีปรับเงินเดือน ตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน

• เงินดือนเดิม 15,000 บาท 
• เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท
• วันที่มีผลปรับเงินเดือน 26/07/2022
• ดังนั้น เมื่อปรับเงินเดือนตั้งแต่วันเริ่มรอบการคำนวณ พนักงานจะได้รับเงินเดือน 20,000 บาท

2.กรณีปรับเงินเดือน วันที่ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน

• เงินดือนเดิม 15,000 บาท 
• เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท
• วันที่มีผลปรับเงินเดือน 01/08/2022

วันที่ 26/07/2022 - 31/08/2022 ใช้เรทเงินเดือนเดิม 15,000 / 30 = 500 บาท/วัน

ดังนั้น จะได้ 500 x 6 = 3,000 บาท

วันที่ 01/08/2022 - 25/08/2022 ใช้เรทเงินเดือนใหม่ 20,000 / 30 = 666.67 บาท/วัน

ดังนั้น จะได้ 666.67 x 25 = 16,666.75 บาท

• โดยพนักงานจะได้เงินเดือน เรทเงินเดือนเดิม + เรทเงินเดือนใหม่ 3,000 + 16,666.75 = 19,666.75 บาท

หลักการคำนวณเอกสารโอที และ เอกสารการลาของพนักงานปรับเงินเดือน

ตัวอย่าง รอบการคำนวณ 26/7/2022 – 25/8/2022  *วันที่มีผลปรับเงิน 1/8/2022*

• เงินเดือนเรทเก่า 15,000 บาท
• เงินเดือนเรทใหม่ 20,000 บาท

การคำนวณเอกสารโอที ยกตัวอย่างกรณีทำโอทีล่วงเวลา (x1.5) : 2 ชั่วโมง 30 นาที

1.ก่อนปรับเงินเดือน  (วันที่ทำโอที 31/7/2022)

วิธีคิด  ค่าแรงต่อวัน/ชั่วโมงการทำงาน = ค่าแรงต่อชั่วโมง จะได้ 500/8 = 62.5 บาท  

นำค่าแรงต่อชั่วโมง 62.5 x เรทเท่าของค่าแรง 1.5 = 93.75 บาท

จะได้ 93.75 x เวลาที่ทำโอที 2.5 ชั่วโมง = ได้รับโอที 234.38 บาท

2.หลังจากปรับเงินเดือน (วันที่ทำโอที 5/8/2022)

วิธีคิด ค่าแรงต่อวัน/ชั่วโมงการทำงาน = ค่าแรงต่อชั่วโมง จะได้ 666.67 / 8 = 83.34 บาท

นำค่าแรงต่อชั่วโมง 83.34 x เรทเท่าของค่าแรง 1.5 = 125 บาท

จะได้ 125 x เวลาที่ทำโอที 2.5 ชั่วโมง = ได้รับโอที 312.50 บาท

ในเดือนนี้พนักงานได้รับโอที 234.38 + 312.50 = 546.88 บาท

การคำนวณเอกสารการลา ยกตัวอย่างกรณีลากิจไม่ดีรับค่าจ้าง ค่าปรับ 1 เท่าของค่าแรง

1.ก่อนปรับเงินเดือน  (วันที่พนักงานมีการลา 31/7/2022)

วิธีคิด  เงินเดือน 15000 / 30 วัน = ค่าแรงต่อวัน 500 บาท

พนักงานถูกหักเงินการลา 500 บาท

2.หลังจากปรับเงินเดือน (วันที่พนักงานมีการลา 5/8/2022)

วิธีคิด เงินเดือน 20000 / 30 วัน = ค่าแรงต่อวัน 666.67 บาท

พนักงานถูกหักเงินการลา 666.67 บาท

ในเดือนนี้พนักงานจะถูกหักเงินลางาน 500 + 666.67 = 1166.67 บาท

ดังนั้น การคำนวณเอกสารโอทีและเอกสารการลาของพนักงานที่มีการปรับเงินเดือน จะเป็นการคิดคำนวณ 2 เรท คือ เรทเงินเดือนเดิมก่อนวันที่มีผล และ เรทเงินเดือนใหม่หลังวันที่มีผล

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

ในการคำนวณเงินเดือนของพนักงานปรับเงินเดือน จะเป็นนำเรทเงินเดือนเก่า และ เรทเงินเดือนใหม่ มาคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน รวมถึงการคำนวณเอกสารโอทีและเอกสารการลา จะเป็นการคิดด้วยเรทเงินเดือนเก่าและเรทเงินเดือนใหม่เช่นกัน โดยสามารถตรวจสอบเงินเดือนของพนักงานได้ที่หน้าสรุปผลการคำนวณของพนักงานได้เลย