ข้อมูลกะการทำงาน
ข้อมูลกะการทำงาน เป็นการสร้างกะการทำงาานให้ตรงกับเงื่อนไขการใช้งานขององค์กร ระบบ HumanSoft มีกะการทำงานอยู่ทั้งหมด 6 ประเภท
- กำหนดเวลาเข้าออก ในวันเดียวกัน คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ในวันเดียวกัน
- กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้ คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้
- กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน
- กำหนดชั่วโมงการทำงานรวม คือ เข้าออกงานเมื่อไหร่ก็ได้ แต่ชั่วโมงต่อวันต้องได้ตามที่กำหนด
- กำหนดกะการทำงานโดยไม่ต้องลงเวลา คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ซึ่งจะไม่จำเป็นต้องลงเวลาการทำงาน
- กำหนดควบกะการทำงาน คือ ใน 1 วันทำงาน สามารถมีได้มากกว่า 1 กะการทำงาน
และแต่ละกะการทำงานงานสามารถตั้งค่า มูลค่ากะการทำงานได้ ประเภทมูลค่ากะการทำงาน มีทั้งหมด 4 ประเภท คือ
- คำนวณตามเงินเดือน คือ เมื่อพนักงานทำงานกะนี้จะได้ค่าแรง ตามค่าแรงรายวัน
- กำหนดมูลค่าของกะการทำงานนี้ คือ เมื่อพนักงานทำงานกะนี้ จะได้ค่าตามมูลค่ากะ ที่กำหมดไว้
- บวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงานนี้ คือ เมื่อพนักงานมาทำงานกะนี้ จะได้ ค่าแรง = ค่าแรงรายวัน + มูลค่ากะ
- บวกจำนวนเท่าของค่าแรงเพิ่มสำหรับกะการทำงานนี้ คือ เมื่อพนักงานมาทำงานกะนี้ จะได้บวกมูลกะกาการทำงานเพิ่ม ตามจำนวนเท่าของค่าแรงที่กำหนด
ข้อมูลวันหยุด
ข้อมูลวันหยุด พนักงานจะต้องมีข้อมูลวันทำงาน หรือวันหยุด ต่อ 1 สัปดาห์ ของพนักงาน ซึ่งทาง HR จะเป็นผู้จัดการวางแผนให้กับพนักงานตามเงื่อนไขการใช้งานของแต่ละองค์กรตามความเหมาะสม
ข้อมูลวันทำงานพิเศษ
การบริหารจัดการ วันทำงานพิเศษ (Special Day) มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยระบบที่ช่วยให้ HR กำหนดเงื่อนไขการจ่ายค่าตอบแทนได้อย่างละเอียดและยืดหยุ่นตามนโยบายบริษัท:
- กำหนดอัตราค่าแรงอิสระ: ตั้งค่าตัวคูณค่าแรงได้ตามต้องการ เช่น จ่าย 2 เท่า สำหรับการทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือวันหยุดพิเศษ
- คำนวณร่วมกับสถิติการทำงาน: ระบบสามารถนำข้อมูล ขาด ลา มาสาย ในวันนั้นมาคำนวณร่วมกับค่าแรงได้โดยอัตโนมัติ เพื่อความถูกต้องแม่นยำ
- จัดการภาษีและสวัสดิการ: เลือกตั้งค่าได้ว่าค่าแรงพิเศษนี้จะนำไปรวมคำนวณ ภาษีเงินได้, ประกันสังคม (SSO) หรือเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือไม่
จัดการกะการทำงาน-วันหยุด
การจัดการกะการทำงาน-วันหยุด เป็นการจัดการวางแผนการทำงานให้กับพนักงาน โดยที่ HR เป็นผู้วางแผนงานให้กับพนักงาน ซึ่ง HR สามารถวางแผนกะการทำงานได้ทั้งแบบหลายคนพร้อมกัน หรือทีละคนก็สามารถทำได้ อีกทั้งยังสามารถจัดการได้ผ่าน
- เมนูจัดการกะการทำงาน วันหยุด ในระบบ HumanSoft
- ดาวน์โหลดเทมเพลตไปจัดการภายนอกได้แล้วนำเข้าในระบบก็ได้
HR สามารถวางแผนกะการทำงาน วันหยุด และวางกำลังพล โดยแยกส่วนการจัดการออกจากกันได้อย่างชัดเจน
วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด
เป็นการเพิ่มรอบการวางแผนการทำงานให้กับพนักงาน โดยพนักงานสามารถวางแผนกะการทำงานให้กับตนเองได้ HR จะเป็นผู้เพิ่มรอบให้ และพนักงานวางแผนให้กับตนเองได้ผ่านทาง Mobile Application
จัดการผังกำลังพล
จัดการผังกำลังพล เป็นการจัดการวางแผนกำลังพลในการทำงานของแต่ละหน่วยธุรกิจ ในหนึ่งหน่วยธุรกิจจะประกอบไปด้วย
- กำหนดรายการ Job : เป็นการผูกกับพนักงานที่มีทักษะตรงกับความต้องการของหน่วยธุรกิจนั้นให้มาทำงานในรายการ Job นี้
- ช่วงเวลาการทำงาน Time Frame : ในการทำงานของหน่วยธุรกิจนี้ โดยสามารถจัดการกำลังพลในการทำงานในหน่วยธุรกิจ ได้ตามความเหมาะสมของหน่วยธุรกิจ
- คำนวณต้นทุน Cost : รับจะคำนวณค่า Cost ของหน่วยธุรกิจออกมาให้ตามการจัดสรรขององค์กร
