ขอลางาน
พนักงานยื่นลางานได้ด้วยตนเอง อย่างสะดวกผ่าน Mobile Application และ Web Browser ช่วยลดขั้นตอนเอกสารและเพิ่มความรวดเร็วในการอนุมัติ ฟีเจอร์เด่นสำหรับฝ่ายบุคคล (HR):
- จัดการโควตาแม่นยำ: กำหนดสิทธิ์วันลาของพนักงานแต่ละคนได้ตามนโยบายบริษัท
- ตั้งค่าเงื่อนไขการลา: กำหนดจำนวนวันล่วงหน้า หรือการยื่นขอลาย้อนหลังได้ตามประเภทการลา
- ตรวจสอบแบบ Real-time: HR และหัวหน้างานเช็กสถานะการลาได้ทันทีผ่านระบบออนไลน์
ขอโอที
จัดการค่าล่วงเวลา (Overtime) เป็นเรื่องง่ายด้วย โปรแกรมคำนวณ OT ของ HumanSoft ที่ช่วยให้ HR บริหารจัดการนโยบายบริษัทได้อย่างยืดหยุ่น ดังนี้:
- ตั้งค่าได้หลากหลาย: รองรับการกำหนดอัตราคำนวณและช่วงเวลา OT ตามนโยบายบริษัท
- รองรับเงื่อนไขซับซ้อน: มี OT Card ให้ตั้งค่าถึง 8 รูปแบบ แยกตามประเภทพนักงานหรือเงื่อนไขเฉพาะ
- พนักงานยื่นเองได้: ลดภาระเอกสารด้วยการยื่นขอ OT ผ่าน Mobile Application หรือ Web Browser ได้ทุกที่ทุกเวลา
- แม่นยำและตรวจสอบได้: ระบบเชื่อมโยงข้อมูลการลงเวลาทำงานเพื่อคำนวณค่าตอบแทนให้อัตโนมัติ
ขอเพิ่มเวลา
การจัดการเวลาทำงานให้แม่นยำเป็นเรื่องง่ายด้วย ระบบลงเวลาออนไลน์ ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับปัญหาการลืมลงเวลาหรือการทำงานนอกออฟฟิศ:
- พนักงานยื่นเองได้ทันที: หากลืมลงเวลาหรือทำงานข้างนอก สามารถส่งคำร้องขอเพิ่มเวลาผ่าน Mobile Application หรือ Web Browser ได้ทุกที่
- ระบบอนุมัติตรวจสอบได้: ข้อมูลเวลาจะบันทึกเข้าระบบโดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่อ หัวหน้างาน หรือ HR กดอนุมัติ เท่านั้น เพื่อความโปร่งใส
- HR ช่วยจัดการได้: ฝ่ายบุคคลสามารถยื่นคำร้องเพิ่มเวลาแทนพนักงานได้ในกรณีจำเป็น เพื่อให้ข้อมูลการเข้างานครบถ้วน
- ลดข้อผิดพลาดงาน Payroll: ช่วยให้การคำนวณเงินเดือนแม่นยำ ไม่ต้องมาคอยแก้ไขข้อมูลย้อนหลังในวันที่ปิดงวด
ขอเปลี่ยนกะการทำงาน
หากพนักงานมีความต้องการที่จะเปลี่ยนกะการทำงาน พนักงานสามารถยื่นขอเอกสารเปลี่ยนกะการทำงานได้ผ่าน Mobile Application และ Web Browser แล้วหัวหน้างาน หรือ HR จะเป็นผู้อนุมัติเอกสารให้กับพนักงาน
ขอเปลี่ยนวันหยุด
หากพนักงานมีความต้องการที่จะเปลี่ยนวันหยุดเป็นวันทำงาน หรือเปลี่ยนวันทำงานเป็นวันหยุด พนักงานสามารถยื่นขอเอกสารเปลี่ยนวันหยุดได้ผ่าน Mobile Application และ Web Browser แล้วหัวหน้างาน หรือ HR จะเป็นผู้อนุมัติเอกสารให้กับพนักงาน
ขอเบิกล่วงหน้า
การขอเบิกเงินล่วงหน้า เป็นการยื่นขอเบิกเงินเดือนของพนักงานมาใช้ก่อน และจะมีการหักเงินเดือนออกตอนสิ้นรอบการคำนวณ HR สามารถกำหนดวงเงินในการขอเบิกล่วงหน้าของพนักงานแต่ละท่านได้ตามเงื่อนไขของบริษัท
ขอเบิกเงินสดย่อย
เมนูสำหรับการขอเบิกเงินสดย่อยของพนักงาน โดยพนักงานสามารถขอเบิกเงินสดย่อยผ่าน Application โดยเพิ่มค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ต้องการเบิกและสามารถแนบไฟล์ เพื่อให้ทางผู้ดูแลสามารถกดตรวจสอบเอกสาร อนุมัติเอกสาร หรือจะขอเอกสารให้กับพนักงาน
ขอเอกสารรับรองเงินเดือน
พนักงานสามารถยื่นขอเอกสารรับรองเงินเดือนของตนเองจากบริษัทได้ผ่านทาง Mobile Application และเลือกได้ว่าต้องการเอกสารรับรองเงินเดือนเป็นภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษ
ขอเอกสารรับรองการทำงาน
พนักงานสามารถยื่นขอเอกสารรับรองการทำงานของตนเองจากบริษัทได้ผ่านทาง Mobile Application และเลือกได้ว่าต้องการเอกสารรับรองเงินเดือนเป็น ภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษ
ขอสวัสดิการ
กระบวนการที่พนักงานต้องทำเพื่อขอรับสิทธิ์ หรือบริการสวัสดิการที่บริษัทหรือองค์กรมีให้ เป็นการติดต่อร้องขอจากพนักงานไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อขอสิทธิ์ในสวัสดิการที่ต้องการ
ขอร้องเรียน
การร้องเรียน (Grievance & Complaint) คือกลไกสำคัญที่ช่วยให้พนักงานสามารถสะท้อนปัญหาหรือพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมภายในองค์กรได้อย่างเป็นระบบ เพื่อนำไปสู่การแก้ไขและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้น โดยมีขั้นตอนสำคัญดังนี้:
- ระบุปัญหาให้ชัดเจน: การแจ้งเรื่องต้องระบุรายละเอียดเหตุการณ์ วันที่ และบุคคลที่เกี่ยวข้องอย่างแม่นยำ
- แนบหลักฐานสนับสนุน: เพื่อให้การตรวจสอบมีประสิทธิภาพ ควรมีภาพถ่าย เอกสาร หรือข้อความที่เกี่ยวข้องประกอบการร้องเรียน
- ช่องทางที่เป็นความลับ: องค์กรยุคใหม่ควรมี นโยบายการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส (Whistleblowing Policy) เพื่อให้พนักงานมั่นใจในความปลอดภัยและสิทธิส่วนบุคคล
- กระบวนการตรวจสอบที่เป็นธรรม: เรื่องร้องเรียนจะถูกส่งตรงไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (เช่น HR หรือคณะกรรมการวินัย) เพื่อสืบสวนและดำเนินการแก้ไขตามระเบียบข้อบังคับของบริษัท
การมีระบบร้องเรียนที่ชัดเจนช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยงด้านทุจริต และเพิ่มความเชื่อมั่นให้กับพนักงานทุกคน
เอกสารสัญญาจ้าง
เอกสารที่บรรจุเงื่อนไขและข้อตกลงที่กำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับการจ้างงานระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง โดยทั่วไปแล้ว เอกสารสัญญาจ้างจะระบุสิ่งต่อไปนี้
- รายละเอียดของลูกจ้างและนายจ้าง: เช่น ชื่อและที่อยู่ของลูกจ้างและนายจ้าง
- ข้อกำหนดเรื่องตำแหน่งงาน: ระบุตำแหน่งงานที่ลูกจ้างจะทำงาน รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่และความรับผิดชอบ
- ระยะเวลาของการจ้าง: ระบุระยะเวลาที่ลูกจ้างจะทำงานในตำแหน่งนี้ ซึ่งอาจเป็นจำนวนเดือนหรือปี หรืออาจเป็นการจ้างงานเป็นระยะเวลาไม่กำหนด
- เงื่อนไขการจ้าง: ระบุเงื่อนไขและข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน เช่น เงื่อนไขการเลิกจ้าง, การชดเชย, การบริการที่จะให้แก่ลูกจ้าง เป็นต้น
- เงินเดือนและสวัสดิการ: ระบุจำนวนเงินที่ลูกจ้างจะได้รับในแต่ละระยะเวลา, รวมถึงสวัสดิการอื่น ๆ ที่อาจมีให้ตามเงื่อนไขของสัญญา
- ข้อตกลงเพิ่มเติม: อาจรวมถึงข้อตกลงอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน เช่น ความลับและความเป็นส่วนตัว, ข้อตกลงเกี่ยวกับทรัพย์สินทางปัญญา, เป็นต้น
เอกสารสัญญาจ้างเป็นเอกสารที่สำคัญที่ช่วยให้ทั้งลูกจ้างและนายจ้างเข้าใจข้อกำหนด และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและการจ้างงานได้อย่างชัดเจนและเป็นทางการ
เอกสารวีซ่า
ทำให้การขอ หนังสือรับรองเพื่อยื่นวีซ่า (Visa Support Letter) กลายเป็นเรื่องง่ายด้วยระบบอัตโนมัติที่เชื่อมต่อพนักงานและ HR เข้าด้วยกัน:
- พนักงานยื่นเองได้ทันที: ส่งคำร้องขอเอกสารรับรองวีซ่าได้ทุกที่ผ่าน Mobile Application หรือ Web Browser ลดขั้นตอนการเขียนคำร้องแบบเดิม
- HR อนุมัติและออกเอกสารง่าย: ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบข้อมูลและกดอนุมัติเพื่อ ออกเอกสารรับรอง ผ่านระบบ Web Browser ได้ทันที
- ลดระยะเวลาดำเนินการ: ระบบช่วยให้การรับ-ส่งข้อมูลแม่นยำ เอกสารไม่ตกหล่น และพร้อมใช้งานรวดเร็วกว่าการทำมือ
