การตั้งค่าประเภทรายรับ - รายจ่าย

  การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย จะเป็นการตั้งค่านำรายการรายรับ – รายจ่าย มาใช้งานตามเงื่อนไขที่มีการตั้งค่าไว้

และสามารถเลือกตั้งค่าการใช้งานแต่ละประเภทได้ เช่น

• รูปแบบการคำนวณ Income จะเป็นการตั้งค่ารายรับประจำเดือนของพนักงานที่ไม่ได้เป็นรายได้ประจำบางเดือนได้รับบางเดือนไม่ได้รับ เช่น ค่าคอมมิชชั่น, ค่าเดินทาง จะใช้งานได้ในหน้าคำนวณเงินเดือน
• รูปแบบการคำนวณ Expense จะเป็นการตั้งค่ารายหักของพนักงาน ที่ไม่ได้เป็นรายหักประจำบางเดือนถูกหักบางเดือนไม่ถูกหัก เช่น ค่าเครื่องแบบพนักงาน, ค่าบัตรพนักงาน จะใช้งานได้ในหน้าคำนวณเงินเดือน
• รายการรายรับ – รายจ่าย รูปแบบการคำนวณ Constant จะเป็นการตั้งค่า รายหักหรือรายรับของพนักงานที่ได้รับหรือถูกหักเป็นประจำเท่า ๆ กันทุกเดือน เช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าครองชีพ สามารถกรอกยอดเงินได้ที่รายรับ/รายจ่ายคงที่ ที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน
• รูปแบบการคำนวณ Loan จะเป็นการตั้งค่ารายหักของพนักงานที่มีการแบ่งการหักออกเป็นงวด ๆ โดยมีระยะเริ่มต้นและสิ้นสุดแน่นนอน ซึ่งอาจจะมีดอกเบี้ยหรือไม่มีดอกเบี้ยก็ได้ เช่น เงินประกันการทำงาน, เงินกู้บริษัท จะสามารถใช้งานได้ในฟังก์ชัน จัดการหนี้สินพนักงาน
• รูปแบบการคำนวณ Fund จะเป็นการตั้งค่ารายหักของพนักงานที่ถูกหัก และนำไปเก็บสะสมไว้ในกองทุนต่าง ๆ อาจจะเป็นส่วนที่บริษัทหักพนักงานอย่างเดียว หรืออาจจะมีส่วนที่บริษัทสมทบให้พนักงานด้วย เช่น กองทุนบริษัท, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ที่ กองทุน ที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน
• รูปแบบการคำนวณ Welfare จะเป็นการตั้งค่ารายรับสวัสดิการประจำปีของพนักงาน ที่ไม่ได้เป็นรายได้ประจำบางเดือนได้รับ บางเดือนไม่ได้รับ เช่น ค่านวด, ค่าตัดแว่น สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ที่สวัสดิการ ที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน
• รูปแบบการคำนวณ Auto จะเป็นการตั้งค่า รายรับหรือรายหักที่มีหลักเกณฑ์ในการคำนวณเฉพาะคุณ เช่น เบี้ยขยันแบบไม่ขาดงาน, ไม่ลางาน และไม่สาย โดยในเดือนที่ 1 ได้รับ 300 บาท, ในเดือนที่ 2 ได้รับ 400 บาท และในเดือนที่ 3 ได้รับ 500 บาท

การตั้งค่ารายการรายรับ – รายจ่าย

  การตั้งค่ารายการรายรับ – รายจ่าย สามารถเพิ่ม หรือแก้ไขการตั้งค่าได้ที่เมนู ตั้งค่า เลือกตั้งค่าการคำนวณ และมาเลือกตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย และสามารถเพิ่มรายการได้ตามเงื่อนไขได้เลย

  คำอธิบายการตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย ของแต่ละประเภท และสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขการตั้งค่า ได้ตามเงื่อนไขการใช้งานรายการนั้น ๆ

ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย สามารถเลือกรูปแบบการคำนวณที่ต้องการ และตั้งชื่อประเภทรายรับ – รายจ่ายนั้น ๆ ได้ รวมทั้งยังสามารถเลือกรายการดังกล่าว นำไปคำนวณกับภาษี หรือประกันสังคมหรือไม่ เป็นต้น

