การประกาศรับสมัครงาน และการกรอกใบสมัครงาน

การประกาศรับสมัครงาน

การรับสมัครงานของระบบ HumanSoft เป็นการ สร้างประกาศการรับสมัครงาน เพื่อให้ผู้ที่สนใจสมัครงานสามารถกรอกข้อมูลสมัครงานเข้ามาแบบออนไลน์ได้เลยโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารหรือเขียนใบสมัคร และสามารถแนบเอกสารแบบ E-Document ได้ด้วย 

เพียงสามารถนำลิงก์ที่ระบบสร้างให้ ส่งให้ผู้ที่สนใจสมัครหรือแนบลิงก์ในแพลตฟอร์มต่าง ๆ ที่ใช้ Recruiting ให้ผู้ที่สนใจสมัครกรอกข้อมูลได้

โดยการประกาศรับสมัครงาน แบ่งออกเป็น 2 ส่วน ดังนี้

• การเพิ่มประกาศรับสมัครงาน
• การสร้างแบบทดสอบรับสมัครงาน

การเพิ่มประกาศรับสมัครงาน

การประกาศรับสมัครงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เมื่อเข้าสู่ระบบของ HumanSoft เรียบร้อยแล้วเข้ามาที่เมนู ระบบติดตามผู้สมัคร เลือก “ประกาศรับสมัครงาน”

2.เลือก “เพิ่มประกาศ”

เมื่อกดเข้ามาที่หน้าเพิ่มประกาศ โดยรายละเอียดของการเพิ่มประกาศจะประกอบไปด้วยรายละเอียด ดังนี้

3.Banner คือ ใส่รูปภาพหน้าปกประกอบตัวประกาศรับสมัครงานในตำแหน่งนั้นๆ

4.Logo คือ ใส่รูปภาพ Logo ของบริษัทนั้นๆ

5.ชื่อตำแหน่งงาน คือ ชื่อตำแหน่งงานที่บริษัทเปิดรับสมัคร

6.รายละเอียดเพิ่มเติม คือ สามารถระบุรายละเอียดเพิ่มเติมได้ เช่น สถานที่ปฏิบัติงาน

7.ชื่อเว็ปไซต์ คือ สามารถนำเว็ปไซต์ของบริษัทมาใส่ได้ (ถ้ามี)

8.เงินเดือน คือ สามารถระบุเงินเดือนของตำแหน่งที่เปิดรับสมัครงาน

9.จำนวนที่รับสมัคร คือ สามารถระบุจำนวนคนที่เปิดรับในตำแหน่งนั้นๆ ได้ เช่น จำนวน 2 อัตรา

10.เวลาทำการ คือ สามารถระบุเวลาทำงานของตำแหน่งที่เปิดรับสมัครได้ เช่น เวลาทำการ 08.30 – 17.30 น.

11.อายุ คือ สามารถระบุอายุที่ต้องการรับของตำแหน่งที่เปิดรับสมัครได้ เช่น อายุตั้งแต่ 18-30 ปี

12.ระดับการศึกษา คือ สามารถระบุระดับการศึกษาที่ต้องการของตำแหน่งที่เปิดรับสมัครได้ เช่น ระดับการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป

13.เพศ คือ สามารถเลือกเพศที่ต้องการเปิดรับสมัครได้ หรือ เลือกที่จะไม่ระบุก็ได้

14.รายละเอียดงาน คือ สามารถระบุรายละเอียดของงานในตำแหน่งที่เปิดรับสมัครได้ เช่น

ประสานงานกับหน่วยงานอื่นภายในบริษัทในการแก้ไขปัญหาข้อร้องเรียนของลูกค้า เป็นต้น

15.คุณสมบัติเฉพาะของผู้ปฏิบัติงาน คือ สามารถระบุคุณสมบัติเฉพาะของผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งที่เปิดรับสมัครงานได้ เช่น มีประสบการณ์ไม่น้อยกว่า 1 ปีขึ้นไป,มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ระดับดี เป็นต้น

16.สวัสดิการ คือ สามารถระบุสวัสดิการของบริษัทได้ เช่น วันหยุดประจำปี,โบนัส เป็นต้น

17.ช่องทางการติดต่อ คือ สามารถระบุช่องทางการติดต่อได้

18. สถานที่ทำงาน คือ สามารถระบุสถานที่ทำงานได้เพื่อให้ผู้ที่สนใจสมัครงสามารถเข้าไปดูสถานที่ปฏิบัติงานได้โดยให้ระบุ ละติจุด ลองจิจูด รัศมี หรือสามารถเลือกใช้ตำแหน่งปัจจุบันได้เลย

19. แนบไฟล์ คือ สามารถแนบไฟล์ได้ เช่น แนบไฟล์รายละเอียดการรับสมัครงานที่ทำเป็นใบประกาศต่างๆ