การนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง

การนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง เป็นอีกหนึ่งช่องทางในการนำเข้ารายได้ หรือภาษีที่พนักงานถูกหักไปก่อนหน้า ในกรณีที่มีการใช้งานโปรมแกรมระหว่างปี แต่มีความต้องการที่จะให้ระบบคำนวณภาษีที่ต้องเสียในเดือนนั้น ๆ และรายได้ทั้งปีให้กับพนักงานต่อจากข้อมูลเดิม

วิธีการนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง

การนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท และการนำเข้าไฟล์ข้อมูล ดังนี้

วิธีการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง

ก่อนที่จะทำรายการนำเข้าข้อมูลเงินสะสมย้อนหลัง ลูกค้าจะต้องทำการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง เพื่อกรอกรายละเอียดข้อมูลที่ต้องการนำเข้า ดังนี้

1. ไปที่เมนูข้อมูลองค์กร เลือกข้อมูลพนักงาน หลังจากนั้นมาเลือกที่เมนูย่อย เงินสะสมย้อนหลัง และดาวน์โหลดเทมเพลท (*.xlsx) ในหัวข้อที่ 1 เพื่อทำการกรอกข้อมูล

เมื่อทำการดาวน์โหลดเทมเพลท ออกมาแล้วจะได้ไฟล์ที่ชื่อ Template Accumulate หลังจากนั้นให้ทำการกรอกข้อมูลลงเทมเพลทได้เลย

ข้อควรรู้และควรระวังในการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel ที่ใช้นำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง

ในการกรอกข้อมูลลงในไฟล์เทมเพลทนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง (ไฟล์ Excel) มีข้อควรรู้และข้อควรระวัง ดังนี้

1. สำหรับข้อมูลที่จะนำมากรอกนั้นให้เป็นผลรวมของแต่ละรายการในเดือนก่อนหน้าทั้งหมดรวมกัน เช่น เริ่มใช้งานโปรแกรม HumanSoft เมื่อเดือนกรกฎาคม 2023 ข้อมูลที่จะนำมากรอกนั้น ให้เป็นผลรวมกันตั้งแต่เดือนมกราคม – เดือนมิถุนายน 2023 

ข้อควรระวัง: ห้ามทำการลบ หรือแก้ไขแถวที่ 2 รหัสรายการ และแถวที่ 3 ชื่อรายการเด็ดขาด

2. ปีที่สะสม(ค.ศ.) ให้ทำการใส่ปี ค.ศ. ลงไป เช่น 2023 

3. รายได้ (บาท) คือ รายได้ที่นำส่งภาษีในแต่ละเดือนรวมกัน

4. ประกันสังคม (บาท) คือ ยอดเงินที่นำส่งประกันสังในให้กับพนักงานในแต่ละเดือนรวมกัน

5. ภาษี (บาท) คือ ยอดภาษีที่หักและนำส่งให้กันพนักงาน ในแต่ละเดือนรวมกัน

6. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (บาท) คือ เงินหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่หักพนักงานในแต่ละเดือนรวมกัน

7. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ บริษัทสมทบ (บาท) คือ เงินสมทบกองทุนที่บริษัทสมทบให้กับพนักงานรวมกันในแต่ละเดือน 

8. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่บริษัทสมทบให้นั้น จะไปแสดงยอดสมทบที่รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเท่านั้น

ในกรณีที่ต้องการนำเข้าเงินสะสมย้อนหลัง ให้กับพนักงานที่ลาออกไปแล้ว สามารถทำการเพิ่มรหัสพนักงาน และชื่อพนักงานเข้ามาในเทมเพลทได้เลย

วิธีการนำเข้าไฟล์เงินสะสมย้อนหลัง

เมื่อทำการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าเงินสะสมย้อนหลังเรียบร้อยแล้ว ให้ลูกค้าทำรายการนำเข้าข้อมูลตามขั้นตอน ดังนี้

1. เมื่อทำการกรอกข้อมูลในเทมเพลทถูกต้องแล้ว สามารถมานำเข้าข้อมูลในหัวข้อที่ 2 กดเลือกไฟล์

2. กดอัพโหลดไฟล์ และสุดท้ายให้มากดบันทึกด้านล่างสุด