ไม่ว่าจะเป็นการเริ่มใช้ครั้งแรกหรือการย้ายโปรแกรม HR นั้น ล้วนต้องมีการขึ้นระบบใหม่ทั้งสิ้น แล้วโปรแกรม HR HumanSoft ที่มีบริการขึ้นระบบครั้งแรกฟรีนั้นดีอย่างไร

การขึ้นระบบของโปรแกรม HR คืออะไร

การขึ้นระบบโปรแกรม HR (Implementation) คือ กระบวนการนำข้อมูลพนักงาน เข้าสู่โปรแกรม HR เพื่อนำไปใช้เป็นฐานข้อมูลหลักในการคำนวณเงินเดือนและบริหารงานบุคคลในขั้นตอนต่อไป

การขึ้นระบบเรียกได้ว่าเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดก่อนเริ่มใช้โปรแกรม HR โดยข้อมูลที่ใช้ในการขึ้นระบบมักจะเป็นข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน เช่น

• ข้อมูลส่วนตัว : ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประชาชน, ที่อยู่
• ข้อมูลการจ้างงาน : รหัสพนักงาน ตำแหน่งงาน แผนก
• ข้อมูลเงินเดือน : ฐานเงินเดือน

ตัวอย่างเช่น

บริษัท เอบีซี มีพนักงานจำนวน 150 คน เริ่มใช้งานโปรแกรม HR เป็นครั้งแรก เพราะยังไม่เคยใช้โปรแกรม HR ใด ๆ มาก่อน โดยมีข้อมูลพนักงานทั้งหมดเป็นไฟล์ Excel

HR : สนใจใช้งานโปรแกรม HR HumanSoft

HR : เจ้าของกิจการยังต้องการให้ใช้การคำนวณเงินเดือนแบบเดิม ควบคู่ไปกับโปรแกรม HR HumanSoft ด้วย เพื่อตรวจสอบความถูกต้องในช่วงแรก

เจ้าของกิจการ : เมื่อเวลาผ่านไปหลายวัน จึงสอบถามฝ่าย HR เรื่องการขึ้นระบบ แต่ก็ยังนำข้อมูลเข้าระบบได้ไม่ถึงไหน เพราะทางฝ่าย HR เองก็ยังคงต้องทำหน้าทีเดิมให้ครบทุกอย่าง จึงไม่มีเวลาพอที่จะนำข้อมูลทั้งหมดขึ้นระบบ ทำให้เกิดความไม่สบายใจ

HR : จึงสอบถามทีมงาน HumanSoft  เรื่องค่าใช้จ่ายในการนำข้อมูลเข้าระบบให้

ทีมงาน HumanSoft : แจ้งเรื่องบริการขึ้นระบบครั้งแรกฟรี แล้วนำข้อมูลของลูกค้ามาจัดลงเทมเพลท จากนั้นก็นำขึ้นระบบให้ในเวลาอันรวดเร็ว ทำให้ HR ได้ใช้งานโปรแกรม HR HumanSoft ได้ง่ายขึ้น

การขึ้นระบบครั้งแรกฟรี ของโปรแกรม HR HumanSoft นั้น มีข้อดีอย่างไร

    หลายองค์กรในยุคใหม่นั้น ใช้โปรแกรม HR อยู่แล้ว แต่โปรแกรม HR เดิมนั้น อาจจะไม่ตอบโจทย์กับบางองค์กร ซึ่งแน่นอนว่าการขึ้นระบบใหม่ หรือย้ายข้อมูลจากโปรแกรม HR เดิมไปที่โปรแกรมใหม่นั้น ย่อมมีขั้นตอนที่เพิ่มมากขึ้น เสียพลังงานและเวลาไปอย่างมาก การขึ้นระบบครั้งแรกฟรี  ของโปรแกรม HR HumanSoft นั้นจึงมีข้อดีมากมาย ดังเช่น

    1. ประหยัดต้นทุน

    ด้วยเทคโนโลยีที่พัฒนาไปอย่างรวดเร็วนั้น โปรแกรมสำหรับการใช้งานแต่ละประเภท จึงมีให้เลือกอย่างมากมาย โปรแกรม HR ก็เช่นกัน การเลือกโปรแกรม HR ที่มีการขึ้นระบบครั้งแรกให้ฟรี เช่น โปรแกรม HR HumanSoft นั้น ถือเป็นการประหยัดต้นทุนค่าใช้จ่ายไปได้ส่วนหนึ่ง เพราะในบางโปรแกรมนั้น มีค่าบริการในการขึ้นนระบบครั้งแรกด้วย หรือหากทางฝ่าย HR เป็นผู้ัขึ้นระบบเองก็อาจมีค่าใช้จ่ายในส่วนของค่าแรงที่เพิ่มขึ้นมาอีกด้วย

