การตั้งค่าให้คิดภาษี และประกันสังคม

การตั้งค่าให้คิดภาษี และประกันสังคม ใช้สำหรับกำหนดรายการที่มีผลกับการคำนวณทั้งหมดเช่น ขาด, ลา, มาสาย, โอที, รายการรายรับรายจ่ายต่างๆ ว่าต้องการคิดภาษีหรือประกันสังคมหรือไม่ โดยหากมีการคิดภาษีและประกันสังคมระบบจะคำนวณตามหลักการ/เงื่อนไขแต่ละประเภทเพื่อประมวลผลให้ได้ยอดภาษีและประกันสังคมในเดือนนั้น ๆ

เมนูที่จะมีผลกับการคิดภาษี และประกันสังคม มีดังนี้

• ข้อมูลพนักงานเลือกคิดภาษี รูปแบบต่างๆ ซึ่งสามารถดูคู่มือการคำนวณ และการทำจ่ายภาษีได้ที่นี่
• ตั้งค่าเวลาการทำงาน เช่น สาย, พักเกิน, โอที เป็นต้น
• ตั้งค่าประเภทการลา เช่น ขาดงาน, ลาประเภทต่างๆ เป็นต้น
• ตั้งค่ารายรับรายจ่าย เช่น ค่าคอมมิชชั้น, โบนัส เป็นต้น

การตั้งค่าเวลาการทำงาน (ให้คิดภาษี และประกันสังคม)

กรณีนำ มาเช้า, สาย, พักเกิน, พักใว, กลับก่อน,  กลับข้า มาคิดภาษี/ประกันสังคมสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่ “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าเวลาการทำงาน”

3.เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ในรายการที่ต้องการให้นำมาคิดภาษี และประกันสังคมเพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

4.เมื่อเลือกรายการที่ต้องการได้แล้ว ให้มาเลือกที่ประเภทพนักงาน จากนั้นติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องภาษี/ประกันสังคม และเลือก “บันทึก”

การตั้งค่าประเภทการลา (ให้คิดภาษี และประกันสังคม)

กรณีนำการลาแต่ละประเภทมาคิดภาษีและประกันสังคม สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่ “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าประเภทการลา”

3.เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ในรายการลางานที่ต้องการให้นำมาคิดภาษีและประกันสังคมเพื่อแก้ไขเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

4.เมื่อเลือกรายการที่ต้องการได้แล้ว ให้มาเลือกที่ประเภทพนักงาน

5.จากนั้นเลือกเครื่องหมายถูกในช่องภาษี/ประกันสังคม และเลือก “บันทึก”

หมายเหตุ : ช่องค่าปรับจะนับเป็นจำนวนเท่าของค่าแรงที่จะหักเงินพนักงาน

การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย (ให้คิดภาษี และประกันสังคม)

กรณีนำประเภทรายรับรายจ่ายแต่ละประเภทมาคิดภาษีและประกันสัมคม สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่ “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย”

3.เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ในรายการที่ต้องการให้นำมาคิดภาษีและประกันสังคมเพื่อแก้ไขเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

3.1 เมื่อเลือกเพียงภาษี หรือประกันสังคม หมายความว่าจะนำรายการดังกล่าวไปใช้กับการคำนวณภาษีและประกันสังคม ที่เมนูคำนวณเงินเดือนเท่านั้น

3.2 เมื่อเลือกนำไปคำนวณกับภาษี, ประกันสังคม และงวดพิเศษ หมายความว่าจะนำรายการดังกล่าวไปใช้กับรอบการคำนวณของงวดพิเศษ แต่จะไม่นำรายได้ดังกล่าวมาคำนวณกับรายได้ในหน้าคำนวณเงินเดือน

สำหรับวิธีการตรวจสอบผลการคำนวณเมื่อมีการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว

วิธีการตรวจสอบผลการคำนวณเมื่อมีการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบได้ดังนี้

1.การตรวจสอบผลการคำนวณภาษี

ยกตัวอย่างการคำนวณภาษี ภงด.1 สามารถมาตรวจสอบได้ที่หน้าคำนวณเงินเดือน เลือกคำนวณเงินเดือนรายบุคคล ในงวดเต็ม หลังจากนั้นมาที่เมนูภาษี ซึ่งในข้อที่ 1 ระบบจะแสดงรายการอะไรบ้าง และมีรายได้เท่าไหร่ ที่นำมาคำนวณเป็นรายได้รวม ของเดือนเดือนนี้ได้เลย

หมายเหตุ : หากมีรายรับรายจ่ายเลือกคิดประกันสังคมจะนำยอดไปรวมกับเงินเดือน ซึ่งจะให้ช่องเงินเดือนเดือนนี้ยอดเพิ่มหรือลดลง

2.การตรวจสอบผลการคำนวณประกันสังคม

สามารถตรวจสอบได้ที่เมนูรายงานกลุ่มประกันสังคม และเลือกมาที่เมนูประกันสังคมประจำเดือน

สรุปได้ว่าการตั้งค่าให้คิดภาษี และประกันสังคม เป็นการกำหนดว่ารายการใดบ้างที่มีการนำมาคิดภาษี และประกันสังคม

เพื่อให้ได้ยอดที่ตรงกับเงื่อนไขของบริษัทนั้น ๆ ซึ่งหากตั้งค่าไม่ถูกต้องในส่วนนี้จะมีผลกับยอดเงินได้พึงประเมินและการหักภาษี (ภงด.1/ ภงด.1ก) หรือมีผลกับค่าแรงและจำนวนเงินที่ต้องแสดงในรายงานประกันสังคมประจำเดือน เป็นต้น

ข้อควรระวัง : หากรอบเดือนในอดีตมีการไม่ได้เปิดให้รายการรายรับรายจ่ายคิดภาษีหรือประกันสังคม และมีการส่งยอดให้กับสรรพากรและประกันสังคมแล้ว จะไม่แนะนำให้เปิดรอบเดือนกลับไปแก้ไขเนื่องจากยอดจะไม่ตรงกับที่มีการส่งรายได้ของพนักงานในรอบเดือนอดีต