อัปเดตใหม่ล่าสุดจาก HumanSoft พร้อมยกระดับประสบการณ์การใช้งานให้ดียิ่งขึ้น! ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณอย่างเต็มที่

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนมกราคม ครั้งที่1 ได้แก่

1. ภาษีลาออก
2. อัปเดตเมนูข้อมูลพนักงาน (การเก็บข้อมูลพนักงาน)

ภาษีลาออก

เพื่อให้การบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคล (HR) และการคำนวณภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร ระบบได้ดำเนินการปรับปรุงเมนู "ทำลาออกพนักงาน" เพื่อรองรับการคำนวณเงินชดเชยและภาษีเงินได้ครอบคลุมทุกกรณี พร้อมเชื่อมโยงข้อมูลสู่รายงานภาษี ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงข้อมูลภาษีลาออกดังต่อไปนี้

1. ปรับปรุงระบบคำนวณค่าชดเชยและภาษีลาออก

• สามารถคำนวณเงินค่าชดเชยได้ในทุกกรณี (ไม่จำกัดเพียงการเกษียณอายุหรือการเลิกจ้างกะทันหัน)
• เพิ่มตัวเลือกการเลิกจ้าง "เป็นธรรม / ไม่เป็นธรรม" ที่มีผลต่อการยกเว้นภาษีไม่เกิน 600,000 บาท
• รองรับรูปแบบการคำนวณภาษีแบบ ภ.ง.ด.1 (ปกติ) และ ใบแนบ ภ.ง.ด.1 (หักค่าใช้จ่ายส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2) เพื่อสิทธิประโยชน์ทางภาษีสูงสุดของพนักงาน

2. ปรับปรุงการคำนวณเงินชดเชยและภาษีลาออก รองรับทุกสาเหตุการลาออก พร้อมปรับรายงานภาษีครบชุด (ภ.ง.ด.1 / ภ.ง.ด.1ก / 50 ทวิ)

เพื่อให้การจัดการกรณีพนักงานลาออกเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และสอดคล้องกับกฎหมายภาษีอากร โดยเพิ่มความสามารถในการคำนวณ เงินชดเชย และ ภาษีลาออก ได้ในทุกสาเหตุการลาออก พร้อมปรับรูปแบบการแสดงผลในรายงานภาษีทุกประเภทที่เกี่ยวข้อง

• รองรับการออกเอกสารและรายงานภาษีที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ได้แก่ ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
• ปรับปรุง PDF ใบสรุปให้แสดงยอดเงินชดเชยในหมวด 40(1)(2)
• PDF ใบแนบ แยกเงินชดเชยเกษียณจากเงินเดือน แสดงภาษีที่นำส่งครบถ้วน

วิธีการใช้งานหน้าทำลาออกพนักงาน (Employee Resignation)

1. เข้าที่เมนู ข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงาน > ทำลาออกพนักงาน

2. เลือก "สาเหตุการลาออก" (ได้ทุกประเภท)

3. เปิดใช้งานตัวเลือก "คำนวณเงินชดเชย"

4. เลือกประเภทกรณี "เป็นธรรม / ไม่เป็นธรรม"

5. เลือก รูปแบบการคิดภาษี

• อายุงาน < 5 ปี: ระบบล็อกเป็น ภ.ง.ด.1 (ปกติ)
• อายุงาน ≥ 5 ปี: เลือกได้ ภ.ง.ด.1 (ปกติ) หรือ ใบแนบ ภ.ง.ด.1

6. ระบบคำนวณและสรุปผล "ค่าชดเชย/ เงินยกเว้น (ถ้ามี)/ เงินได้สุทธิที่ต้องเสียภาษี/ ภาษี" ให้ทันที และนำไปออกในรายงานภาษี

วิธีการใช้งานหน้าทำลาออกพนักงาน (Employee Resignation) 

