HumanSoft อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานของคุณ "เป็นระบบมากขึ้น ใช้เวลาน้อยลง" ไปดูกันเลยว่ามีอะไรน่าสนใจบ้าง!

Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนพฤษภาคม ครั้งที่ 1 ได้แก่

1. ตั้งค่าการเพิ่มประกาศรับสมัครงาน
2. ฟังก์ชันระบบ HumanSoft Notify
3. การนำเข้าตั้งค่ากะการทำงาน
4. การนำเข้าตั้งค่าวันทำงาน วันหยุด
5. ระบบติดตามผู้สมัคร
6. E-Learning

ตั้งค่าการเพิ่มประกาศรับสมัครงาน

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงการเพิ่มรูปในประกาศรับสมัครงาน ให้ใช้งานสะดวกขึ้น เดิมทีการเพิ่มรูปแบนเนอร์ในประกาศรับสมัครงาน ต้องใช้รูปที่มีขนาด 1200 x 320 พิกเซลเท่านั้น หากรูปไม่ได้ขนาด จะไม่สามารถเพิ่มรูปในระบบได้ ทำให้ผู้ใช้งานต้องแก้ไขรูปก่อนนำมาใช้ ซึ่งอาจไม่สะดวกนัก เราจึงได้ปรับปรุงระบบใหม่ให้สามารถเลือกรูปภาพขนาดใดก็ได้ ระบบจะมีเครื่องมือให้ครอปภาพให้ตรงกับสัดส่วนที่กำหนด ช่วยให้การเพิ่มรูปง่ายและรวดเร็วขึ้น

ฟังก์ชันระบบ HumanSoft Notify

เราได้พัฒนาฟังก์ชันใหม่ และปรับปรุงหน้าตาการใช้งานระบบ HumanSoft Notify ให้ดูสบายตา ใช้งานง่ายขึ้น พร้อมเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารและติดตามงานภายในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนี้

1. แจ้งเตือน To do list: ระบบจะแจ้งเตือนรายการสิ่งที่ต้องทำ เช่น งานที่ได้รับมอบหมาย การเช็กอิน และงานที่ทำเสร็จแล้ว พร้อมเพิ่มการตั้งค่าการส่งแจ้งเตือนเข้า กลุ่มแชท HumanSoft Notify แทนการแจ้งเตือนแบบเดิม

หน้าตั้งค่าส่งแจ้งเตือนเข้ากลุ่มแชท HumanSoft Noitfy

ข้อความแจ้งเตือนสิ่งที่ต้องทำ ในแอปพลิเคชัน

2. แจ้งเตือนการลงเวลาจากเครื่องสแกนและ Line OA: เมื่อพนักงานลงเวลาผ่านเครื่องสแกนหรือ Line OA ระบบจะส่งข้อมูลการลงเวลาไปยังห้องแชทที่ตั้งค่าไว้ โดยอ้างอิงจากการตั้งค่ารายบุคคล

ข้อความแจ้งเตือนสิ่งที่ต้องทำ ในแอปพลิเคชัน

3. ปิดการแจ้งเตือนห้องแชท: ผู้ใช้งานสามารถปิดเสียงแจ้งเตือนของห้องแชทได้ง่าย ๆ เพียงสไลด์ห้องแชทไปทางขวา แล้วแตะไอคอน "ปิดเสียง"

การตั้งค่าปิดการแจ้งเตือน ในแอปพลิเคชัน

4. ปักหมุดห้องแชทให้อยู่บนสุด: หากอยากให้ห้องแชทสำคัญอยู่บนสุดเสมอ แค่สไลด์ห้องแชทไปทางขวา แล้วแตะไอคอน "หมุด" ห้องแชทนั้นก็จะถูกปักหมุดไว้ด้านบนของรายการ

การตั้งค่าปักหมุดห้องแชท ในแอปพลิเคชัน

5. แสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน: หน้าแรกของแอปจะแสดงตัวเลขบนไอคอนข้อความ เพื่อให้คุณรู้ว่ามีข้อความใหม่ที่ยังไม่ได้อ่านอยู่กี่รายการ

แสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหน้าแรก ในแอปพลิเคชัน

6. อ่านต่อจากข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน: เมื่อเข้าไปในห้องแชท ระบบจะแสดงข้อความแรกที่คุณยังไม่ได้อ่าน โดยเรียงลำดับจากบนลงล่าง เพื่อให้อ่านต่อได้ทันที ไม่ตกหล่น

รูปที่ 15 แสดงตั้งแต่ข้อความแรกที่ยังไม่ได้อ่าน ในแอปพลิเคชัน

การนำเข้าตั้งค่ากะการทำงาน

เพื่อให้การตั้งค่ากะการทำงานผ่านเมนูย่อยในหน้าข้อมูลพนักงานใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น เราได้เพิ่มหน้าต่าง Preview ก่อนบันทึกข้อมูลจริง ช่วยให้ผู้ใช้งานตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลได้ทันที โดยจากเดิมเมื่อเลือกไฟล์และกดอัปโหลด ระบบจะบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบทันที หากมีข้อมูลผิดพลาดในบางส่วน ระบบจะไม่นำส่วนนั้นเข้า และผู้ใช้จำเป็นต้องกลับไปแก้ไขไฟล์ใหม่ทั้งหมด ซึ่งอาจทำให้เกิดความยุ่งยาก

ในการปรับปรุงครั้งนี้ ระบบจะมีหน้าต่าง Preview แสดงข้อมูลที่อ่านจากไฟล์นำเข้า ก่อนทำการบันทึกจริง โดยข้อมูลจะแบ่งออกเป็น 2 แท็บ ได้แก่ ข้อมูลที่สามารถนำเข้าได้ และข้อมูลที่มีข้อผิดพลาด ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลผิดพลาดได้ทันทีในหน้านี้

หลังจากตรวจสอบและยืนยันการนำเข้า ระบบจะแสดงผลลัพธ์การนำเข้า พร้อมให้ดาวน์โหลดไฟล์ error log เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของข้อมูลที่ไม่สามารถนำเข้าได้ การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้การตั้งค่ากะทำได้ง่าย แม่นยำ และลดความซับซ้อนในการแก้ไขข้อมูลผิดพลาดก่อนบันทึกเข้าสู่ระบบจริง

หน้าตั้งค่ากะการทำงาน สามารถตั้งค่าได้บนเว็บ หรือนำเข้าไฟล์

หน้า preview ข้อมูลจากไฟล์นำเข้าแท็บข้อมูลที่สามารถนำเข้าได้

หน้า preview ข้อมูลจากไฟล์นำเข้า แท็บข้อมูลผิดพลาด

หน้าต่างแสดงจำนวนข้อมูลที่นำเข้าสำเร็จ และไฟล์ข้อมูลผิดพลาด

ข้อมูลจาก รายละเอียดแถวที่ผิดพลาด

 

การนำเข้าตั้งค่าวันทำงาน วันหยุด

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงการนำเข้าข้อมูล ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด ในหน้าข้อมูลพนักงาน โดยเพิ่ม หน้าต่าง Preview เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลก่อนบันทึกเข้าสู่ระบบจริง จากเดิมที่ระบบจะบันทึกข้อมูลทันทีหลังอัปโหลดไฟล์ หากมีข้อผิดพลาด ข้อมูลส่วนนั้นจะไม่ถูกบันทึก และผู้ใช้งานต้องกลับไปแก้ไขไฟล์ใหม่ ซึ่งไม่สะดวกในการใช้งาน

ในเวอร์ชันใหม่ เมื่อผู้ใช้งานเตรียมไฟล์ตามเทมเพลตและนำเข้า ระบบจะแสดงข้อมูลในหน้าต่าง Preview โดยแบ่งเป็น 2 แท็บ คือ ข้อมูลที่สามารถนำเข้าได้ และข้อมูลที่มีข้อผิดพลาด ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ทันทีในหน้านี้ ก่อนดำเนินการนำเข้าจริง หลังการนำเข้า ระบบจะแสดงผลลัพธ์ พร้อมให้ดาวน์โหลดไฟล์ error log สำหรับตรวจสอบข้อมูลที่ผิดพลาดเพิ่มเติมการปรับปรุงนี้ช่วยให้การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดแม่นยำขึ้น และลดขั้นตอนการแก้ไขไฟล์ซ้ำ

หน้าตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด เมนูย่อยหน้าข้อมูลพนักงาน

หน้าต่าง preview แท็บข้อมูลที่สามารถนำเข้าได้

Log file แสดงรายการข้อมูลที่ผิดพลาด

ระบบติดตามผู้สมัคร

ในหน้า รายชื่อผู้สมัครงาน ของเมนูระบบติดตามผู้สมัคร (Recruitment Tracking) ได้มีการเพิ่มปุ่ม “สรุปข้อมูลผู้สมัคร” เพื่อให้สามารถดาวน์โหลดข้อมูลของผู้สมัครแต่ละคนได้อย่างครบถ้วน โดยข้อมูลที่ได้จะประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก ได้แก่

1. ประวัติผู้สมัครงาน ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนตัว ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา และความสามารถพิเศษ

2. ข้อมูลแบบทดสอบ แสดงผลการทำแบบทดสอบของผู้สมัคร

3. ข้อมูลสัมภาษณ์งาน ระบุรายชื่อผู้สัมภาษณ์พร้อมความคิดเห็นและผลประเมิน

ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ HR หรือผู้เกี่ยวข้องสามารถรวบรวมข้อมูลผู้สมัครในรูปแบบสรุปได้ง่าย สะดวกต่อการใช้งานและการตัดสินใจ

หน้ารายชื่อผู้สมัครงาน แสดงปุ่มดาวน์โหลดสรุปข้อมูลผู้สมัคร

PDF ส่วนแสดงข้อมูลส่วนตัวผู้สมัครงาน

PDF ส่วนแสดงข้อมูลประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ความสามารถ ผู้สมัครงาน

PDF ส่วนแสดงข้อมูลการทำแบบทดสอล และข้อมูลการสัมภาษณ์งาน

E-Learning

ทีมพัฒนาได้ปรับปรุงฟีเจิร์ของ E-Learning โดยแบ่งเป็น 3 ระบบ ได้แก่ E-Learning HRS สำหรับ HR, E-Learning HRS สำหรับพนักงาน และ E-Learning Application HumanSoft สำหรับ พนักงาน ดังนี้

1. E-Learning HRS สำหรับ HR

จากเดิมฟีเจอร์ของ E-Learning แยกออกเป็น 3 ฟีเจอร์ คือ

• E-library: เป็นที่สำหรับการสร้างเนื้อหามาแสดงผลที่ E-learning และเสมืองเป็นห้องสมุดออนไลน์ของแต่ละองค์กร
• E-learning: เป็นที่สำหรับจัดการการเรียนภายในองค์กร ที่สามารถเลือกเนื้อหาใน E-library มาจัดสรร ให้พนักงานหรือคนภายในองค์กรได้เรียนตามสิทธิ์
• จัดสรรคอร์ส: เป็นที่สำหรับการสร้างรอบการเรียน E-Learning เพื่อเพิ่มพนักงานหรือคนในองค์กร เข้าเรียนในคอร์สเรียนที่เลือก ตามวันที่กำหนดในรอบนั้น ๆ

ในเวอร์ชันใหม่นี้ ระบบ E-Learning ถูกออกแบบให้ใช้งานง่ายขึ้น และตอบโจทย์การเรียนรู้ภายในองค์กรมากขึ้น โดยแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลักคือ:

• คอร์สเรียน: องค์กรสามารถจัดสรรคอร์สเรียนให้พนักงานได้โดยตรง เหมาะสำหรับใช้ในการอบรมหรือพัฒนาทักษะภายใน
• คลังเก็บเนื้อหา: เป็นพื้นที่จัดเก็บเนื้อหาการเรียนรู้ต่าง ๆ ที่สามารถนำมาใช้ประกอบในแต่ละคอร์สได้อย่างยืดหยุ่น

สามารถตั้งค่าเมนูต่าง ๆ ได้ดังนี้

การสร้างคอร์สเรียน

1. เข้าเมนู E-Learning
2. แท็บ คอร์สเรียน
3. กด สร้างคอร์สเรียน
4. เลือกรูปแบบคอร์สเรียน

หน้าแสดงคอร์สเรียน

หน้าแสดงตัวเลือกการสร้างคอร์ส

การเพิ่มบทเรียนและการสร้างแบบทดสอบ

1. เพิ่มหรือแก้ไข รายละเอียดของคอร์สเรียน 
2. กด เพิ่มบทเรียน เพื่อเพิ่มเนื้อหาบทเรียนและแบบทดสอบในคอร์สเรียน
3. กด เลือกเนื้อหา เป็นการเลือกเนื้อหาจากคลัง
4. กด สร้างเนื้อหา เป็นการสร้างเนื้อหาใหม่ขึ้นมา (บันทึกไปที่คลังเก็บเนื้อหาให้อัตโนมัติเมื่อกดบันทึก)
5. กด แท็บแบบทดสอบ เพื่อสร้าง

หน้าแสดงรายละเอียดคอร์ส (กรณีไม่มีบทเรียน)

หน้าเพิ่มบทเรียนในคอร์ส

หน้าเลือกคอร์สจากคลังเก็บเนื้อหาและหน้าสร้างเนื้อหา

หน้าเพิ่มแบบทดสอบ

หน้าแสดงรายละเอียดคอร์สเรียน

การมอบหมายคอร์สเรียนให้กับพนักงานหรือคนในองค์กร

1. เลือก แท็บจัดการผู้เรียน

2. กด เพิ่มพนักงาน

3. เลือก พนักงาน 

4. เลือก วันเริ่ม-วันจบ ของคอร์สเรียน กดตกลง และกดบันทึก 

หน้าจัดการผู้เรียน (กรณีไม่มีการรายชื่อ) และหน้าเลือกพนักงาน

หน้าแสดงรายชื่อผู้เรียนในคอร์ส (ในโหมด Edit)

หน้าจัดการผู้เรียนภายในคอร์สเรียน สามารถดูรายละเอียดคอร์สของพนักงานแต่ละคนได้ รวมถึงสามารถกดแก้ไขเพื่อเพิ่มพนักงานที่ต้องการมอบหมาย หรือลบพนักงานที่ถูกมอบหมายออกจากคอร์สเรียน

หน้าแสดงรายชื่อผู้เรียนในคอร์ส (ในโหมด View)

สร้างหมวดหมู่คลังเก็บเนื้อหา

1. เลือก แท็บคลังเก็บเนื้อหา
2. กด เพิ่มหมวดหมู่ 
3. กด บันทึก เพื่อยืนยันการสร้าง

หน้าคลังเก็บเนื้อหาและหน้าสร้างหมวดหมู่

สร้างเนื้อหาที่คลัง

1. เลือก แท็บคลังเก็บเนื้อหา   
2. กด สร้างเนื้อหา
3. กด บันทึก เพื่อยืนยันการสร้าง

หน้าสร้างเนื้อหา

2. E-Learning HRS สำหรับ พนักงาน

มีการปรับปรุงหน้าตาการใช้งานของระบบ E-Learning สำหรับพนักงาน เพื่อให้ประสบการณ์การเรียนรู้ดีขึ้นและใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยการแสดงผลในหน้ารวมคอร์สเรียนของพนักงาน ได้รับการออกแบบใหม่ ให้สามารถกรองคอร์สเรียนตามสถานะ เช่น คอร์สที่เรียนอยู่หรือเรียนจบแล้ว ค้นหาคอร์สด้วย Keyword และเลือกมุมมองการแสดงผลได้ทั้งแบบ Grid และ List ตามความสะดวกของผู้ใช้งาน

หน้าแสดงคอร์ส มุมมองแบบ Grid

หน้าแสดงคอร์ส มุมมองแบบ List

หน้าแสดงรายละเอียดของคอร์สเรียน ปรับให้ดูและสามารถโฟกัสเนื้อหา รวมถึงแบบทดสอบได้ง่ายขึ้น รวมถึงแสดงความคืบหน้าของการเรียน

หน้าแสดงรายละเอียดคอร์สเรียน

หน้าแสดงเนื้อหาภายในคอร์ส ปรับสัดส่วน การแสดง ให้เข้าใจได้ง่าย โดยมีจะแสดงอยู่ 2 รูปแบบคือ เนื้อหาที่มีวิดีโอ และเนื้อหาที่มีเฉพาะเนื้อหาหรือไฟล์แนบ ดังรูปตามลำดับ

หน้าแสดงเนื้อหา (กรณีมีวิดีโอ)

หน้าแสดงรายละเอียดคอร์สเรียน (กรณีมี เนื้อหาหรือไฟล์แนบ)

3. E-Learning Application HumanSoft สำหรับ พนักงาน

E-learning บน Application สำหรับพนักงาน ได้มีการปรับรูปแบบหน้าแสดงคอร์สเรียน มี 2 มุมมอง เหมือนบนเว็บ HRS โดยแยกตามสถานะการเรียนของพนักงาน

หน้าแสดงคอร์สเรียนบนแอปพลิเคชัน

หน้าแสดงรายละเอียดคอร์สเรียน มีการแสดงความคืบเนื้อของการเรียน การแสดงไทม์ไลน์ของเนื้อหาชัดเจน 

หน้าแสดงรายละเอียดคอร์สบนแอปพลิเคชัน

และในหน้าแสดงเนื้อหาสามารถกดเพื่อดูและสลับไปเรียนเนื้อหาอื่นๆได้ โดยไม่ต้องกดออกไปหน้าแสดงรายละเอียดคอร์สแล้ว โดยหน้าหน้าแสดงเนื้อหาก็จะมี 2 รูปแบบ คือ เนื้อหาที่มีวิดีโอและแบบมีเฉพาะเนื้อหาหรือไฟล์แนบ จะแสดงดังรูป ตามลำดับ

หน้าแสดงเนื้อหาบนแอปพลิเคชัน (กรณีมีวิดีโอ)

หน้าแสดงรายละเอียดคอร์สเรียนบนแอปพลิเคชัน (กรณีมีเนื้อหาหรือไฟล์แนบ)

หน้าแสดงแบบทดสอบของคอร์สเรียน

สามารถดูการ Update! ฟีเจอร์ ทั้งหมดได้ที่ หน้าประกาศข่าวสาร

หากมีข้อสงสัยที่ต้องการสอบถามหรือต้องการให้ HumanSoft พัฒนาปรับปรุงเพิ่มเติม สามารถแนะนำหรือแจ้งมาหาเราได้ในช่องทางการติดต่อของ HumanSoft ได้เลยค่ะ ทางเราพร้อมปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้นค่ะ