สามารถเลือกการตั้งค่าการแสดงผลของประเภทรายรับรายจ่าย 40(x) ได้ เช่น กรณีที่เป็นค่าคอมมิชชัน ต้องการให้แสดงรายการในเอกสาร 50 ทวิ เป็น 40(2) สามารถตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายได้เพิ่มเติม และยังสามารถตั้งค่าปัดเศษ ยอดเงินของรายการดังกล่าวได้

หมายเหตุ : กรณีที่มีการตั้งชื่อประเภทรายรับรายจ่ายเรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนชื่อได้ จะสามารถปิดใช้งานได้เท่านั้น

การบันทึกข้อมูลรายรับ-รายจ่าย

  การบันทึกรายรับรายจ่ายของแต่ละประเภท รูปแบบการคำนวณ Income และExpense สามารถกรอกข้อมูลรายรับรายจ่ายได้ในหน้าการคำนวณเงินเดือนรายบุคคล และคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร ที่เมนูรายรับรายจ่าย

  การบันทึกรายรับรายจ่ายที่หน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร ที่เมนูรายรับรายจ่าย สามารถบันทึกข้อมูลพร้อมกันได้ โดยกรอกข้อมูลรายรับรายจ่าย และบันทึก ซึ่งปุ่มบันทึกจะอยู่ด้านล่างสุดของรายการรายจ่าย และรายการรายรับรายจ่าย จะสามารถนำเข้าข้อมูล ได้ดังนี้

หมายเหตุ : กรณีที่พนักงานเป็นพนักงานเต็มงวด สามารถกรอกข้อมูลรายรับรายจ่ายได้ที่เมนูงวดเต็ม และกรณีที่พนักงานเป็นพนักงานแบ่งงวดจ่าย จะต้องกรอกในงวดที่ 1 หรืองวดที่ 2 เท่านั้น รายการถึงจะแสดง

  การบันทึกรายรับรายจ่ายของ รูปแบบการคำนวณ Constant สามารถกรอกข้อมูลได้ที่ เมนูย่อย รายรับรายจ่ายคงที่ สามารถคีย์ให้พนักงาน หรือสามารถนำเข้าข้อมูลรายรับรายจ่ายคงที่ได้ดังนี้

  รูปแบบการคำนวณ Constant สามารถกรอกข้อมูลได้ที่ รายรับรายจ่ายคงที่ ในข้อมูลพื้นฐานของพนักงานได้เช่นกัน จะเป็นการกรอกข้อมูลให้พนักงานเป็นรายบุคคล ให้มาที่ข้อมูลพนักงาน เลือกรายชื่อพนักงาน

  หลังจากเลือกรายชื่อพนักงานเรียบร้อยแล้ว ให้มาที่เมนูรายรับรายจ่ายคงที่ กดแก้ไข หลังจากนั้นกรอกข้อมูล และกดบันทึก

รูปแบบการคำนวณ Loan จะเป็นการตั้งค่ารายหักของพนักงาน ที่มีการแบ่งการหักออกเป็นงวด ๆ โดยมีระยะเริ่มต้นและสิ้นสุดแน่นนอน ซึ่งอาจจะมีดอกเบี้ยหรือไม่มีดอกเบี้ยก็ได้ จะสามารถใช้งานได้ในเมนูการประมวลผลเงินเดือน เลือกจัดการหนี้สินพนักงาน

เพิ่มข้อมูลพนักงานรายบุคคล สามารถดูการกรอกข้อมูลเพิ่มเติมได้ดังนี้ และสามารถนำเข้าข้อมูลภาระหนี้สินของพนักงานที่ต้องการให้ระบบหักเป็นรายเดือนได้ดังนี้

  รูปแบบการคำนวณ Fund จะเป็นการตั้งค่า รายหักของพนักงานที่ถูกหักและนำไปเก็บสะสมไว้ในกองทุนต่าง ๆ อาจจะเป็นส่วนที่บริษัทหักพนักงานอย่างเดียวหรืออาจจะมีส่วนที่บริษัทสมทบให้พนักงานด้วย สามารถตั้งค่าการคำนวณกองทุนที่เมนูย่อย กองทุน ได้เลย

