การนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง

  การนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง เป็นอีกหนึ่งช่องทางในการนำเข้ารายได้ หรือภาษีที่พนักงานถูกหักไปก่อนหน้า ในกรณีที่มีการใช้งานโปรมแกรมระหว่างปี แต่มีความต้องการที่จะให้ระบบคำนวณภาษีที่ต้องเสียในเดือนนั้น ๆ และรายได้ทั้งปีให้กับพนักงาน ต่อจากข้อมูลเดิม

การนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง

เงินสะสมย้อนหลัง สามารถเพิ่มข้อมูลย้อนหลังกีปีก็ได้ หรือต้องการเพิ่มข้อมูลเฉพาะปีภาษี ในปีปัจจุบันได้เช่นกัน

สำหรับการใส่ข้อมูลสามารถใส่ได้ 2 วิธี คือ

1. การนำเข้าข้อมูล

2. การกรอกข้อมูล

1. วิธีการนำเข้าข้อมูล

  ให้มาที่เมนูข้อมูลองค์กร เลือกข้อมูลพนักงาน หลังจากนั้นมาเลือกที่เมนูย่อย "เงินสะสมย้อนหลัง" และดาวน์โหลดเทมเพลท (*.xlsx) ในข้อที่ 1 เพื่อทำการกรอกข้อมูล

  เมื่อทำการดาวน์โหลดเทมเพลท ออกมาแล้วจะได้ไฟล์ที่ชื่อ Template Accumulate หลังจากนั้นให้ทำการกรอกข้อมูลลงเทมเพลทได้เลย

  สำหรับข้อมูลที่จะนำมากรอกนั้น ให้เป็นผลรวมของแต่ละรายการ ในเดือนก่อนหน้าทั้งหมดรวมกัน เช่น เริ่มใช้งานโปรแกรม HumanSoft เมื่อเดือน กรกฎาคม 2023 ข้อมูลที่จะนำมากรอกนั้น ให้เป็นผลรวมกัน ตั้งแต่เดือนมกราคม – เดือนมิถุนายน 2023

ข้อควรระวัง : ห้ามทำการลบ หรือแก้ไขแถวที่ 2 รหัสรายการ และ แถวที่ 3 ชื่อรายการ