HumanSoft อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ เสริมศักยภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น รองรับทุกการทำงานให้เป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ ไปดูกันเลยว่ามีอะไรน่าสนใจบ้าง!

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนเมษายน ครั้งที่ 2 ได้แก่

1. การคำนวณเงินชดเชยลาออก
2. การแสดงประวัติการแก้ไขในหน้าคำนวณเงินเดือน
3. การอัปเดตสถานะวันทำงานในตารางเวลาการทำงาน
4. การดาวน์โหลด PDF สรุปการประเมินพนักงานทดลองงาน
5. ระบบการจัดการเครื่องสแกนใน CCS

การคำนวณเงินชดเชยลาออก

เนื่องจากตามกฎหมาย ค่าชดเชยที่ลูกจ้างได้รับเมื่อลาออกหรือลูกจ้างถูกเลิกจ้าง จะได้รับการยกเว้นภาษีสูงสุด 600,000 บาท เช่น หากลูกจ้างได้รับค่าชดเชย 800,000 บาท จำนวน 600,000 บาทแรก จะได้รับการยกเว้นภาษี แต่ 200,000 บาทที่เหลือ ต้องนำมาคำนวณและเสียภาษีตามปกติ เพื่อให้การคำนวณภาษีสะดวกและถูกต้อง ทีมพัฒนาจึงได้ปรับปรุงวิธีการคำนวณภาษีและค่าลดหย่อนในกรณีที่มีค่าชดเชย ดังนี้

1. ปรับการคำนวณภาษีสำหรับพนักงานที่ได้รับค่าชดเชย

ทีมพัฒนาได้ปรับให้การคำนวณภาษี ยกเว้นภาษี 600,000 บาท ของค่าชดเชย และเพิ่มรายการ "หักค่าชดเชยลาออก" ในหน้าคำนวณเงินเดือนในแท็บภาษี เพื่อแสดงยอดค่าชดเชยที่ได้รับการยกเว้นภาษี

แสดงค่าชดเชย และหัก ค่าชดเชยลาออก ในแท็บภาษีหน้าคำนวณเงินเดือน

2. แยกรายรับค่าชดเชยและค่าตกใจ

ทีมพัฒนาได้แยกรายรับจากค่าชดเชยและค่าตกใจออกจากกัน โดยจะมีรายรับใหม่ชื่อว่า "เงินค่าตกใจ" ซึ่งเป็นเงินที่จ่ายให้พนักงานเมื่อถูกเลิกจ้างกะทันหัน เงินค่าตกใจนี้จะถูกนำมาคิดภาษีปกติ และไม่ได้รับการยกเว้นภาษีเหมือนค่าชดเชย รวมทั้งยังมีการปรับประเภทรายรับของ "ค่าชดเชยลาออก" และ "เงินค่าตกใจ" เป็นรายรับประเภท 40(1)(2)

รายการรายรับเงินค่าตกใจและเงินชดเชยลาออก ในเมนูตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย

3. ปรับปรุงรายงานภาษีประจำปี

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงรายงานภาษีประจำปี ภาษีประจำเดือน และ 50 ทวิ โดยในเอกสาร ภงด. 1 และ ภงด. 1ก. ค่าชดเชยและค่าตกใจจะรวมอยู่ในข้อ 3 เงินได้ตามมาตรา 40(1)(2) หากนายจ้างจ่ายครั้งเดียวเนื่องจากการออกจากงาน รวมทั้งเพิ่มใบแนบใหม่สำหรับรายรับประเภท 40(1)(2)

ใบสรุปของเอกสาร ภงด. 1ก. แสดงยอดค่าชดเชยในข้อ 3

ใบแนบของเอกสาร ภงด. 1ก. แสดงรายชื่อพนักงานที่ได้รับค่าชดเชย

4. ปรับปรุง Text file ภาษี

• ใน Text file ภงด. 1ก. เพิ่มรายการของ 40(1)(2) โดยใช้โค้ดประเภท 4012
• ใน Text file ภงด. 1 รูปแบบที่ 1 และ รูปแบบที่ 2 จะเพิ่มรายการของ 40(1)(2) โดยใช้โค้ดประเภท 4012 และ 3 ตามลำดับ

