รายได้อื่น ๆ

"รายได้อื่น ๆ" การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายของระบบ Humansoft จัดอยู่ในรูปแบบการคำนวณ ประเภท Income สามารถกำหนดหรือแก้ไขการตั้งค่าได้

โดยไปที่ เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าการคำนวณ> ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย> เลือกเพิ่มรายรับรายจ่าย > จะปรากฏหน้าต่างให้เลือกประเภทรายรับรายจ่าย  >"รายได้อื่นๆ" ให้เลือกประเภท Income   

คำแนะนำ: สามารถศึกษาประเภทรายรับรายจ่ายและวิธีการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ที่หน้า การตั้งค่ารายรับรายจ่ายโดยคลิกที่นี่

การตรวจสอบหรือการกำหนดมูลค่าให้กับประเภทรายรับรายจ่ายสามารถเลือกทำได้ 2 รูปแบบ

1. คำนวณเงินเดือนรายบุคคล 

2. คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร

ขั้นตอนการกรอกจำนวนเงิน "รายได้อื่น ๆ" รายบุคคล

การบันทึกข้อมูลรายได้อื่น ๆ สำหรับพนักงานรายบุคคล มีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2. เลือกหัวข้อ "การคำนวณเงินเดือน" และเข้าสู่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

3. เลือก "งวดการจ่ายเงิน" ที่ต้องการดำเนินการ โดยพิจารณาตามเงื่อนไขของพนักงาน ดังนี้

• เลือก "งวดเต็ม": สำหรับพนักงานที่มีรอบการคำนวณจ่ายเพียงงวดเดียวต่อเดือน
• เลือก "งวดที่ 1" (หรือตามงวดที่กำหนด): สำหรับพนักงานที่มีการแบ่งจ่ายเงินเดือนเป็นหลายงวด

ข้อควรระวัง: พนักงานแบ่งงวดจ่าย จะต้องกรอกจำนวนเงินในงวดที่ 1 หรืองวดที่ 2 เท่านั้น ไม่สามารถกรอกในงวดเต็มได้

4. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"

5. หลังจากนั้นให้คลิก "เลือกพนักงาน"

6. เมื่อคลิกเข้ามาแล้ว สามารถค้นหารายชื่อพนักงานด้วยตัวกรอง โดยสามารถค้นหาได้จาก

• โครงสร้างองค์กร
• ตำแหน่ง
• พนักงานที่ Active หรือเฉพาะพนักงานที่ลาออกไปแล้ว
• Keyword ที่เป็นชื่อ นามสกุล หรือชื่อเล่นของพนักงาน
• #Hashtag ของพนักงาน

7. หลังจากเลือกพนักงานที่ต้องการดำเนินการ ให้คลิกเลือกเมนู "รายรับ-รายจ่าย"

8. กรอกจำนวนเงิน "รายได้อื่น ๆ" ที่พนักงานพึงได้รับลงในช่อง "จำนวนเงิน" เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นให้ทำการกดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการทำรายการ

9. คลิกคำสั่ง "คำนวณ" และเลือก "คำนวณวันนี้" เพื่อให้ระบบดำเนินการคำนวณยอดเงิน

10. เมื่อทำการคำนวณเสร็จสิ้น สามารถตรวจสอบรายละเอียดการทำรายการได้ที่หน้า "สรุปผลการคำนวณ"

ขั้นตอนการกรอกจำนวนเงิน "รายได้อื่น ๆ" ทั้งองค์กร

การบันทึกข้อมูลรายได้อื่น ๆ สำหรับทั้งองค์กร มีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2. เลือกหัวข้อ "การคำนวณเงินเดือน" และเข้าสู่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

3. เลือก "งวดการจ่ายเงิน" ที่ต้องการดำเนินการ โดยพิจารณาตามเงื่อนไขของพนักงาน ดังนี้

• เลือก "งวดเต็ม": สำหรับพนักงานที่มีรอบการคำนวณจ่ายเพียงงวดเดียวต่อเดือน
• เลือก "งวดที่ 1" (หรือตามงวดที่กำหนด): สำหรับพนักงานที่มีการแบ่งจ่ายเงินเดือนเป็นหลายงวด

ข้อควรระวัง: พนักงานแบ่งงวดจ่าย จะต้องกรอกจำนวนเงินในงวดที่ 1 หรืองวดที่ 2 เท่านั้น ไม่สามารถกรอกในงวดเต็มได้

4. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"

5. เมื่อกดเลือก "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร" แล้ว สามารถเลือกกดที่ "ตัวกรอง" เพื่อเลือกจำกัดการคำนวณเฉพาะพนักงานแบบงวดเต็มหรือแบ่งงวด หรือเลือกคำนวณเฉพาะสาขาและบางแผนกได้ด้วย

โดยขั้นตอนการกรอกจำนวนเงิน "รายได้อื่น ๆ" ทั้งองค์กร สามารถดำเนินการได้ ทั้ง 2 รูปแบบ ดังนี้

1. กรอกจำนวนเงิน "จากหน้าระบบ"

2. ดาวน์โหลด "เทมเพลตของระบบ" HumanSoft เพื่อดำเนินการกรอกจำนวนเงิน และนำเข้าไฟล์ เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือน

กรณีกรอกจำนวนเงินจากหน้าระบบ

1. เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่เมนู "รายรับ-รายจ่าย"

2. หลังจากเลือกเมนู "รายรับ-รายจ่าย" ระบบจะแสดงผลข้อมูลแยกออกเป็น 2 ตารางหลัก ได้แก่ ตารางรายรับ และ ตารางรายจ่าย ให้ทำการกรอกยอดเงิน "รายได้อื่น ๆ" ที่พนักงานพึงได้รับลงในช่อง "จำนวนเงิน"

3. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นให้ทำการกดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการทำรายการ

ข้อควรระวัง: กรณีที่มีหน้าถัดไป ให้ดำเนินการ กดบันทึก ก่อนเลื่อนหน้าถัดไปมิฉะนั้นข้อมูลที่กรอกในหน้าก่อนหน้าจะหายไป

4. คลิกคำสั่ง "คำนวณ" และเลือก "คำนวณวันนี้" เพื่อให้ระบบดำเนินการคำนวณยอดเงิน

5.เมื่อทำการคำนวณเสร็จสิ้น สามารถตรวจสอบรายละเอียดการทำรายการได้ที่หน้า "สรุปผลการคำนวณ"

กรณีดาวน์โหลดเทมเพลตของระบบHumanSoft

กรณีที่ต้องการนำเข้าข้อมูลรายรับ-รายจ่าย สามารถดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อนำไปกรอกข้อมูล และนำเข้าได้เลย โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่เมนู "รายรับ-รายจ่าย"

2. ดาวน์โหลดเทมเพลตไฟล์ และระบุจำนวนเงินค่า "รายได้อื่น ๆ" ที่พนักงานพึงได้รับลงในไฟล์ให้ครบถ้วน

3. คลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ที่จัดเตรียมไว้

4. จากนั้นคลิกปุ่ม "อัปโหลดไฟล์" เพื่อนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ เมื่อระบบนำเข้าข้อมูลเสร็จสิ้น ให้กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการทำรายการ

5. คลิกคำสั่ง "คำนวณ" และเลือก "คำนวณวันนี้" เพื่อให้ระบบดำเนินการประมวลผลยอดเงิน

6. เมื่อระบบคำนวณเสร็จสิ้น สามารถตรวจสอบรายละเอียดการดำเนินรายการได้ที่หน้า "สรุปผลการคำนวณ"