รายงานการขอเอกสาร

วิธีใช้งานรายงานการขอเอกสาร

เพื่อให้ฝ่ายบุคคล (HR) หรือหัวหน้างานสามารถตรวจสอบและบริหารจัดการคำร้องขอเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็ว โปรดดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"

2. เลือกหมวดหมู่ "กลุ่มเวลาการทำงาน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานการขอเอกสาร"

3. เมื่อเข้าสู่หน้าจอรายงาน สามารถกรองข้อมูลเพื่อความสะดวกในการจัดการ ดังนี้

หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"

4. ระบบจะแสดงรายละเอียดคำร้องทั้งหมด ได้แก่ ชื่อผู้ขอ, วันที่ขอ, ประเภทเอกสาร, วัตถุประสงค์ และจำนวนชั่วโมง

5. ไฟล์ Excel: คลิกปุ่ม "Excel" เพื่อดาวน์โหลดสรุปรายการขอเอกสารทั้งหมด สำหรับนำไปวิเคราะห์สถิติหรือจัดทำบันทึกภายใน

6. ไฟล์ PDF: คลิกปุ่ม "PDF" เพื่อพิมพ์หน้ารายงานสรุปสำหรับใช้เป็นหลักฐานการส่งมอบเอกสารให้กับพนักงาน