HumanSoft อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น เป็นระบบมากขึ้น พร้อมรองรับทุกการใช้งานในแต่ละวันของคุณ ไปดูเลยว่ามีอะไรบ้าง

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนมิภุนายน ครั้งที่ 1 ได้แก่

1. โครงสร้างองค์กร 10 ชั้น
2. รายงานกลุ่มการคำนวณเงินเดือน
3. การตั้งค่าประเภทโอที
4. การตั้งค่าโควต้าการขอเอกสาร
5. การนำเข้ายอดสวัสดิการ
6. รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

โครงสร้างองค์กร 10 ชั้น

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงระบบ HRS และ CCS ให้รองรับโครงสร้างองค์กรแบบยืดหยุ่นมากขึ้น จากเดิมที่รองรับเพียง 5 ชั้น ได้แก่ บริษัท, สาขา, แผนก, ฝ่ายงาน และหน่วยงาน ล่าสุดสามารถเพิ่ม “หน่วยงานย่อย” ได้อีก 5 ระดับ รวมเป็นโครงสร้างสูงสุดถึง 10 ชั้น

การปรับครั้งนี้ครอบคลุมทั้งหน้าจอการใช้งาน การกรองข้อมูล (Filter) การแสดงผลบนหน้าจอ รวมถึงตารางรายงาน PDF และ Excel ที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างองค์กรทั้งหมด ทั้งนี้ หากองค์กรไม่ได้ตั้งค่าโครงสร้างเกิน 5 ชั้น ระบบจะแสดงผลเท่าเดิม โดยไม่มีผลกระทบใด ๆ ต่อการใช้งานเดิม

หน้าโครงสร้างองค์กรเมื่อตั้งค่าเป็นแบบ 10 ชั้น

หน้าตั้งค่าทั่วไป ส่วนตั้งค่าโครงสร้างองค์กร มีการตั้งค่าได้ถึง 10 ชั้น

ตัวอย่างปุ่มเลือกพนักงานเมื่อมีการตั้งค่าโครงสร้างองค์กร 10 ชั้น

ตัวอย่าง Filter โครงสร้างองค์กรเมื่อมีโครงสร้างองค์กรแบบ 10 ชั้น

ตัวอย่างรายงานคำนวณเงินเดือนเมื่อมีโครงสร้างองค์กรแบบ 10 ชั้น

รายงานกลุ่มการคำนวณเงินเดือน

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงการแสดงผลชื่อเล่นในรายงานกลุ่มการคำนวณเงินเดือน เดิมรายงานกลุ่มการคำนวณเงินเดือนจะแสดงชื่อเล่นของพนักงานในวงเล็บถัดจากชื่อ-นามสกุล หากไม่มีการกรอกชื่อเล่น ระบบจะแสดงเป็นวงเล็บเปล่า () ซึ่งอาจทำให้ดูเหมือนข้อมูลผิดพลาด

เพื่อความถูกต้องและชัดเจนของรายงาน จึงได้มีการปรับเงื่อนไขการแสดงชื่อเล่นใหม่ โดย หากข้อมูลชื่อเล่นเป็นค่าว่าง (Empty), Null หรือเป็นช่องว่าง (White Space) ระบบจะ ไม่แสดงวงเล็บเปล่า อีกต่อไป

การปรับปรุงนี้ช่วยให้รายงานดูสะอาดขึ้น และสะท้อนข้อมูลตามจริงมากยิ่งขึ้น โดยจะมีผลทั้งบนหน้าเว็บ (Preview) และในเอกสาร PDF / Excel สำหรับรายงานต่อไปนี้

1. รายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิงวดปกติ
2. รายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิงวดปกติประจำปี
3. รายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิแบ่งงวดจ่าย
4. รายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิงวดพิเศษ
5. รายงานผลการคำนวณเงินเดือนแบบแบ่งกลุ่มรายรับรายจ่าย

ตัวอย่างการไม่แสดงชื่อเล่นรายงานในรายงานผลการคำนวณเงินเดือนงวดปกติ ในหน้าเว็บ

ตัวอย่างการไม่แสดงชื่อเล่นรายงานในรายงานผลการคำนวณเงินเดือนงวดปกติ รูปแบบ PDF

ตัวอย่างการไม่แสดงชื่อเล่นรายงานในรายงานผลการคำนวณเงินเดือนงวดปกติ รูปแบบ Excel

การตั้งค่าประเภทโอที

ทีมพัฒนาได้เพิ่มทางเลือกใหม่ในการตั้งค่าประเภทโอที โดยสามารถกำหนดได้ว่า จะปัดเศษหรือไม่ปัดเศษ จำนวนเงินโอทีสำหรับ พนักงานประเภทพาร์ตไทม์ โดยการปรับปรุงนี้ช่วยให้การคำนวณค่าตอบแทนพนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น และสอดคล้องกับนโยบายของแต่ละองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

