การบันทึกข้อมูล

บันทึกรายรับ-รายจ่าย

รายการนี้ใช้สำหรับการเพิ่มรายรับ (Income) และรายจ่าย (Expense) ของพนักงานในองค์กร โดยมีหลักการดังนี้

รายรับ (Income): คือจำนวนเงินที่ถูกนำไปรวมเพิ่มเข้ากับยอดเงินเดือนของพนักงาน
รายจ่าย (Expense): คือจำนวนเงินที่ถูกนำไปหักออกจากยอดเงินเดือนของพนักงาน

ระบบนี้ช่วยให้สามารถบริหารจัดการรายการการเงินอื่น ๆ นอกเหนือจากเงินเดือนหลักได้อย่างมีระบบ

โปรแกรม HR HumanSoft บันทึกรายรับ-รายจ่าย - Income and expense record

บันทึกเบิกล่วงหน้า

การเบิกเงินล่วงหน้า คือกระบวนการที่พนักงานสามารถขอเบิกเงินส่วนหนึ่งของตนเองล่วงหน้า ก่อนที่จะถึงรอบการจ่ายเงินเดือนตามกำหนดเวลาปกติ

ฝ่ายบุคคล (HR) มีความยืดหยุ่นในการกำหนดรูปแบบการเบิกเงินล่วงหน้าของพนักงานได้ 2 รูปแบบหลัก ดังนี้:

การกำหนดวงเงินเบิกล่วงหน้า (Fixed Limit): HR สามารถตั้งวงเงินสูงสุดที่พนักงานแต่ละคนสามารถเบิกได้ในแต่ละรอบเดือน
การคิดตามจำนวนวันทำงาน (Pro-rata Calculation): ระบบจะคำนวณวงเงินเบิกล่วงหน้าจากฐานเงินเดือน โดยนำมาหารด้วยจำนวนวันทำงานทั้งหมด และคูณด้วยจำนวนวันที่พนักงานได้ทำงานไปแล้วจริง

โปรแกรม HR HumanSoft บันทึกเบิกล่วงหน้า - Record advance withdrawal

นำส่งข้อมูลเงินเดือน

การนำส่งข้อมูลเงินเดือนในยุคดิจิทัลต้องครอบคลุมทั้งความถูกต้องและความรวดเร็ว ลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มความแม่นยำให้ธุรกิจ

ตรวจสอบภายใน: ส่งต่อข้อมูลและรายงานสรุปให้ฝ่ายบัญชีหรือผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบความถูกต้อง (Approve) ได้ง่ายก่อนดำเนินการจ่ายจริง
ส่งไฟล์เข้าธนาคาร: ระบบรองรับการดาวน์โหลดไฟล์มาตรฐาน นำส่งผ่าน Internet Banking ได้ทันที ช่วยลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาโอน
เชื่อมต่อบัญชีอัตโนมัติ: เชื่อมโยงข้อมูลค่าใช้จ่ายเข้าสู่ระบบบัญชีทันทีหลังปิดงวด ไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำ

โปรแกรม HR HumanSoft นำส่งข้อมูลเงินเดือน Submit payroll data

ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลเงินเดือน

HumanSoft เชื่อมต่อการคำนวณเข้ากับการโอนจ่ายออนไลน์ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลพนักงานใหม่ให้ยุ่งยาก เราเตรียมไฟล์สำหรับอัปโหลดขึ้น Online Banking ของธนาคารชั้นนำไว้ให้คุณพร้อมใช้ ดาวน์โหลดรายงานเงินเดือนครบ จบ ในคลิกเดียว! เปลี่ยนข้อมูลการเงินที่ซับซ้อนให้พร้อมใช้งานด้วย ระบบส่งออกข้อมูลเงินเดือน ที่ช่วยให้คุณบริหารจัดการองค์กรได้อย่างมืออาชีพ

รองรับทุกรูปแบบไฟล์: ดาวน์โหลดรายงานได้ทั้ง Excel, CSV หรือ Text File พร้อมส่งต่อให้บัญชีหรือธนาคารได้ทันที
วิเคราะห์ข้อมูลได้ทันใจ: รวมข้อมูลรายได้-รายหักครบถ้วน ช่วยให้ฝ่ายบริหารวางแผนงบประมาณบุคลากรได้อย่างแม่นยำ
สะดวกและปลอดภัย: จัดเก็บและสำรองข้อมูลการเงินได้อย่างเป็นระบบ พร้อมเรียกดูย้อนหลังได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ลดเวลาทำงาน เพิ่มความแม่นยำ ให้เรื่องเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ

โปรแกรม HR HumanSoft ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลเงินเดือน - Download payroll data files

ปรับเงินเดือนพนักงาน

เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารค่าจ้างด้วย ระบบปรับเงินเดือนออนไลน์ ที่รองรับการปรับปรุงยอดเงินได้หลายรูปแบบ พร้อมบันทึกประวัติอัตโนมัติ:

กำหนดช่วงเวลาได้อิสระ: รองรับทั้งการ ปรับเงินเดือนล่วงหน้า, ปรับระหว่างเดือน และ ปรับทันที โดย HR สามารถกำหนดวันที่มีผลได้ด้วยตนเอง
จัดการข้อมูลได้สองรูปแบบ: รายบุคคลและรายกลุ่ม
ระบบบันทึกประวัติ: ตรวจสอบย้อนหลังได้ละเอียดว่าในแต่ละรอบเดือน มีพนักงานกี่คนที่ได้รับการปรับเงินเดือน และปรับเมื่อวันที่เท่าไหร่

ทั้งนี้ HR สามารถตั้งค่า "จำนวนวันทำงาน" เพื่อใช้เป็นตัวหารปรับเงินเดือนสำหรับคำนวณค่าแรงต่อวัน ให้ถูกต้องตามเกณฑ์ขององค์กร

โปรแกรม HR HumanSoft ปรับเงินเดือนพนักงาน - Adjust employee salary

จัดการภาระหนี้สินพนักงาน

เปลี่ยนการจัดการหนี้สินพนักงานให้เป็นสวัสดิการที่ยั่งยืนด้วย ระบบบริหารเงินกู้พนักงาน ที่ช่วยให้ HR จัดการได้ครบวงจรและโปร่งใส:

สวัสดิการที่เข้าถึงง่าย: จัดการคำขอสินเชื่อและเงินกู้ยืมเพื่อสิทธิประโยชน์พนักงานได้อย่างเป็นระบบ
วินัยการเงินดีเยี่ยม: กำหนดนโยบายการผ่อนชำระและหักจ่ายผ่านเงินเดือนอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานบริหารหนี้สินได้อย่างรับผิดชอบ
ลดภาระงาน HR: ระบบคำนวณยอดคงเหลือและดอกเบี้ยแม่นยำ พร้อมรายงานสรุปภาระหนี้สินภาพรวมขององค์กร

โปรแกรม HR HumanSoft จัดการภาระหนี้สินพนักงาน - Manage employee debt burden

โปรแกรมเงินเดือน HumanSoftทดลองใช้ฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชัน

บริการขึ้นระบบ ฟรี
ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้

ทดลองใช้งานฟรี