การกำหนดสิทธิการเข้าถึงในหน้า HRS
การกำหนดสิทธิการเข้าถึงในหน้า HRS เป็นการกำหนดสิทธิการเข้าใช้งานอีกรูปแบบหนึ่ง ซึ่งจะสามารถกำหนดได้ทั้งการมองเห็นเมนูการใช้งาน, การมองเห็นหรือแก้ไขข้อมูล รวมไปถึงการกำหนดการมองเห็นข้อมูลพนักงานเฉพาะกลุ่ม หรือภายใต้สายการบังคับบัญชาของหัวหน้างาน
สำหรับการตรวจสอบสิทธิการเข้าถึงของแต่ละประเภท สามารถมาตรวจสอบได้ที่เมนูตั้งค่า ตั้งค่าผู้ใช้ เลือกข้อมูลกลุ่มผู้ใช้
สิทธิพื้นฐานของพนักงานทั่วไปที่ต้องกำหนดให้กับพนักงานทุกคนในระบบ คือ EMPLOYEE ซึ่งสามารถเลือกปิด/เปิด ในส่วนของ ข้อมูลของท่านได้เลยทั้งในส่วนของ Web และ Mobile ได้เลยตามต้องการ
การเพิ่มสิทธิการเข้าถึงให้กับพนักงานสามารถทำการเพิ่มได้ 2 ที่คือ
1.เพิ่มในข้อมูลพนักงานรายบุคคล
2.เพิ่มในเมนูย่อย “ข้อมูลผู้ใช้” ที่เมนูข้อมูลพนักงาน
1.เพิ่มในข้อมูลพนักงานรายบุคคล
มาที่เมนูข้อมูลพนักงาน หลังจากนั้นเลือกพนักงานที่ต้องการขึ้นมา และไปที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าผู้ใช้ เลือกเมนูจัดกลุ่มผู้ใช้งาน
หลังจากนั้นให้ทำการเลือกชื่อของสิทธิที่ต้องการในช่องซ้ายมือ แล้วย้ายมาอยู่ที่ช่องด้านขวามือ หลังจากนั้นกดยืนยัน
2.เพิ่มในเมนูย่อย “ข้อมูลผู้ใช้” ที่เมนูข้อมูลพนักงาน
มาที่ข้อมูลพนักงาน เลือกเมนูย่อย “ข้อมูลผู้ใช้” หลังจากเลือกชื่อพนักงานที่ต้องการแล้ว ให้เลื่อนมาที่ขีด 3 ขีด แล้วเลือกจักลุ่มผู้ใช้งาน
หลังจากนั้นให้ทำการเลือกชื่อของสิทธิที่ต้องการในช่องซ้ายมือ แล้วย้ายมาอยู่ที่ช่องด้านขวามือ หลังจากนั้นกดยืนยัน
สิทธิการเข้าถึงข้อมูล
สิทธิการเข้าถึงข้อมูล คือการกำหนดสิทธิผู้ใช้งานของ User ดังกล่าว ว่าจะสามารถมองเห็นหรือแก้ไข ข้อมูลเงินเดือน, ข้อมูลพนักงาน รวมไปถึงสิทธิในการกดคำนวณเงินเดือน, สิทธิในการกดรีเซ็ต หรือสิทธิในการขอเอกสารให้กับพนักงาน
โดยสามารถมากำหนดได้ที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าผู้ใช้ และมาที่เมนูสิทธิการเข้าถึงข้อมูล หลังจากนั้นให้กดแก้ไข ด้านหลังรายชื่อพนักงานที่ต้องการกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลได้เลย
ข้อมูลผู้ดูแล
การกำหนดข้อมูลผู้ดูแล คือการกำหนดให้ User ดังกล่าว สามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงานของพนักงานคนไหนได้บ้าง
โดยสามารถมากำหนดได้ที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าผู้ใช้ และมาที่เมนูข้อมูลผู้ดูแล หลังจากนั้นให้เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ และกดแก้ไข
เมื่อเลือกชื่อพนักงานมาแล้วให้ทำการเลือกสิทธิที่ต้องการกำหนด หลังจากนั้นให้มาที่โครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง, พนักงาน หรือประเภทพนักงานที่ต้องการกำหนด หลังจากนั้นกดที่เพิ่มข้อมูล
สำหรับการเพิ่มข้อมูลในกรณีที่ต้องการดูแลหลายแผนก หรือหลายตำแหน่ง สามารถเพิ่มข้อมูลได้ตามความต้องการได้เลย เพื่อให้ครอบคลุมต่อการใช้งานใน User ดังกล่าว
หลังจากเพิ่มข้อมูลผู้ดูแลแล้ว สามารถตรวจสอบได้ที่เมนูข้อมูลผู้ดูแล หรือถ้าหากต้องการลบ สามารถกดที่ปุ่มถังขยะได้เลย
หากต้องการตรวจสอบว่า User ดังกล่าว เห็นข้อมูลพนักงานคนไหนได้บ้าง สามารถตรวจสอบได้ที่เมนูพนักงาน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องในการมองเห็นข้อมูลของพนักงานที่ต้องการ
ในกรณีที่มีการกำหนดผู้ดูแลไว้ แต่ต้องการให้ User นั้น เห็นข้อมูลรายงานเฉพาะข้อมูลผู้ดูแล สามารถมาตั้งค่าได้ที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าทั่วไป และมาที่ตั้งค่าสิทธิการมองเห็น และมาที่ข้อมูลรายงาน เลือกตามสิทธิผู้ดูแล และกดบันทึกด้านล่างสุด
