การ "สร้างรายชื่อ" ที่เมนูคำนวณเงินเดือน
การ "สร้างรายชื่อ" บนเมนูคำนวณเงินเดือนของโปรแกรม HR HumanSoft เปรียบเสมือนขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้ระบบดึงข้อมูลพนักงานมาใช้สำหรับการคำนวณเงินเดือนและสร้างสลิปเงินเดือนให้แก่พนักงานภายในองค์กร ซึ่งหากมีการกดสร้างรายชื่อระบบจะทำการเพิ่มบัญชีรานชื่อของพนักงานมายังรอบเดือนนั้น ๆ โดยการสร้างรายชื่อพนักงานนั้นจะแบ่งออกเป็น 2 กรณีคือ
- สร้างรายชื่อ Only Active: พนักงานที่มีสถานะ Active อยู่ยังไม่ได้ลาออก
- สร้างรายชื่อ Inactive: พนักงานที่ลาออกไปแล้ว
วิธีการกดสร้างรายชื่อพนักงาน
กรณีที่ HR ต้องการสร้างรายชื่อบนหน้าคำนวณเงินเดือน เพื่อให้ระบบดึงรายชื่อพนักงานมาแสดงบนรอบเดือนที่ต้องการ สามารถดำเนินการได้ดังนี้
1. เข้ามาที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน > มาที่เมนูการคำนวณเงินเดือน > เลือกเมนู “คำนวณเงินเดือน” จากนั้นหน้าจอจะปรากฏ Dashboard คำนวณเงินเดือนขึ้นมา
2. เลือกรอบเดือนที่ต้องการจะสร้างรายชื่อพนักงานในเมนูคำนวณเงินเดือน
3. เลือก“คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร” ที่แถบเมนูด้านบน
4. จากนั้นเลื่อนมาที่ “สร้างรายชื่อ”
5. คลิกสร้างรายชื่อและเลือก “สร้างรายชื่อ Only Active หรือสร้างรายชื่อ Inactive”
5.1 สร้างรายชื่อ Only Active: สร้างรายชื่อพนักงานที่มีสถานะ Active อยู่ยังไม่ได้ลาออก
5.2 สร้างรายชื่อ Inactive: สร้างรายชื่อพนักงานที่ลาออกไปแล้ว
6. จากนั้นระบบจะทำการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลพนักงานมาแสดง
- การ "สร้างรายชื่อ" ที่เมนูคำนวณเงินเดือน
- วิธีการกดสร้างรายชื่อพนักงาน