HumanSoft อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น เป็นระบบมากขึ้น พร้อมรองรับทุกการใช้งานในแต่ละวันของคุณ ไปดูเลยว่ามีอะไรบ้าง

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนมิภุนายน ครั้งที่ 1 ได้แก่

1. การตั้งค่าโอทีพนักงานพาร์ตไทม์
2. เพิ่มวันที่ออกเอกสารภาษี
3. แสดงประวัติเอกสารที่อนุมัติแล้ว
4. ปิดการแก้ไขกะหลังปิดงวดเงินเดือน
5. เพิ่มงวดจ่ายเงินเดือน
6. เพิ่มเมนู Product Release

การตั้งค่าโอทีพนักงานพาร์ตไทม์

เพื่อเพิ่มความชัดเจนในการตรวจสอบและตั้งค่าเวลาการทำงานในองค์กร ระบบได้มีการปรับปรุงเพิ่มเติมในเมนู หน้าคำนวณเงินเดือน > แท็บ “สรุปการตั้งค่าทั้งองค์กร” ดังนี้

• เพิ่มคำอธิบายการตั้งค่าเวลาการทำงานสำหรับพนักงานพาร์ตไทม์ เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจการตั้งค่าที่มีผลต่อการคำนวณโอทีได้ง่ายขึ้น
• แสดงข้อมูลการตั้งค่าโอทีที่เปิดใช้งานสำหรับพนักงานพาร์ตไทม์อย่างชัดเจน เพื่อช่วยให้ตรวจสอบความถูกต้องก่อนประมวลผลเงินเดือนได้สะดวกยิ่งขึ้น
• ปรับปรุงคำอธิบายส่วน “ตั้งค่าเวลาการทำงานทั้งองค์กร” ให้กระชับและเข้าใจง่ายขึ้น ลดความสับสนในการใช้งาน

คำอธิบายโอทีที่เปิดใช้กับพนักงานพาร์ตไทม์

คำอธิบายโอทีที่ปรับคำอธิบายให้เข้าใจง่ายขึ้น เช่น เริ่มคำนวณหลังเลิกงาน 15 นาที

เพิ่มวันที่ออกเอกสารภาษี

เพื่ออำนวยความสะดวกในการออกเอกสารภาษี ระบบได้ปรับปรุงให้สามารถกำหนดวันที่ในเอกสาร 50 ทวิ, ภ.ง.ด.1ก และ ภ.ง.ด.1 ได้ โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ว่าจะระบุวันที่หรือไม่ หากเลือก “ระบุวันที่” ระบบจะกำหนดวันเอกสารเป็นวันที่ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ แต่หากไม่เลือก ระบบจะเว้นช่องวันที่ไว้ตามเดิมเพื่อให้สามารถกรอกด้วยตนเองได้ตามความเหมาะสม ช่วยลดขั้นตอนและเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดทำเอกสารภาษีให้กับผู้ใช้งาน

หน้าต่างระบุวันที่ออกเอกสาร ภาษีประจำเดือน (ภงด.1) ระบบ HRS

หน้าแสดง PDF ภาษีประจำเดือน (ภงด.1) ระบบ HRS

หน้าแสดง PDF ใบแนบ ภ.ง.ด.1 ภาษีประจำเดือน (ภงด.1) ระบบ HRS

หน้าต่างระบุวันที่ออกเอกสาร 50 ทวิพนักงานรายบุคคล ระบบ HRS

หน้าแสดง PDF เอกสาร 50 ทวิพนักงานรายบุคคล ระบบ HRS

หน้าต่างระบุวันที่ออก เอกสาร 50 ทวิ ระบบ HRS

หน้าแสดง PDF ภาษีประจำเดือน (ภงด.1ก) ระบบ HRS

หน้าต่างระบุวันที่ออกเอกสาร ใบแนบ ใบสรุป ภงด.1ก ระบบ HRS

หน้าแสดง PDF ใบแนบ ใบสรุป ภงด.1ก ระบบ HRS

หน้าแสดง PDF ใบแนบ ใบสรุป ภงด.1ก ระบบ HRS

แสดงประวัติเอกสารที่อนุมัติแล้วในรอบเดือน

เพื่อให้ผู้จัดการและ HR สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังและประกอบการตัดสินใจได้สะดวกยิ่งขึ้น ระบบได้เพิ่มแท็บ “ประวัติ” ในหน้าอนุมัติเอกสาร สำหรับเอกสารทั้งหมด 11 ประเภท โดยเมื่อเข้าไปที่แท็บนี้ ระบบจะแสดงรายการเอกสารที่ได้รับการอนุมัติแล้วในรอบเดือนปัจจุบันเป็นค่าตั้งต้น และผู้ใช้งานยังสามารถใช้ฟิลเตอร์เพิ่มเติม เช่น วันที่มีผลของเอกสาร, ปี, และ ประเภทเอกสาร เพื่อค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้ตามต้องการ

เอกสารที่รองรับแท็บประวัติประกอบด้วย

1. ลางาน
2. โอที
3. เพิ่มเวลา
4. เปลี่ยนกะการทำงาน
5. เปลี่ยนวันหยุด
6. เอกสารรับรองเงินเดือน
7. เอกสารรับรองการทำงาน
8. เอกสารรับรองวีซ่า
9. เบิกเงินย่อย
10. สวัสดิการ