หน้าตั้งค่าเวลาการทำงาน ตั้งค่าโอที เพิ่มการตั้งค่าปัดเศษจำนวนเงิน

หน้าตั้งค่าเวลาการทำงาน ตารางแสดงการตั้งค่าปัดเศษจำนวนเงิน

ตัวอย่างค่าที่คำนวณได้เมื่อตั้งค่าเป็นปัดเศษ

การตั้งค่าโควต้าการขอเอกสาร

เพื่อให้การควบคุมการขอเอกสารเพิ่มเวลาในการทำงานมีความยืดหยุ่นและละเอียดมากขึ้น ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงการตั้งค่าโควต้าการขอเอกสารให้สามารถกำหนด จำนวนครั้งในการขอเอกสาร ได้ถึงระดับตัวเลือกเหตุผลการเพิ่มเวลา ภายใต้เมนูตั้งค่า → กำหนดข้อจำกัด

องค์กรสามารถตั้งค่าให้พนักงานแต่ละคนขอเอกสารเพิ่มเวลาได้ไม่เกินจำนวนที่กำหนดในแต่ละรอบคำนวณเงินเดือน แยกตามเหตุผลที่เลือกใช้ หากพนักงานขอเอกสารด้วยตัวเลือกเหตุผลใดครบจำนวนที่ตั้งไว้ ระบบจะแจ้งเตือนว่าไม่สามารถขอเพิ่มได้อีก หากไม่ได้มีการกำหนดจำนวนไว้ ระบบจะถือว่าไม่มีการจำกัดจำนวนสำหรับตัวเลือกนั้น

การตั้งค่าจำกัดการขอเอกสารเพิ่มเวลา รายตัวเลือก

ตัวอย่างการแจ้งเตือนเมื่อขอเอกสารเพิ่มเวลาเกินโควต้า

การนำเข้ายอดสวัสดิการ

จากความต้องการในการนำยอดสวัสดิการที่คงเหลือจากปีก่อนหน้ามาใช้งานในปีปัจจุบัน ซึ่งเดิมผู้ใช้จำเป็นต้องกรอกหรือจัดเตรียมข้อมูลเอง ทำให้เกิดความไม่สะดวกในการใช้งา ระบบได้เพิ่มความสามารถให้สามารถ ดาวน์โหลด Template สำหรับนำเข้ายอดสวัสดิการ ที่ประกอบด้วยข้อมูลจากปีที่ผ่านมา เพื่อให้ง่ายต่อการนำเข้าข้อมูลในปีปัจจุบันที่ต้องการยกยอดมาใช้งานต่อ

ทั้งนี้ ผู้ใช้งานจะต้องมีข้อมูลยอดสวัสดิการของปีที่ต้องการยกยอดก่อน จึงจะสามารถดาวน์โหลด Template และนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบได้อย่างถูกต้อง

แสดง Filter สำหรับดาวน์โหลด Template ที่ดึงยอดคงเหลือ

ตัวอย่างไฟล์นำเข้าที่มีข้อมูลยอดคงเหลือ

หน้า Preview เมื่อนำเข้าสวัสดิการที่มียอดปีก่อนหน้า

แสดงแท็บสำหรับแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาด

แสดงตัวอย่างข้อมูลเมื่อนำเข้าสวัสดิการที่มียอดปีก่อนหน้า



รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

เพื่อให้การดูข้อมูลกองทุนมีความสะดวกและครอบคลุมยิ่งขึ้น ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงหน้ารายงาน > กลุ่มกองทุน > รายงานกองทุน ดังนี้

• เลือกดูข้อมูลกองทุนได้หลายรายการพร้อมกัน ไม่จำกัดแค่ทีละกองทุนอีกต่อไป
• เลือกช่วงเดือนได้แบบ “จากเดือน - ถึงเดือน” เพื่อดูข้อมูลแบบรายปีหรือหลายเดือนติดต่อกัน
• ปรับการแสดงผลทั้งในตารางหน้าเว็บ, ไฟล์ Excel และ PDF ให้รองรับข้อมูลหลายกองทุนและหลายเดือนในครั้งเดียว

การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้การตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลกองทุนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตอบโจทย์การใช้งานจริงขององค์กรทุกขนาด

ตัวอย่างการเลือกแสดงผลกองทันหลายๆกองทุน

ตัวอย่างการเลือกช่วงเดือน – เดือน

ตัวอย่างการแสดงผลหลายๆกองทุน

ตัวอย่างการแสดงผลหลายๆกองทุน ในรูปแบบ Excel

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