    2. ลดภาระงานของ HR

    องค์กรส่วนใหญ่ ไม่ว่าจะเคยใช้โปรแกรม HR หรือไม่เคยใช้ ก็มักจะให้ HR ใช้โปรแกรมใหม่ ควบคู่ไปกับโปรแกรมเดิม เป็นระยะเวลาหนึ่ง เพื่อตรวจสอบการใช้งานว่าถูกต้อง ครบถ้วนและตอบโจทย์หรือไม่ การนำข้อมูลขึ้นระบบใหม่จึงกลายเป็นภาระงานที่เพิ่มขึ้นอย่างมากกับฝ่าย HR เพราะยังคงต้องทำหน้าที่ทุกอย่างเท่าเดิม และทำหน้าที่ในโปรแกรม HR ใหม่ด้วยเช่นกัน การขึ้นระบบครั้งแรกฟรี ของโปรแกรม HR HumanSoft จึงสามารถลดภาระงานของ HR ได้เป็นอย่างมากเลยทีเดียว ทำให้ HR สามารถจัดการงานอื่นได้อย่างสบายใจ

    3. สะดวกรวดเร็วและประหยัดเวลา

    จากที่กล่าวมาก่อนหน้านี้ว่า การนำข้อมูลขึ้นระบบใหม่นั้นต้องใช้พลังงานและเวลาในการทำค่อนข้างมากการขึ้นระบบครั้งแรกฟรี ของโปรแกรม HR HumanSoft จึงเป็นบริการที่ทำให้ลูกค้ามีความสะดวกรวดเร็วและประหยัดเวลาเป็นอย่างมาก เพราะข้อมูลที่ต้องนำขึ้นระบบนั้น มีรายละเอียดมาก และฝ่าย HR ส่วนใหญ่ก็มีหน้าที่เดิมที่ต้องรับผิดชอบมากมายอยู่แล้ว ทีมงาน HumanSoft จึงบริการในส่วนนี้ ด้วยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านโปรแกรม HR เป็นอย่างดี จึงทำให้การขึ้นระบบของเรามีความรวดเร็วและประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น

ย้ายโปรแกรมจากโปรแกรมเดิมมา HumanSoft ทีมงานนำขึ้นระบบให้ไหม?

หากเป็นองค์กรที่เคยใช้โปรแกรม HR เดิมอยู่แล้ว การย้ายข้อมูลเดิมนั้น ก็ถือเป็นการขึ้นระบบครั้งแรกด้วยเช่นกัน โดยโปรแกรม HR HumanSoft นั้น มีบริการขึ้นระบบครั้งแรกฟรี ไม่ว่าจะเป็นองค์กรเล็ก องค์กรใหญ่ องค์ที่ยังใหม่เคยใช้มาก่อน หรือองค์กรที่ย้ายมาจากโปรแกรม HR อื่นก็ตาม มั่นใจได้เลยว่าทีมงาน HumanSoft พร้อมขึ้นระบบให้ฟรี อย่างสบายใจแน่นอน

สรุปการขึ้นระบบครั้งแรกฟรี ของโปรแกรม HR มีข้อดีอย่างไร

    จากข้อดีของการขึ้นระบบครั้งแรกฟรี ของโปรแกรม HR HumanSoft ที่กล่าวมานั้น ทำให้การเริ่มใช้งานโปรแกรม HR HumanSoft เป็นเรื่องที่ง่ายดาย อีกทั้งยังมีทีมงาน Training และ Support คอยสอนการใช้งานตั้งแต่เริ่มใช้งาน จนจบกระบวนการ ทำให้ทั้งฝ่าย HR และองค์กร มั่นใจได้ว่าการย้ายมาจากโปรแกรมอื่นหรือเริ่มใช้งานครั้งแรกของโปรแกรม HR HumanSoft นั้น จะใช้งานโปรแกรมได้อย่างสบายใจ ดังเช่น

    • ทำให้องค์กรไม่ต้องเสียเงินเปล่า

    • ทุก ๆ เงื่อนไขสามารถทำได้จริง

    • เราพร้อมตอบคำถามและแก้ปัญหาให้คุณเสมอ

    • องค์กรสามารถจัดการงาน HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

    • องค์กรสามารถ Control พนักงานได้

    ดังนั้น โปรแกรม HR HumanSoft  ที่มีการขึ้นระบบครั้งแรกให้ฟรี จึงเป็นโปรแกรมที่มีความยืดหยุ่น ตอบโจทย์สำหรับทุก ๆ องค์กรได้เป็นอย่างดี

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรม HR

Q: ทำไมต้องเปลี่ยนจาก Excel มาใช้โปรแกรม HR ในการคิดเงินเดือน?

A: โปรแกรม HR ทำให้การคำนวณเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลถูกคำนวณอัตโนมัติ ไม่ต้องมากรอกมือ ลดโอกาสที่สูตร Excel จะเคลื่อน

Q: ถ้าใช้โปรแกรม HR ข้อมูลพนักงานจะปลอดภัยไหม

A: HumanSoft ใช้ระบบ Cloud ที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูงเป็นไปตามมาตรฐาน ISO