ตั้งค่าชื่อตัวเลือก
การตั้งค่าชื่อตัวเลือกในระบบ HumanSoft คือการกำหนดชื่อหรือเพิ่มประเภทของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลพนักงาน เช่น เอกสารประวัติส่วนตัว หรือเอกสารขอเพิ่มเวลา โดยผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งชื่อเอกสารตามความต้องการ เพื่อให้การจัดการข้อมูลในระบบมีความเป็นระเบียบและสะดวกต่อการใช้งาน
ขั้นตอนการตั้งค่าชื่อตัวเลือก
1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. จากนั้นเลือก "ตั้งค่าอื่น ๆ" แล้วเลือก "ตั้งค่าชื่อตัวเลือก"
3. ระบบจะแสดงหัวข้อ "ข้อมูลพนักงาน" และ "การจัดการเอกสาร"
- ข้อมูลพนักงาน เป็นการเพิ่มเอกสารเกี่ยวกับ "ประวัติส่วนตัว"
- การจัดการเอกสาร เป็นการเพิ่มเอกสารเกี่ยวกับ "การเพิ่มเวลา" และ "สาเหตุการลาออก"
4. เลือกคลิกหัวข้อ "ข้อมูลพนักงาน"
5. จากนั้นคลิกที่ "เครื่องหมายบวก" เพื่อทำการเพิ่มชื่อเอกสารประวัติส่วนตัว
6. ระบบจะแสดงหน้าต่างชื่อเอกสารประวัติส่วนตัว ให้ทำการกรอก "ชื่อเอกสารประวัติส่วนตัว" ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
7. หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม "บันทึก"
การตรวจสอบการแสดงผลของการตั้งค่าชื่อตัวเลือก
การตรวจสอบการแสดงผลเอกสารประวัติส่วนตัว
สามารถเข้าไปได้ที่ เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร" > จากนั้นเลือก "ข้อมูลพนักงาน" > เลือกพนักงาน > เลือก "ประวัติส่วนตัว" > จากนั้นเลือก "เอกสาร" > ข้อมูลชื่อตัวเลือกจะแสดงอยู่ในช่องประเภทเอกสาร
การตรวจสอบการแสดงผลเอกสารเพิ่มเวลา
สามารถตรวจสอบได้ตามขั้นตอนดังนี้ เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" > จากนั้นเลือก "คำนวณเงินเดือน" > เลือก "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล" > เลือกพนักงาน > จากนั้นคลิกที่หัวข้อ "ยื่นเอกสาร" > เลือก "ขอเพิ่มเวลา" > ข้อมูลชื่อตัวเลือกจะแสดงอยู่ในช่องการปรับเวลา
การตรวจสอบการแสดงผลเอกสารสาเหตุการลาออก
สามารถตรวจสอบได้ดังนี้ เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" เลือก "จัดการเอกสาร" แล้วเลือก "จัดการลาออก" เลือกขอ "เอกสารลาออก" เลือกพนักงาน ข้อมูลชื่อตัวเลือกจะแสดงอยู่ในหัวข้อสาเหตุที่ทำให้ท่านตัดสินใจออกจากงาน
