จัดการข้อมูลพนักงาน

การบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน เป็นศูนย์รวมเครื่องมือสำหรับดูแลบัญชีรายชื่อและสิทธิการใช้งานของพนักงานภายในระบบ HumanSoft เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำกับดูแลสถานะพนักงานได้อย่างครบวงจรภายในหน้าจอเดียว โดยสามารถจัดการข้อมูลได้ดังนี้

• การเปลี่ยนชื่อผู้ใช้
• จัดกลุ่มผู้ใช้งาน
• คืนค่ารหัสผ่าน
• จัดการเรื่องลาออก
• เตะพนักงานออกจากระบบ
• ลบบัญชีผู้ใช้

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"

3. เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการจัดการข้อมูล

4. คลิกปุ่ม "จัดการ" ระบบจะแสดงเมนูย่อยสำหรับดำเนินการต่าง ๆ

5. เลือกคำสั่งที่ต้องการตามเงื่อนไขการจัดการ

รายละเอียดฟังก์ชันการจัดการ

• เปลี่ยนชื่อผู้ใช้

การแก้ไขข้อมูลที่ใช้สำหรับการเข้าสู่ระบบของพนักงานในระบบ HumanSoft

• จัดกลุ่มผู้ใช้งาน

กำหนดกลุ่มสิทธิการใช้งานของพนักงาน เพื่อควบคุมการเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ ในระบบ

• คืนค่ารหัสผ่าน

รีเซ็ตรหัสผ่านกรณีพนักงานลืมรหัสผ่าน โดยระบบจะคืนค่าเป็นรหัสเริ่มต้น (เลขบัตรประจำตัวประชาชน)

• จัดการเรื่องลาออก

ดำเนินการบันทึกข้อมูลและปรับปรุงสถานะพนักงานกรณีพนักงานลาออก

• เตะพนักงานออกจากระบบ

เครื่องมือสำหรับผู้ดูแลระบบที่สามารถบังคับให้บัญชีผู้ใช้ของพนักงานออกจากระบบโดยทันทีจากแอปพลิเคชัน โดยไม่ต้องให้พนักงานกดออกจากระบบเอง เหมาะสำหรับกรณีที่พนักงานลาออกหรือมีเหตุจำเป็นอื่น ๆ

• ลบบัญชีผู้ใช้

การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงระบบอย่างถาวร ซึ่งมีผลกระทบต่อการใช้งานของพนักงานไม่สามารถเข้าใช้งานระบบได้อีกต่อไป