การคำนวณ และการทำจ่ายประกันสังคม
ประกันสังคม เป็นการส่งเงินเข้ากองทุนประกันสังคมซึ่งเป็นการเก็บออมเงินในอีกรูปแบบหนึ่งและให้สิทธิประโยชน์หลายด้านแก่ผู้ที่ส่งเงินสมทบหรือเราเรียกกันว่า “ผู้ประกันตน” ซึ่งไม่ได้จำกัดอยู่แค่ผู้ที่ทำงานมีรายได้ประจำเท่านั้น แต่ผู้มีรายได้อื่น ๆ ก็สามารถสมัครเป็นผู้ประกันตนกับทางประกันสังคมได้เช่นกัน
ความหมายของประกันสังคมแต่ละประเภท
• ไม่คิดประกันสังคม คือ ไม่ต้องการให้พนักงานคนดังกล่าวคิดประกันสังคม
• คิดคงที่ทุกเดือน คือ การกำหนดฐานเงินเดือนในการคิดประกันสังคม เช่น หากต้องการให้พนักงานถูกหักประกันสังคม 600 บาท ในอัตรา 5% จะต้องใส่ค่าคงที่ของประกันสังคม 12,000 บาท
• คิดตามฐานเงินเดือนจริงที่ได้รับ คือ การคิดประกันสังคมจากฐานเงินเดือนที่พนักงานได้รับ ณ เดือนนั้น ๆ
• คิดตามมาตรา 39 คือ บุคคลที่เคยทำงานและเป็นผู้ประกันตนมาตรา 33 มาก่อน แล้วออกจากงานแต่ต้องการรักษาสิทธิประกันสังคม ซึ่งนำส่งเงินสมทบเท่ากับ 432 บาท/เดือน หากพนักงานคนไหนคำนวณประกันสังคมในมาตราดังกล่าว จะไม่สามารถตรวจสอบรายชื่อในรายงานประกันสังคมได้
การตั้งค่าข้อมูลพนักงานคิดประกันสังคม
การตั้งค่าข้อมูลพนักงานคิดประกันสังคม สามารถกำหนดได้ 2 วิธี ดังนี้
1. กำหนดที่ข้อมูลพนักงาน
เป็นการตั้งค่ารายบุคคล โดยสามารถเข้าไปที่เมนูข้อมูลองค์กร จากนั้นเลือกที่ เมนูข้อมูลพนักงาน
เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการได้แล้ว ให้มาที่ช่องประกันสังคม และเลือกวิธีการคำนวณประกันสังคมให้กับพนักงานได้เลย สุดท้ายมากดบันทึกด้านล่าง เป็นอันเสร็จ