หน้าอนุมัติเอกสาร แสดงแท็บรายละเอียด และแท็บประวัติเอกสาร

หน้าประวัติเอกสาร แสดงข้อมูลเอกสารที่อนุมัติแล้ว

น้าอนุมัติเอกสารแอปพลิเคชัน แสดงแท็บรายละเอียด และแท็บประวัติเอกสาร

หน้าประวัติเอกสารแอปพลิเคชัน แสดงข้อมูลเอกสารที่อนุมัติแล้ว

ปิดการแก้ไขกะการทำงานหลังปิดงวดเงินเดือน

เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนของข้อมูลในการคำนวณเงินเดือน ระบบได้มีการปรับปรุงเงื่อนไขการแก้ไขกะการทำงานและวันหยุด โดยไม่อนุญาตให้แก้ไขข้อมูลในรอบคำนวณเงินเดือนที่ถูกปิดงวดแล้ว ทั้งในส่วนของหัวหน้างานและ HR เนื่องจากมีกรณีที่หัวหน้างานเข้าไปแก้ไขกะการทำงานภายหลังปิดรอบ ส่งผลให้ข้อมูลที่คำนวณเงินเดือนไม่สอดคล้องกัน

การปรับปรุงนี้จะมีผลกับ

• เมนูข้อมูลหัวหน้างาน > จัดการกะการทำงานวันหยุด ในแท็บจัดการกะการทำงาน จัดการวันหยุด และจัดการกะการทำงาน-วันหยุด
• เมนูการประมวลผลเงินเดือน > จัดการเวลา > จัดการกะการทำงาน-วันหยุด ในแท็บจัดการกะการทำงาน จัดการวันหยุด และจัดการกะการทำงาน-วันหยุด

โดยเมื่อรอบคำนวณเงินเดือนถูกปิดงวด ระบบจะล็อกไม่ให้แก้ไขข้อมูลในช่วงเวลาดังกล่าว เพื่อให้ผลการคำนวณเงินเดือนคงที่และถูกต้องตามที่ระบบบันทึกไว้

ตัวอย่างเดือนที่ยังไม่ปิดงวด จะแก้ไขกะการทำงานได้

ตัวอย่างเดือนที่ปิดงวดแล้ว จะแก้ไขกะการทำงานไม่ได้



ตัวอย่างเดือนที่ยังไม่ปิดงวด จะแก้ไขกะการทำงาน-วันหยุดได้

ตัวอย่างเดือนที่ปิดงวดแล้ว จะแก้ไขกะการทำงาน-วันหยุดไม่ได้

ตัวอย่างเดือนที่ยังไม่ปิดงวด จะแก้ไขกะการทำงานได้ ในหน้าจัดการกะการทำงาน-วันหยุด

ตัวอย่างเดือนที่ปิดงวดแล้ว จะแก้ไขกะการทำงานไม่ได้ ในหน้าจัดการกะการทำงาน-วันหยุด

เพิ่มงวดจ่ายเงินเดือน

เพื่อรองรับการคำนวณเงินเดือนแบบแบ่งงวดจ่ายที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น ระบบได้เพิ่มตัวเลือกช่วงเวลาการจ่ายเงินเดือนแบบ “วันเริ่มต้น - สิ้นเดือน (End of Month: EOM)” เช่น 13-EOM, 14-EOM, 16-EOM, 17-EOM, 18-EOM, และ 19-EOM โดยการตั้งค่านี้จะช่วยแก้ปัญหาที่เคยเกิดขึ้นในกรณีที่ระบบกำหนดวันที่สิ้นสุดของงวดเป็นวันที่ 31 เสมอ แม้ในเดือนที่มีเพียง 30 หรือ 28 วัน ซึ่งอาจทำให้รายชื่อที่สร้างไม่ตรงกับวันที่จริงของแต่ละเดือน

การเพิ่มตัวเลือกช่วงเวลาแบบ EOM นี้จะทำให้การสร้างรายชื่อพนักงานในงวดแบ่งจ่าย เช่น 16-EOM สอดคล้องกับจำนวนวันจริงของแต่ละเดือน และตรงกับความต้องการของลูกค้ามากยิ่งขึ้น ช่วยลดความสับสนและป้องกันความคลาดเคลื่อนในการประมวลผลเงินเดือน

แสดงตัวอย่างการตั้งค่าวันปิดงวดของแบ่งงวดถึง EOM ของแบ่งงวดแบบ 2 งวด

แสดงตัวอย่างการตั้งค่าวันปิดงวดของแบ่งงวดถึง EOM ของแบ่งงวดแบบ 3 งวด

แสดงตัวอย่างการตั้งค่าวันปิดงวดของแบ่งงวดถึง EOM ของแบ่งงวดแบบ 4 งวด

แสดงตัวอย่างวันในรอบเดือนที่ถูกสร้างจากการตั้งค่าวันปิดงวดถึง EOM

เพิ่มเมนู Product Release

เพื่อให้ลูกค้าสามารถติดตามและศึกษาฟีเจอร์ที่อัปเดตในระบบได้ตลอดเวลา ระบบได้เพิ่มเมนูใหม่ “Product Release” ในเมนูอื่น ๆ บนระบบ HRS โดยมีรายละเอียดดังนี้

• แสดงรายการฟีเจอร์ที่อัปเดต พร้อมข้อมูลเบื้องต้นและวันที่อัปเดต (เดือน-วัน) ล่าสุด
• รองรับการค้นหาด้วยคำหลัก ทั้งจากชื่อฟีเจอร์และเนื้อหาภายในรายการ
• ระบบจะแสดงผลแบบไฮไลท์คำที่ตรงกัน เพื่อความสะดวกในการค้นหาและอ่านข้อมูล

เมนู product release

เนื้อหา product release แสดงข้อมูลถึงวันปัจจุบัน

ค้นหาฟีเจอร์จากคำค้นหาที่ช่องค้นหา ระบบจะไฮไลท์คำที่ตรงกัน

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