วิธีการใช้งานหน้าจัดการเอกสารลาออกของพนักงาน

1. เข้าที่เมนู ประมวลผลเงินเดือน > จัดการลาออก > เอกสารลาออก

2. เลือก "พนักงานที่ต้องการ" > กดปุ่ม "info"

3. ระบบจะแสดงข้อมูลการลาออกรูปแบบใหม่

วิธีการใช้งานหน้าจัดการเอกสารลาออกของพนักงาน

ตำแหน่งในระบบที่ใช้งานได้

• HR (ตามสิทธิ์การเข้าถึงเมนู/การตั้งค่า Permission)

แพ็กเกจที่ใช้งานได้

• Free-try
• Lite
• Standard
• Advanced
• Professional

อัปเดตเมนูข้อมูลพนักงาน (การเก็บข้อมูลพนักงาน)

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงการเก็บข้อมูลพนักงานในส่วนของ เพศ (Gender), เอกสารอนุญาตทำงาน (Work Permit) และ ประวัติการศึกษา (Education History) ให้มีความยืดหยุ่นและละเอียดมากยิ่งขึ้น โดยมีรายละเอียดการปรับปรุง ดังนี้

• เพิ่มตัวเลือกเพศ "ไม่ระบุ" เพื่อรองรับความหลากหลายและนโยบายความเป็นส่วนตัว
• เพิ่มช่องบันทึกข้อมูล เลขหนังสือเดินทาง (Passport) และ เลขใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) สำหรับพนักงานชาวต่างชาติ
• เพิ่มช่องสำหรับระบุ เกรดเฉลี่ย (GPA) และ ปรับเปลี่ยนรูปแบบการระบุระดับการศึกษาเป็นแบบลิสต์ตัวเลือก

วิธีการเพิ่มข้อมูลเพศและ Work-Permit

การเพิ่มข้อมูลเพศและ work-permit (ข้อมูลพื้นฐาน) มีวิธีการดังนี้

1. เข้าสู่ระบบ Humansoft > เปิดเมนูข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงาน > ข้อมูลพื้นฐาน
2. เลือกพนักงานที่ต้องการจะทำการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูล
3. เลือกเพศไม่ระบุ หรือ กรอกข้อมูล work-permit
4. เลื่อนลงมาด้านล่างสุด > กด บันทึก
5. กด ยืนยัน เพื่ออัปเดตข้อมูลพนักงาน

วิธีการเพิ่มข้อมูลเพศและ Work-Permit

การเพิ่มข้อมูลเพศและ work-permit (ข้อมูลพนักงานพื้นฐาน)

1. เข้าสู่ระบบ Humansoft > เปิดเมนูข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงานพื้นฐาน
2. ค้นหาพนักงานที่ต้องการจะทำการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูล
3. เลือกเพศไม่ระบุ หรือ กรอกข้อมูล work-permit
4. เลื่อนลงมาด้านล่างสุด > กด บันทึก
5. กด ยืนยัน เพื่ออัปเดตข้อมูลพนักงาน

วิธีการเพิ่มข้อมูลเพศและ Work-Permit 

การเพิ่มข้อมูลเพศ (ในเมนูข้อมูลส่วนตัว)

1. เข้าสู่ระบบ Humansoft > เปิดเมนูข้อมูลของท่าน > ข้อมูลส่วนตัว
2. เลื่อนลงมาด้านล่าง > กด แก้ไข
3. กรอกข้อมูลเพศที่ต้องการจะเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไข
4. กด บันทึก
5. กด ยืนยัน การบันทึกข้อมูล

คำแนะนำ: เมนูนี้ไม่สามารถแก้ไขข้อมูล Work Permit ได้ แต่สามารถแก้ไขข้อมูล เพศ ได้เท่านั้น

การเพิ่มข้อมูลเพศ (ในเมนูข้อมูลส่วนตัว) 

การเพิ่มข้อมูลเพศและ work-permit (หน้ารับสมัครงาน)