  หรือสามารถตรวจสอบและกรอกข้อมูล กองทุน ได้ที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน ให้มาที่ข้อมูลพนักงาน กดค้นหา รายชื่อพนักงานที่ต้องการ หรือ เลือกรายชื่อพนักงาน

  หลังจากเลือกรายชื่อพนักงานเรียบร้อยแล้ว ให้มาที่เมนูกองทุน กดแก้ไข หลังจากนั้นกรอกข้อมูล และกดบันทึก

  กรณีที่มีการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว หลังจากที่ระบบคำนวณกองทุน สามารถกดหยุดการคำนวณกองทุน นั้น ๆ ได้ ที่ปุ่ม หรือ เปิดให้ระบบคำนวณอีกครั้งที่ปุ่ม

  หากต้องการตรวจสอบยอดกองทุนที่ระบบคำนวณไปเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบได้ที่ปุ่ม ระบบจะแสดงผลการคำนวณยอดสะสมกองทุนในส่วนยอดสะสมกองทุนของพนักงาน และยอดสะสมที่บริษัทสมทบ

หมายเหตุ : กรณีถ้าพนักงานเคยถูกหักกองทุนมาก่อนหน้านี้สามารถเข้ามากรอกยอดสะสมโดยเลือกเดือน ให้กรอกมูลค่าที่พนักงานเคยถูกหัก และที่บริษัทเคยสมทบมาก่อนหน้านี้ กรอกหมายเหตุ และกดบันทึก

  รูปแบบการคำนวณ Welfare จะเป็นการตั้งค่ารายรับสวัสดิการประจำปีของพนักงาน สามารถกำหนดวงเงินต่อปีให้พนักงาน สามารถตรวจสอบข้อมูลสวัสดิการได้ที่เมนูย่อย ตั้งค่าสวัสดิการ เลือกประเภทสวัสดิการที่ต้องการ และกดค้นหา หรือทำการนำเข้าวงเงินสวัสดิการได้ดังนี้

  หรือสามารถตรวจสอบและกรอกข้อมูลสวัสดิการ ได้ที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน ให้มาที่ข้อมูลพนักงาน กดค้นหารายชื่อพนักงานที่ต้องการ หรือ เลือกรายชื่อพนักงาน

  หลังจากเลือกรายชื่อพนักงานเรียบร้อยแล้ว ให้มาที่เมนู สวัสดิการ กด แก้ไขวงเงินสวัสดิการที่ต้องการ กรอกข้อมูลยอดยกมา และวงเงินที่พนักงานสามารถใช้งานได้ในปี กดบันทึก  HR หรือพนักงานสามารถยื่นขอเบิกสวัสดิการได้ดังนี้

รูปแบบการคำนวณ Auto จะเป็นการตั้งค่า รายรับหรือรายหักที่มีหลักเกณฑ์ในการคำนวณเฉพาะคุณ เช่น เบี้ยขยันแบบไม่ขาดงาน, ไม่ลางาน และไม่สาย โดยในเดือนที่ 1 ได้รับ 300 บาท, ในเดือนที่ 2 ได้รับ 400 บาท และในเดือนที่ 3 ได้รับ 500 บาท

  สามารถตั้งค่าเงื่อนไขรายรับรายจ่าย Auto ได้ที่เมนูตั้งค่า ตั้งค่าการคำนวณ ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย กดปุ่มเพิ่มรายรับรายจ่าย เลือกประเภทรายรับรายจ่าย Auto ตั้งชื่อ กำหนดเงื่อนไข และกดบันทึก

  ในส่วนที่มีผลต่อการตั้งค่าจะเป็นรายรับประเภท Auto ที่กำหนดในรายรับรายจ่ายเป็นประเภท Auto เช่น เบี้ยขยัน ที่ต้องการกำหนดเป็นรายบุคคล  ใช้อ้างอิงจากการตั้งค่าของพนักงานในหัวข้อ "รายรับรายจ่ายอัตโนมัติ“ สามารถตั้งค่าใช้งานได้ดังนี้