บริการทุกวัน 08.00–18.30 น.
ฟังก์ชัน Data Recording

การบันทึกข้อมูล

การบันทึกข้อมูลของ HumanSoft ใช้บันทึกรายรับ-รายจ่าย เบิกเงินล่วงหน้า นำส่งและดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลเงินเดือนเข้าธนาคาร ปรับอัตราเงินเดือน และจัดการภาระหนี้สินพนักงานทั้งหมดจากหน้าเดียว

Data Recording

บันทึกรายรับ-รายจ่าย

รายการนี้ใช้สำหรับการเพิ่มรายรับ (Income) และรายจ่าย (Expense) ของพนักงานในองค์กร โดยมีหลักการดังนี้

  • รายรับ (Income) คือจำนวนเงินที่ถูกนำไปรวมเพิ่มเข้ากับยอดเงินเดือนของพนักงาน
  • รายจ่าย (Expense) คือจำนวนเงินที่ถูกนำไปหักออกจากยอดเงินเดือนของพนักงาน

ระบบนี้ช่วยให้สามารถบริหารจัดการรายการการเงินอื่น ๆ นอกเหนือจากเงินเดือนหลักได้อย่างมีระบบ

โปรแกรม HR HumanSoft บันทึกรายรับ-รายจ่าย - Income and expense record

บันทึกเบิกล่วงหน้า

การเบิกเงินล่วงหน้า คือกระบวนการที่พนักงานสามารถขอเบิกเงินส่วนหนึ่งของตนเองล่วงหน้า ก่อนที่จะถึงรอบการจ่ายเงินเดือนตามกำหนดเวลาปกติ

ฝ่ายบุคคล (HR) มีความยืดหยุ่นในการกำหนดรูปแบบการเบิกเงินล่วงหน้าของพนักงานได้ 2 รูปแบบหลัก ดังนี้:

  • การกำหนดวงเงินเบิกล่วงหน้า (Fixed Limit) HR สามารถตั้งวงเงินสูงสุดที่พนักงานแต่ละคนสามารถเบิกได้ในแต่ละรอบเดือน
  • การคิดตามจำนวนวันทำงาน (Pro-rata Calculation) ระบบจะคำนวณวงเงินเบิกล่วงหน้าจากฐานเงินเดือน โดยนำมาหารด้วยจำนวนวันทำงานทั้งหมด และคูณด้วยจำนวนวันที่พนักงานได้ทำงานไปแล้วจริง
โปรแกรม HR HumanSoft บันทึกเบิกล่วงหน้า - Record advance withdrawal

นำส่งข้อมูลเงินเดือน

การนำส่งข้อมูลเงินเดือนในยุคดิจิทัลต้องครอบคลุมทั้งความถูกต้องและความรวดเร็ว ลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มความแม่นยำให้ธุรกิจ

  • ตรวจสอบภายใน ส่งต่อข้อมูลและรายงานสรุปให้ฝ่ายบัญชีหรือผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบความถูกต้อง (Approve) ได้ง่ายก่อนดำเนินการจ่ายจริง
  • ส่งไฟล์เข้าธนาคาร ระบบรองรับการดาวน์โหลดไฟล์มาตรฐาน นำส่งผ่าน Internet Banking ได้ทันที ช่วยลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาโอน
  • เชื่อมต่อบัญชีอัตโนมัติ เชื่อมโยงข้อมูลค่าใช้จ่ายเข้าสู่ระบบบัญชีทันทีหลังปิดงวด ไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำ
โปรแกรม HR HumanSoft นำส่งข้อมูลเงินเดือน Submit payroll data

ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลเงินเดือน

HumanSoft เชื่อมต่อการคำนวณเข้ากับการโอนจ่ายออนไลน์ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลพนักงานใหม่ให้ยุ่งยาก เราเตรียมไฟล์สำหรับอัปโหลดขึ้น Online Banking ของธนาคารชั้นนำไว้ให้คุณพร้อมใช้ ดาวน์โหลดรายงานเงินเดือนครบ จบ ในคลิกเดียว! เปลี่ยนข้อมูลการเงินที่ซับซ้อนให้พร้อมใช้งานด้วย ระบบส่งออกข้อมูลเงินเดือน ที่ช่วยให้คุณบริหารจัดการองค์กรได้อย่างมืออาชีพ