1. เข้า link ประกาศรับสมัครงานจากที่ได้รับ
2. กรอกข้อมูลเพศ (จำเป็นต้องกรอก) และกรอก work-permit (ถ้ามี)
3. กรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบถ้วน
4. กด ยืนยัน การส่งใบสมัคร

การเพิ่มข้อมูลเพศและ work-permit (หน้ารับสมัครงาน)

การเพิ่มข้อมูลเพศและ work-permit (หน้ารับสมัครงาน)

1. เข้าสู่ระบบ Humansoft > เปิดเมนูระบบติดตามผู้สมัคร > รายชื่อผู้สมัคร
2. เลือกแท็บพิจารณา > เลือกผู้สมัครที่ต้องการจะรับพนักงาน
3. กรอกข้อมูลเพศ หรือ work-permit (ถ้ามี)
4. เลื่อนลงมาด้านล่างสุดกด ยืนยันรับพนักงาน

การเพิ่มข้อมูลเพศและ work-permit (หน้ารับสมัครงาน) 

การแสดงผลของเลขใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)

ข้อมูลเลขใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ที่ได้กรอกข้อมูลให้แก่พนักงานจะแสดงผลบนรายงานดังนี้

• รายงานกลุ่มประวัติพนักงาน : รายงานทะเบียนพนักงาน, รายงานพนักงานเข้าใหม่, รายงานพนักงานลาออก, รายงานพนักงานบรรจุ
• รายงานกลุ่มประกันสังคม : ประกันสังคมประจำเดือน, รายงานตรวจประกันสังคม กท. 20ก, รายงานตรวจประกันสังคม กท. 20ก ประจำเดือน
• รายงานกลุ่มภาษี : ภาษีประจำเดือน (ภงด.1), ภาษี ณ ที่จ่าย (ภงด.3), รายงานตรวจสอบภาษี ภงด 1ก, รายงานตรวจสอบภาษีประจำเดือน ภงด1, ใบแนบ ภงด.91
• รายงานกลุ่มกองทุน : รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพประจำปี
• รายงานกลุ่มประวัติการแก้ไข : รายงานประวัติการแก้ไข

นำเข้าข้อมูลพนักงาน

เพิ่มคอลัมน์เพศ และเลขหนังสือเดินทาง/เลขใบอนุญาตทำงาน ในไฟล์นำเข้าข้อมูลพนักงาน

ตัวอย่างเทมเพลตไฟล์นำเข้าข้อมูลพนักงาน

การ Preview ข้อมูลการนำเข้าข้อมูลพนักงาน

กรณีที่นำเข้าข้อมูลพนักงาน (เพศและเลขหนังสือเดินทาง / เลขใบอนุญาตการทำงาน) ที่เพิ่มเข้าถูกต้อง ระบบจะแสดงข้อมูลตามรูปภาพ

การนำเข้าข้อมูลพนักงาน

ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดจากการนำเข้า เลขหนังสือเดินทาง/เลขใบอนุญาตทำงานจะมีข้อความแจ้งเตือน

ข้อความแจ้งเตือนเมื่อเกิดข้อผิดพลาดจากการนำเข้าข้อมูลพนักงาน

เพิ่มช่องสำหรับระบุ เกรดเฉลี่ย (GPA) และ ปรับเปลี่ยนรูปแบบการระบุระดับการศึกษาเป็นแบบลิสต์ตัวเลือก

ปรับเปลี่ยนรูปแบบการระบุระดับการศึกษาเป็นแบบ Dropdown List เพื่อความแม่นยำของข้อมูล (สำหรับข้อมูลเดิม ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลให้อัตโนมัติ หากไม่สามารถระบุได้จะยังคงแสดงค่าเดิมเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล)

เพิ่มช่องสำหรับระบุ เกรดเฉลี่ย (GPA) และ ปรับเปลี่ยนรูปแบบการระบุระดับการศึกษาเป็นแบบลิสต์ตัวเลือก

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