การยื่น และแก้ไขเอกสาร

  การยื่น และแก้ไขเอกสาร เป็นการใช้สำหรับพนักงาน หรือ HR ยื่นความประสงค์เพื่อแจ้งว่าต้องการดำเนินการอย่างไร เช่น ลา, โอที, เปลี่ยนกะการทำงาน เป็นต้น โดยระบบสามารถตั้งค่าเงื่อนไขเอกสารประเภทต่าง ๆ ก่อนที่พนักงานจะยื่นขอเอกสารเข้ามาได้

ยกตัวอย่างเช่น เงื่อนไขบริษัทในการขอเอกสารการลาพักร้อนจะต้องลาล่วงหน้า 3 วัน หากพนักงานไม่ได้ขอลาพักร้อนตามเงื่อนไขจะไม่สามารถลาได้ ทั้งนี้นอกจากเป็นการยื่นเอกสารของพนักงานแล้วยังสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนภายในบริษัทได้อีกด้วย

โดยการยื่นและแก้ไขเอกสารเป็นการยื่นเรื่องแจ้งความประสงดำเนินการต่าง ๆ ในระบบจะแบ่งเอกสารเป็น 2

ส่วนดังนี้

1.ยื่นเอกสารส่งหัวหน้างาน (หัวหน้างาน / HR เป็นผู้อนุมัติ) (All Package ยกเว้น Package Basic)

  - ขอลางาน

  - ขอเปลี่ยนกะการทำงาน

  - ขอเปลี่ยนวันหยุด

  - ขอเพิ่มเวลา

  - ขอโอที

2.ยื่นเอกสารส่งฝ่ายบุคคล (HR เป็นผู้อนุมัติ)

  - ขอเบิกล่วงหน้า (เฉพาะ Package : Professional/Standard)

  - เอกสารรับรองเงินเดือน (เฉพาะ Package : Professional)

  - เอกสารรับรองการทำงาน (เฉพาะ Package : Professional)

  - เบิกเงินสดย่อย (เฉพาะ Package : Professional)

  - สวัสดิการ (เฉพาะ Package : Professional)

  - ร้องเรียน (เฉพาะ Package : Professional)

  - หนังสือสัญญาจ้างพนักงานทดลองงาน (เฉพาะ Package : Professional)

  - หนังสือสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ (เฉพาะ Package : Professional)

อันดับแรกเริ่มต้นที่การขอเอกสารผ่านแอปพลิเคชันโดยพนักงานเอง

1.การขอเอกสารการลา

เลือกยื่นเอกสาร กดที่ขอลางาน หลังจากนั้นกดเพิ่มเอกสาร เลือกวันที่ ที่ต้องการลางาน, กรอกข้อมูลที่ต้องการ กดบันทึก และยืนยันการบันทึก

2.การขอเปลี่ยนกะการทำงาน

เลือกยื่นเอกสาร กดที่ขอเปลี่ยนกะการทำงาน หลังจากนั้นกดเพิ่มเอกสาร เลือกวันที่ ที่ต้องการ, กรอกข้อมูลที่ต้องการ กดบันทึก และยืนยันการบันทึก

3.ขอเปลี่ยนวันหยุด

เลือกยื่นเอกสาร กดที่ขอเปลี่ยนวันหยุด หลังจากนั้นกดเพิ่มเอกสาร เลือกวันที่ ที่ต้องการ, กรอกข้อมูลที่ต้องการ กดบันทึก และยืนยันการบันทึก

4.ขอเพิ่มเวลา

เลือกยื่นเอกสาร กดที่ขอเพิ่มเวลา หลังจากนั้นกดเพิ่มเอกสาร เลือกวันที่ ที่ต้องการเพิ่มเวลา, เหตุผลในการขอเพิ่มเวลา, และวันที่และเวลาที่ต้องการขอเพิ่มเวลา หลังจากนั้นกดบันทึก และยืนยันการบันทึก

5.ขอโอที

เลือกยื่นเอกสาร กดที่ขอโอที หลังจากนั้นกดเพิ่มเอกสาร เลือกวันที่ ที่ทำโอที และวันที่และเวลาที่ทำโอที หลังจากนั้นกดบันทึก และยืนยันการบันทึก

6.ขอเบิกล่วงหน้า

เลือกยื่นเอกสาร กดที่ขอเบิกล่วงหน้า กดเลือกรอบเดือนที่ต้องการขอเบิกล่วงหน้า หรือรอบเดือนปัจจุบัน กรอกจำนวนเงินที่ต้องการ หลังจากนั้นกดบันทึก

หมายเหตุ : พนักงานจะสามาระเบิกเงินล่วงหน้าได้ จะต้องมีการกำหนดวงเงินเบิกเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานก่อน

7.การขอเอกสารรับรองเงินเดือน

เลือกยื่นเอกสาร กดที่เอกสารรับรองเงินเดือน กดเพิ่มเอกสารรับรองเงินเดือน  หลังจากนั้นให้ใส่วัตถุประสงค์ในการขอเอกสาร, หน่วยงานของพนักงานหรือระบุที่จัดส่งเอกสาร และเลือกภาษาว่าต้องการเอกสารภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษ และกดบันทึก

เมื่อพนักงานได้รับเอกสารแล้ว ให้มาที่หน้าเอกสารรับรองเงินเดือน เลือกสถานะทั้งหมด หลังจากนั้นกดยืนยันรับเอกสาร กดตกลง

เมื่อกดรับเอกสารแล้ว จากนั้นสามารถกด รายละเอียด เพื่อพิมพ์หรือตรวจสอบเอกสารรับรองเงินเดือนของพนักงาน

8. การขอเอกสารรับรองการทำงาน

เลือกยื่นเอกสาร กดที่เอกสารรับรองการทำงาน กดเพิ่มเอกสารรับรองการทำงาน  หลังจากนั้นให้ใส่วัตถุประสงค์ในการขอเอกสาร, หน่วยงานของพนักงานหรือระบุที่จัดส่งเอกสาร และเลือกภาษาว่าต้องการเอกสารภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษ และกดบันทึก