  • รองรับทุกรูปแบบไฟล์ ดาวน์โหลดรายงานได้ทั้ง Excel, CSV หรือ Text File พร้อมส่งต่อให้บัญชีหรือธนาคารได้ทันที
  • วิเคราะห์ข้อมูลได้ทันใจ รวมข้อมูลรายได้-รายหักครบถ้วน ช่วยให้ฝ่ายบริหารวางแผนงบประมาณบุคลากรได้อย่างแม่นยำ
  • สะดวกและปลอดภัย จัดเก็บและสำรองข้อมูลการเงินได้อย่างเป็นระบบ พร้อมเรียกดูย้อนหลังได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ลดเวลาทำงาน เพิ่มความแม่นยำ ให้เรื่องเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ

โปรแกรม HR HumanSoft ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลเงินเดือน - Download payroll data files

ปรับเงินเดือนพนักงาน

เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารค่าจ้างด้วย ระบบปรับเงินเดือนออนไลน์ ที่รองรับการปรับปรุงยอดเงินได้หลายรูปแบบ พร้อมบันทึกประวัติอัตโนมัติ:

  • กำหนดช่วงเวลาได้อิสระ รองรับทั้งการ ปรับเงินเดือนล่วงหน้า, ปรับระหว่างเดือน และ ปรับทันที โดย HR สามารถกำหนดวันที่มีผลได้ด้วยตนเอง
  • จัดการข้อมูลได้สองรูปแบบ รายบุคคลและรายกลุ่ม
  • ระบบบันทึกประวัติ ตรวจสอบย้อนหลังได้ละเอียดว่าในแต่ละรอบเดือน มีพนักงานกี่คนที่ได้รับการปรับเงินเดือน และปรับเมื่อวันที่เท่าไหร่

ทั้งนี้ HR สามารถตั้งค่า "จำนวนวันทำงาน" เพื่อใช้เป็นตัวหารปรับเงินเดือนสำหรับคำนวณค่าแรงต่อวัน ให้ถูกต้องตามเกณฑ์ขององค์กร

โปรแกรม HR HumanSoft ปรับเงินเดือนพนักงาน - Adjust employee salary

จัดการภาระหนี้สินพนักงาน

เปลี่ยนการจัดการหนี้สินพนักงานให้เป็นสวัสดิการที่ยั่งยืนด้วย ระบบบริหารเงินกู้พนักงาน ที่ช่วยให้ HR จัดการได้ครบวงจรและโปร่งใส:

  • สวัสดิการที่เข้าถึงง่าย จัดการคำขอสินเชื่อและเงินกู้ยืมเพื่อสิทธิประโยชน์พนักงานได้อย่างเป็นระบบ
  • วินัยการเงินดีเยี่ยม กำหนดนโยบายการผ่อนชำระและหักจ่ายผ่านเงินเดือนอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานบริหารหนี้สินได้อย่างรับผิดชอบ
  • ลดภาระงาน HR ระบบคำนวณยอดคงเหลือและดอกเบี้ยแม่นยำ พร้อมรายงานสรุปภาระหนี้สินภาพรวมขององค์กร
โปรแกรม HR HumanSoft จัดการภาระหนี้สินพนักงาน - Manage employee debt burden
FAQ คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ยังมีคำถาม? ถามผู้ช่วย AI ได้ทันที หรือดูคำถามทั้งหมด

บันทึกรายรับ-รายจ่ายพนักงานผ่านระบบยังไง

บันทึกได้โดยตรงในระบบ ข้อมูลจะถูกดึงไปคำนวณรวมในรอบเงินเดือนอัตโนมัติ

นำส่งข้อมูลเงินเดือนเข้าธนาคารทำยังไง

ระบบมีฟีเจอร์ "นำส่งข้อมูลเงินเดือน" และ "ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลเงินเดือน" ให้ export ไฟล์ตรงตามฟอร์แมตที่ธนาคารรองรับ

ปรับเงินเดือนพนักงานย้อนหลังได้ไหม

ได้ ระบบมีฟีเจอร์ "ปรับเงินเดือนพนักงาน" ให้ปรับอัตราใหม่พร้อมระบุวันที่มีผล และ "จัดการภาระหนี้สินพนักงาน"