ตั้งค่าชื่อตัวเลือก

การตั้งค่าชื่อตัวเลือกในระบบ HumanSoft คือการกำหนดชื่อหรือเพิ่มประเภทของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลพนักงาน เช่น เอกสารประวัติส่วนตัว หรือเอกสารขอเพิ่มเวลา โดยผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งชื่อเอกสารตามความต้องการ เพื่อให้การจัดการข้อมูลในระบบมีความเป็นระเบียบและสะดวกต่อการใช้งาน

ขั้นตอนการตั้งค่าชื่อตัวเลือก

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. จากนั้นเลือก "ตั้งค่าอื่น ๆ" แล้วเลือก "ตั้งค่าชื่อตัวเลือก"

3. ระบบจะแสดงหัวข้อ "ข้อมูลพนักงาน" และ "การจัดการเอกสาร"

• ข้อมูลพนักงาน เป็นการเพิ่มเอกสารเกี่ยวกับ "ประวัติส่วนตัว"
• การจัดการเอกสาร เป็นการเพิ่มเอกสารเกี่ยวกับ "การเพิ่มเวลา" และ "สาเหตุการลาออก"

4. เลือกคลิกหัวข้อ "ข้อมูลพนักงาน"

5. จากนั้นคลิกที่ "เครื่องหมายบวก" เพื่อทำการเพิ่มชื่อเอกสารประวัติส่วนตัว

6. ระบบจะแสดงหน้าต่างชื่อเอกสารประวัติส่วนตัว ให้ทำการกรอก "ชื่อเอกสารประวัติส่วนตัว" ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

7. หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม "บันทึก"

การตรวจสอบการแสดงผลของการตั้งค่าชื่อตัวเลือก

การตรวจสอบการแสดงผลเอกสารประวัติส่วนตัว

สามารถเข้าไปได้ที่ เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร" > จากนั้นเลือก "ข้อมูลพนักงาน" > เลือกพนักงาน > เลือก "ประวัติส่วนตัว" > จากนั้นเลือก "เอกสาร" > ข้อมูลชื่อตัวเลือกจะแสดงอยู่ในช่องประเภทเอกสาร

การตรวจสอบการแสดงผลเอกสารเพิ่มเวลา

สามารถตรวจสอบได้ตามขั้นตอนดังนี้ เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" > จากนั้นเลือก "คำนวณเงินเดือน" > เลือก "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล" > เลือกพนักงาน > จากนั้นคลิกที่หัวข้อ "ยื่นเอกสาร" > เลือก "ขอเพิ่มเวลา" > ข้อมูลชื่อตัวเลือกจะแสดงอยู่ในช่องการปรับเวลา

การตรวจสอบการแสดงผลเอกสารสาเหตุการลาออก

สามารถตรวจสอบได้ดังนี้ เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" เลือก "จัดการเอกสาร" แล้วเลือก "จัดการลาออก" เลือกขอ "เอกสารลาออก" เลือกพนักงาน ข้อมูลชื่อตัวเลือกจะแสดงอยู่ในหัวข้อสาเหตุที่ทำให้ท่านตัดสินใจออกจากงาน