การ "สร้างรายชื่อ" ที่เมนูคำนวณเงินเดือน

การ "สร้างรายชื่อ" บนเมนูคำนวณเงินเดือนของโปรแกรม HR HumanSoft เปรียบเสมือนขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้ระบบดึงข้อมูลพนักงานมาใช้สำหรับการคำนวณเงินเดือนและสร้างสลิปเงินเดือนให้แก่พนักงานภายในองค์กร ซึ่งหากมีการกดสร้างรายชื่อระบบจะทำการเพิ่มบัญชีรายชื่อของพนักงานมายังรอบเดือนนั้น ๆ โดยการสร้างรายชื่อพนักงานนั้นจะแบ่งออกเป็น 2 กรณีคือ 

• สร้างรายชื่อ Only Active: พนักงานที่มีสถานะ Active อยู่ยังไม่ได้ลาออก 
• สร้างรายชื่อ Inactive: พนักงานที่ลาออกไปแล้ว 

วิธีการกดสร้างรายชื่อพนักงาน

กรณีที่ HR ต้องการสร้างรายชื่อบนหน้าคำนวณเงินเดือน เพื่อให้ระบบดึงรายชื่อพนักงานมาแสดงบนรอบเดือนที่ต้องการ สามารถดำเนินการได้ ดังนี้



1. เข้ามาที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน > มาที่เมนูการคำนวณเงินเดือน > เลือกเมนู “คำนวณเงินเดือน” จากนั้นหน้าจอจะปรากฏ Dashboard คำนวณเงินเดือนขึ้นมา 

2. เลือกรอบเดือนที่ต้องการจะสร้างรายชื่อพนักงานในเมนูคำนวณเงินเดือน

3. เลือก“คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร” ที่แถบเมนูด้านบน 

4. จากนั้นเลื่อนมาที่ “สร้างรายชื่อ”  

5. คลิกสร้างรายชื่อและเลือก “สร้างรายชื่อ Only Active หรือสร้างรายชื่อ Inactive” 

5.1 สร้างรายชื่อ Only Active: สร้างรายชื่อพนักงานที่มีสถานะ Active อยู่ยังไม่ได้ลาออก 

5.2 สร้างรายชื่อ Inactive: สร้างรายชื่อพนักงานที่ลาออกไปแล้ว 

6. จากนั้นระบบจะทำการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลพนักงานมาแสดง