เอกสารเบิกค่าสวัสดิการ ในกรณีเป็นพนักงานแบ่งงวดจ่าย สามารถเลือกงวดในการจ่ายเงินได้หรือไม่
ในกรณีที่พนักงานถูกตั้งค่าให้แบ่งงวดจ่าย ไม่สามารถเลือกงวดในการจ่ายเงินสวัสดิการได้ ระบบจะกำหนดรอบการจ่ายเงินสวัสดิการไว้เป็นการเฉพาะ โดยสามารถเลือกวิธีการจ่ายได้ 2 รูปแบบ ดังนี้
1.จ่ายนอกเงินเดือน:
- เงินสวัสดิการจะถูกจ่ายแยกต่างหากจากเงินเดือนปกติ โดยจะโอนเข้าบัญชีธนาคารที่ระบุไว้
2.จ่ายในเงินเดือน:
- สามารถเลือกให้เงินสวัสดิการถูกรวมจ่ายไปพร้อมกับเงินเดือนได้ โดยรอบการจ่ายจะอิงตามวันที่ขอเอกสาร เช่น
- งวดที่ 1: วันที่ 01/08/2025 - 15/08/2025
- งวดที่ 2: วันที่ 16/08/2025 - 31/08/2025
- ตัวอย่างการทำงานของระบบ
1.หากขอเอกสารเบิกค่าสวัสดิการในวันที่ 5/08/2025 และเอกสารได้รับการอนุมัติทันที เงินสวัสดิการจะถูกจ่ายใน งวดที่ 1
2.แต่หากขอเอกสารในงวดที่ 1 แต่การอนุมัติเอกสารเกิดขึ้นในวันที่อยู่ในงวดที่ 2 เงินสวัสดิการจะยังคงแสดงใน งวดที่ 1