การคำนวณงวดพิเศษ

การคำนวณงวดพิเศษ คือ การจ่ายเงินพิเศษให้กับพนักงาน ที่ไม่ได้จ่ายพร้อมรอบเงินเดือนงวดปกติ เช่น ค่าโบนัส, ค่าคอมมิชชั่น หรือ เงินได้อื่นๆ เป็นต้น เช่น จ่ายเงินเดือนทุกๆสิ้นเดือน แต่ค่าคอมมิชชั่น ต้องทำจ่ายทุกวันที่ 7 กรณีนี้สามารถใช้งานเมนูคำนวณงวดพิเศษได้

โดยต้องมีการตั้งค่าข้อมูลพนักงานว่าเป็นงวดพิเศษ และ ตั้งค่ารายรับรายจ่าย ให้ไปคำนวณในงวดพิเศษ

การตั้งค่าข้อมูลพนักงานว่าเป็นงวดพิเศษ สามารถตั้งค่าได้ 2 วิธี คือ

1.การตั้งค่าที่ข้อมูลพนักงาน

2.การตั้งค่าที่เมนูย่อย

ซึ่งหากต้องการให้ระบบนำยอดเงินในงวดพิเศษ ไปคำนวณและประมาณการการคำนวณภาษีให้กับพนักงานด้วย ซึ่งต้องมีการตั้งค่าประเภทรายรับ-รายจ่าย ให้มีการคำนวณกับ ภาษี ด้วย

หากต้องการให้เป็น หัก ณ ที่จ่าย ต้องทำการตั้งค่าประเภทรายรับ-รายจ่าย ให้มีการคำนวณกับ หัก ณ ที่จ่าย งวดพิเศษ

การตั้งค่าข้อมูลพนักงานเป็นแบ่งงวดพิเศษที่ข้อมูลพนักงาน

สามารถตั้งค่าข้อมูลพนักงานว่าเป็นงวดพิเศษ โดยสามารถเข้าไปที่ เมนูข้อมูลองค์กร จากนั้นเลือกที่ เมนูข้อมูลพนักงาน

เมื่อเลือกพนักงานขึ้นมาเรียบร้อยแล้ว เลือกที่หัวข้อตั้งค่า จากนั้นเลือกรายการ ตั้งค่าทั่วไป มาที่ตั้งค่า รอบการคำนวณงวดพิเศษ เป็น ใช่ และ กด บันทึก