การนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง

  การนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง เป็นอีกหนึ่งช่องทางในการนำเข้ารายได้ หรือภาษีที่พนักงานถูกหักไปก่อนหน้า ในกรณีที่มีการใช้งานโปรมแกรมระหว่างปี แต่มีความต้องการที่จะให้ระบบคำนวณภาษีที่ต้องเสียในเดือนนั้น ๆ และรายได้ทั้งปีให้กับพนักงาน ต่อจากข้อมูลเดิม

การนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง

เงินสะสมย้อนหลัง สามารถเพิ่มข้อมูลย้อนหลังกีปีก็ได้ หรือต้องการเพิ่มข้อมูลเฉพาะปีภาษี ในปีปัจจุบันได้เช่นกัน

สำหรับการใส่ข้อมูลสามารถใส่ได้ 2 วิธี คือ

1. การนำเข้าข้อมูล

2. การกรอกข้อมูล

1. วิธีการนำเข้าข้อมูล

  ให้มาที่เมนูข้อมูลองค์กร เลือกข้อมูลพนักงาน หลังจากนั้นมาเลือกที่เมนูย่อย "เงินสะสมย้อนหลัง" และดาวน์โหลดเทมเพลท (*.xlsx) ในข้อที่ 1 เพื่อทำการกรอกข้อมูล

  เมื่อทำการดาวน์โหลดเทมเพลท ออกมาแล้วจะได้ไฟล์ที่ชื่อ Template Accumulate หลังจากนั้นให้ทำการกรอกข้อมูลลงเทมเพลทได้เลย

  สำหรับข้อมูลที่จะนำมากรอกนั้น ให้เป็นผลรวมของแต่ละรายการ ในเดือนก่อนหน้าทั้งหมดรวมกัน เช่น เริ่มใช้งานโปรแกรม HumanSoft เมื่อเดือน กรกฎาคม 2023 ข้อมูลที่จะนำมากรอกนั้น ให้เป็นผลรวมกัน ตั้งแต่เดือนมกราคม – เดือนมิถุนายน 2023

ข้อควรระวัง : ห้ามทำการลบ หรือแก้ไขแถวที่ 2 รหัสรายการ และ แถวที่ 3 ชื่อรายการ

รายละเอียดในการกรอกข้อมูลดังนี้

1.ปีที่สะสม(ค.ศ.) ให้ทำการใส่ปี ค.ศ. ลงไป เช่น 2023

2.รายได้(บาท) คือ รายได้ที่นำส่งภาษีในแต่ละเดือนรวมกัน

3.ประกันสังคม(บาท) คือ ยอดเงินที่นำส่งประกันสังในให้กับพนักงานในแต่ละเดือนรวมกัน

4.ภาษี(บาท) คือ ยอดภาษีที่หักและนำส่งให้กันพนักงาน ในแต่ละเดือนรวมกัน

5.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ(บาท) คือ เงินหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ที่หักพนักงานในแต่ละเดือนรวมกัน

6.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ บริษัทสมทบ(บาท) คือ เงินสมทบกองทุน ที่บริษัทสมทบให้กับพนักงานรวมกันในแต่ละเดือน

ซึ่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ที่บริษัทสมทบให้นั้น จะไปแสดงยอดสมทบที่รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเท่านั้น

  ในกรณีที่ต้องการนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง ให้กับพนักงานที่ลาออกไปแล้ว สามารถทำการเพิ่มรหัสพนักงาน และชื่อพนักงานเข้ามาในเทมเพลทได้เลย

  เมื่อทำการกรอกข้อมูลในเทมเพลทถูกต้องแล้ว สามารถมานำเข้าข้อมูลที่ข้อ 2 หลังจากนั้นเลือกไฟล์ดังกล่าวขึ้นมาได้เลย และกดอัพโหลดไฟล์ สุดท้ายให้มากดบันทึกด้านล่างสุด

2.การกรอกข้อมูล

ให้ทำการเลือกปีภาษี และรายชื่อพนักงานที่ต้องการ หลักจากนั้นกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง และกดบันทึก

  สรุปได้ว่า เงินสะสมย้อนหลังเป็นการนำเข้ายอดรวมรายได้, ภาษี, ประกันสังคม และ กองทุนของพนักงาน ก่อนที่จะมาใช้งานระบบ HumanSoft แทนการนำเข้าเงินเดือนย้อนหลัง ในแต่ละรอบการคำนวณ

  เช่น เริ่มใช้งานโปรแกรม HumanSoft เมื่อเดือน กรกฎาคม 2023 ข้อมูลที่จะนำมากรอกนั้น ให้เป็นผลรวมกัน ตั้งแต่เดือนมกราคม – เดือนมิถุนายน 2023 เมื่อนำเข้ายอดเงินสะสมย้อนหลังเข้ามาเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่หน้าคำนวณเงินเดือน แล้วกดคำนวณวันนี้ และคำนวณภาษี อีกครั้ง

  สำหรับวิธีการตรวจสอบข้อมูลว่าเงินสะสมย้อนหลังที่นำเข้าไปนั้นถูกต้องไหม สามารถตรวจสอบได้ที่หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล แล้วไปที่เมนูภาษี หรือตรวจสอบที่สลิปเงินเดือนของพนักงานได้เช่นกัน