การประเมินพนักงานถือเป็นหนึ่งในการพัฒนาอาชีพที่สำคัญ โปรแกรม HR สามารถสร้างแบบประเมินพนักงานออนไลน์ เพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการประเมินพนักงานให้กับ HR มากขึ้น
สร้างแบบประเมินพนักงานออนไลน์ง่ายๆ นั้น มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง
แม้ว่าการประเมินผลนั้นจะไม่ได้มีส่วนช่วยพัฒนาทักษะใด ๆ โดยตรง แต่สิ่งนี้จะเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญ ตลอดจนกระตุ้นให้เกิดการพัฒนางานในแต่ละบุคคลได้ดีอีกด้วย โดยการสร้างแบบประเมินพนักงานออนไลน์จาก โปรแกรม HR HumanSoft นั้นมีขั้นตอนดังนี้
• สามารถเพิ่มแบบประเมิน ตั้งชื่อแบบประเมิน เช่น แบบประเมินทักษะพนักงานฝ่ายบัญชี เป็นต้น
• แล้วเพิ่มคำถามด้วยการกดเพิ่มหัวข้อการประเมิน
• หลังจากนั้นตั้งชื่อหัวข้อการประเมิน (ตั้งชื่อคำถาม) โดยสามารถกำหนดคำตอบได้ถึง 4 ประเภทคือ แบบหลายตัวเลือก แบบหลายคำตอบ แบบคำตอบสั้น ๆ และแบบย่อหน้า
สำหรับขั้นตอนการสร้างรอบการประเมินพนักงานออนไลน์ในโปรแกรม HR นั้น มีขั้นตอนดังนี้
• สามารถเพิ่มรอบการประเมิน ตั้งชื่อรอบแบบประเมิน เช่น แบบประเมินทักษะพนักงานฝ่ายบัญชี รอบที่ 1/65 เป็นต้น
• แล้วเลือกชื่อผู้ประเมิน ผู้ถูกประเมิน และเลือกแบบประเมินเดิมที่ได้สร้างไว้ โดยในแต่ละรอบการประเมินสามารถเลือกผู้ประเมิน ผู้ถูกประเมินและแบบประเมินได้หลากหลายตามความต้องการ
• หลังจากมีการประเมินครบทั้งหมดแล้ว HR สามารถตรวจสอบและกด Finish เพื่อสิ้นสุดการประเมิน
สุดท้ายเป็นการสร้างการประเมินพนักงานทดลองงานแบบออนไลน์ในโปรแกรม HR ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
• เลือกพนักงานทดลองงานจากรายชื่อที่มีอยู่
• แล้วเลือกแบบประเมินเดิมที่ได้สร้างไว้ เช่น แบบประเมินพนักงานทดลองงานฝ่ายบัญชี เป็นต้น
• เลือกผู้ประเมินและผู้ตัดสินใจ
• กำหนดวันส่งคำตอบและตั้งค่าการเปิดเผยข้อมูล
• หลังจากมีการประเมินทั้งหมดแล้ว HR สามารถตรวจสอบข้อมูลว่าผ่านหรือไม่ แล้วกดสิ้นสุดการประเมิน
ในส่วนของการการใช้งานแบบประเมินนั้น ผู้ประเมิน ผู้ถูกประเมินและผู้ตัดสินใจ สามารถเข้าไปตอบแบบประเมินหรือติดตามการประเมินผ่านทางแอพพลิเคชั่นได้แบบ Real Time
สร้างแบบประเมินพนักงานออนไลน์ด้วยโปรแกรม HR HumanSoft ดีอย่างไร
ในองค์กรที่ยังไม่มีระบบการประเมินพนักงานที่ชัดเจนนั้น ถือเป็นการประเมินที่อ่อนไหวและสุ่มเสี่ยงต่อการเกิดปัญหามากที่สุด เพราะการประเมินอาจมีความพึงพอใจและความรู้สึกส่วนตัวเข้ามาเกี่ยวข้อง การนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาช่วยโดยการใช้แบบประเมินพนักงานออนไลน์ จากโปรแกรม HR HumanSoft จึงเป็นตัวช่วยที่ง่ายและเหมาะสมเพราะมีข้อดีต่าง ๆ ดังนี้
1. ติดตามการประเมินได้ทุกที่ทุกเวลา
หนึ่งในสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานนั้นคือ เวลา หากการทำงานทุกอย่างของพนักงานสามารถลดเวลาลงได้จะทำให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น การประเมินพนักงานออนไลน์จากโปรแกรม HR HumanSoft ทั้งสามารถสร้างแบบประเมินออนไลน์ เข้าตอบแบบประเมินและติดตามผลการประเมินออนไลน์ของพนักงานแต่ละคนผ่านแอปพลิเคชั่นได้เลยในทุกที่ทุกเวลา ซึ่งเป็นระบบการประเมินออนไลน์ที่ง่าย สะดวกและประหยัดเวลาเป็นอย่างมาก ทำให้พนักงานมีเวลาจดจ่อกับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพให้กับองค์กรต่อไป
2. แบบประเมินมีความชัดเจนและเที่ยงตรง
การประเมินที่ไม่มีตัวเลขใดๆ ชี้วัดได้ชัดเจน อย่างเช่น การขาด ลา มาสาย หรือความสามารถในการทำงาน นั้นเป็นการประเมินที่อาจก่อให้เกิดปัญหาตามมาได้ เพราะสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับการประเมินคือความยุติธรรม ความชัดเจน เที่ยงตรงและไม่มีอคติต่อผู้ถูกประเมิน การใช้โปรแกรม HR HumanSoft ในการสร้างแบบประเมินพนักงานออนไลน์นั้น จะได้ข้อมูลตัวชี้วัดที่เป็นมาตรฐานขององค์กรอย่างชัดเจนมีความถูกต้องและสามารถตรวจสอบได้ในทุกที่ทุกเวลา ทำให้การประเมินนั้นมีมาตรฐาน มีความชัดเจนและเที่ยงตรงมากที่สุด
3. สร้างแบบประเมินได้ตามความต้องการ
การประเมินพนักงานในแต่ละองค์กรนั้น จะมีแบบประเมินที่หลากหลาย แล้วแต่ตำแหน่งการปฏิบัติงานและรูปแบบของการประเมิน ซึ่งการประเมินพนักงานออนไลน์โดยใช้โปรแกรม HR HumanSoft นั้น สามารถสร้างแบบประเมินพนักงานออนไลน์ได้อย่างครอบคลุมและยืดหยุ่น ดังเช่น
• สร้างแบบประเมินออนไลน์ได้ไม่จำกัดจำนวน
• สามารถตั้งคำตอบแบบผสมผสานคำตอบได้ เช่น หลายตัวเลือก หลายคำตอบ หรือคำตอบสั้น ๆ
• สามารถตั้งค่าน้ำหนักคะแนนในแต่ละคำถามและคำตอบได้
• สามารถตรวจสอบได้ว่าแบบประเมินนี้ใช้ประเมินไปแล้วกี่ครั้ง
• แก้ไขแบบประเมินออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา
ทำให้การทำงานของ HR และองค์กรมีความสะดวกรวดเร็วมากขึ้นและการสร้างแบบประเมินออนไลน์นี้สามารถประยุกต์ใช้ได้กับทุก ๆ องค์กรอีกด้วย
15/06/2022 11658 views
Feature