Text file ภงด.1 รูปแบบที่ 1 และ 2 ที่แสดงชื่อพนักงานที่ได้รับค่าชดเชย

การแสดงประวัติการแก้ไขในหน้าคำนวณเงินเดือน

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงการแสดงประวัติการแก้ไขในหน้าคำนวณเงินเดือน จากเดิมที่ระบบแสดงประวัติการแก้ไขได้สูงสุดเพียง 7 หน้า ซึ่งไม่เพียงพอสำหรับการดูประวัติย้อนหลังจำนวนมาก การปรับปรุงนี้ทำให้สามารถดูประวัติการแก้ไขได้ไม่จำกัดจำนวนหน้า แต่จะมีการปรับรูปแบบการเลือกหน้าเป็นการเลื่อนดูทีละหน้า หรือกำหนดหน้าที่ต้องการดู เพื่อช่วยในการประมวลผลของระบบ การปรับปรุงนี้จะถูกนำไปใช้ในหน้าประวัติการแก้ไขของ “คำนวณเงินเดือนรายบุคคล” และ “คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร”

หน้าประวัติการแก้ไข ในคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร

หน้าประวัติการแก้ไข ในคำนวณเงินเดือนรายบุคคล

ปรับปรุงหน้า การเลือกหน้าของประวัติการแก้ไข

การอัปเดตสถานะวันทำงานในตารางเวลาการทำงาน

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงการแสดงสถานะวันทำงาน ในตารางเวลาการทำงาน โดยระบบจะแสดงวันทำงาน วันที่ยังไม่เริ่มงาน และวันที่ลาออก ตามข้อมูลที่บันทึกวันที่เริ่มงานและวันที่ลาออก โดยก่อนหน้านี้ ระบบแสดงวันที่ยังไม่เริ่มงานหรือวันที่ลาออกไม่ถูกต้อง ทำให้ต้องรีเซตค่าตั้งต้น ซึ่งจะมีผลต่อการรีเซตข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกะการทำงานและตารางเวลาการทำงาน

การดาวน์โหลด PDF สรุปการประเมินพนักงานทดลองงาน

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงฟังก์ชันการดาวน์โหลด PDF สรุปการประเมินพนักงานทดลองงาน ให้สามารถดาวน์โหลดได้ตลอดเวลาหลังจากที่ทำการประเมินพนักงานแล้ว เดิมทีในเมนูการประเมินพนักงานทดลองงาน ระบบจะมี PDF สรุปผลการประเมิน แสดงผลในแต่ละรอบ แต่ปุ่มดาวน์โหลดจะหายไปหลังจากที่ HR ยืนยันผลการประเมิน ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานบางคนไม่สามารถดาวน์โหลดได้ภายหลัง

การปรับปรุงนี้จะทำให้สามารถดาวน์โหลด PDF สรุปการประเมินพนักงานทดลองงานได้ตลอดเวลา โดยจะปรับหน้าแสดงประวัติการประเมินจากเดิมที่แสดงเป็นรอบการประเมิน ให้แสดงเป็นกลุ่มตามพนักงานที่ถูกประเมิน พร้อมปุ่มดาวน์โหลด PDF สรุปการประเมิน ที่สามารถใช้งานได้ทุกเมื่อ

หน้าประเมินพนักงานทดลองงาน

หน้าประวัติการประเมินพนักงานทดลองงาน

ตัวอย่างรายงานสรุปประเมินพนักงานทดลองงาน

ระบบการจัดการเครื่องสแกนใน CCS

เดิมระบบ CCS สามารถจัดการเครื่องสแกนได้เพียงการดึงข้อมูลเครื่อง ข้อมูลผู้ใช้ และการโอนย้ายผู้ใช้ แต่ตอนนี้เราพัฒนาระบบให้สามารถดึงข้อมูลการลงเวลาจากเครื่องสแกนได้ พร้อมทั้งเพิ่มการแสดง Log เพื่อให้สามารถติดตามการดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังมีการอัปเกรดระบบเพื่อรองรับการใช้งานในปริมาณที่มากขึ้น

วิธีการดึงข้อมูลเวลาจากเครื่องสแกน

1. เปิดเมนู ตั้งค่าเครื่องสแกน
2. เลือกเมนู ดึงข้อมูลลงเวลา
3. เลือก วันที่เริ่ม และวันที่สิ้นสุด ในการดึงข้อมูลลงเวลา
4. เมื่อกดยืนยันระบบจะพาไปแท็บ Activity log และแสดง log ของเครื่องสแกนที่กำลังดึงเวลา

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