หลายบริษัทมีแนวทางคำนวณภาษีเพื่อให้สอดรับกับรูปแบบการจ่ายค่าตอบแทนที่ต่างกัน แล้วระบบ Payroll Outsourcing ปรับตามความต้องการนั้นได้อย่างไรบ้าง? มาดูกัน

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ว่าด้วยเรื่องการคิดภาษีเงินเดือน ทำไมองค์กรยุคใหม่ต้องมีทางเลือกในการคำนวณ

การบริหารภาษีเงินเดือนในองค์กรยุคปัจจุบันไม่ใช่เพียงการหักภาษีธรรมดา แต่เกี่ยวข้องกับความยืดหยุ่นที่ต้องตอบโจทย์โครงสร้างรายได้และนโยบายที่แตกต่างกันในแต่ละองค์กร ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการจ้างงาน ลักษณะรายได้ หรือแนวทางการจัดการภายใน ล้วนมีผลต่อวิธีคิดภาษีที่เหมาะสม การมีระบบที่สามารถรองรับทางเลือกในการคำนวณภาษีได้หลากหลาย จึงไม่ใช่แค่เรื่องของความสะดวก แต่ยังช่วยลดความผิดพลาด สอดคล้องกับกฎหมาย และสร้างความมั่นใจให้กับทั้งฝ่ายบริหารและพนักงานในระยะยาว

Payroll Outsourcing ครอบคลุมรูปแบบการคิดภาษีอย่างไรบ้าง

เมื่อองค์กรต้องรับมือกับความหลากหลายของวิธีคำนวณภาษี การมีระบบที่ยืดหยุ่นเพียงพอจึงเป็นเรื่องจำเป็น Payroll Outsourcing คือหนึ่งในทางเลือกที่เข้ามาช่วยให้การบริหารภาษีเป็นเรื่องง่ายขึ้น ด้วยความสามารถในการรองรับรูปแบบการคิดภาษีที่หลากหลายตามบริบทของแต่ละองค์กร

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น มาลองดูรายละเอียดของแต่ละรูปแบบการคิดภาษีที่ระบบ Payroll Outsourcing ของ HumanSoft รองรับ ว่าครอบคลุมและยืดหยุ่นขนาดไหน แต่ละรูปแบบ เหมาะกับลักษณะพนักงานและนโยบายของแต่ละองค์กรอย่างไรบ้าง ดังนี้

1. ไม่คิดภาษี

ในบางกรณี องค์กรอาจต้องการตั้งค่าพนักงานบางกลุ่มให้ “ไม่หักภาษี” เช่น พนักงานรายวัน พนักงานพาร์ตไทม์ หรือผู้ที่มีรายได้ต่ำกว่าเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษี ระบบของ Payroll Outsourcing สามารถตั้งค่าให้บุคคลเหล่านี้ไม่มีการคำนวณภาษีโดยอัตโนมัติ ลดขั้นตอนในการตรวจสอบ และลดความผิดพลาดจากการหักภาษีเกินจำเป็น

2. คิดภาษีใหม่ทุกเดือน (อัตราก้าวหน้า)

เป็นรูปแบบที่นิยมใช้กับพนักงานเงินเดือน โดยระบบจะคำนวณภาษีตาม “อัตราภาษีก้าวหน้า” ซึ่งเปลี่ยนแปลงไปตามฐานรายได้ของแต่ละเดือน เช่น เดือนนี้รายได้เพิ่มจากโบนัส ระบบก็จะคำนวณใหม่อัตโนมัติ ทำให้การหักภาษีแต่ละเดือนสะท้อนความเป็นจริง และลดความคลาดเคลื่อนเมื่อถึงสิ้นปี

3. คิดภาษีคงที่ทุกเดือน

บางองค์กรเลือกใช้วิธี “ล็อกยอดภาษี” ไว้เท่ากันในทุกเดือน โดยไม่คำนวณใหม่ตามรายได้ที่เปลี่ยน เช่น เพื่อให้พนักงานบริหารรายรับรายจ่ายได้ง่าย หรือใช้ในกรณีที่รายได้สม่ำเสมอ ระบบของ Payroll Outsourcing รองรับการกำหนดยอดภาษีตายตัวนี้ได้ พร้อมแยกพนักงานที่ใช้วิธีคำนวณต่างกันได้อย่างแม่นยำ

4. คิดภาษีเป็นเปอร์เซ็นของรายได้

บางกรณี เช่น พนักงานผู้บริหารหรือที่ปรึกษา องค์กรอาจต้องการตั้งอัตราภาษีเฉพาะเป็นเปอร์เซ็น เช่น 5%, 10% ของรายได้รวม วิธีนี้ช่วยให้คำนวณได้ง่ายและตรงตามเงื่อนไขเฉพาะ ระบบของ Payroll Outsourcing สามารถตั้งสูตรการหักแบบเปอร์เซ็นได้ตามแต่ละประเภทพนักงานหรือกลุ่มรายได้

5. คิดภาษี ภ.ง.ด.1 ใหม่ทุกเดือน รายได้ประเภท 40(2)

ในกรณีของผู้มีรายได้ประเภท 40(2) เช่น ผู้บริหารหรือที่ปรึกษาที่รับเงินเดือนประจำและมีรายได้สม่ำเสมอ องค์กรสามารถประมาณยอดรายได้ทั้งปีล่วงหน้า แล้วกระจายการหักภาษีให้เท่ากันทุกเดือน โดยระบบรองรับการคำนวณภาษีแบบนี้โดยอิงตามหลักของ ภ.ง.ด.1 อย่างถูกต้องและอัปเดตเสมอ

6. คิดภาษี ภ.ง.ด.3 รวมเงินเดือน

ใช้กับผู้รับจ้างอิสระหรือฟรีแลนซ์บางประเภท ที่มีรายได้จากเงินเดือนรวมกับรายจ่ายอื่น (เช่น ค่าดำเนินงาน ค่าที่ปรึกษา) ระบบของ Payroll Outsourcing สามารถคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% โดยรวมยอดรายได้ทั้งหมดเข้าด้วยกัน และออกเอกสารภาษีที่ถูกต้องตามรูปแบบ ภ.ง.ด.3

7. คิดภาษี ภ.ง.ด.3 ไม่รวมเงินเดือน

สำหรับกรณีที่องค์กรจ่ายค่าจ้างให้บุคคลภายนอก หรือจ้างงานแบบเป็นครั้งคราว โดยไม่มีเงินเดือนประจำ ระบบของ Payroll Outsourcing สามารถแยกเฉพาะยอดค่าบริการหรือค่าจ้างออกจากเงินเดือน และคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% ตามรูปแบบ ภ.ง.ด.3 ได้อย่างแม่นยำ ลดความซ้ำซ้อนในการคำนวณ

สรุป ใช้ Payroll Outsourcing ครอบคลุมรูปแบบการคิดภาษีอย่างไรบ้าง

การใช้บริการ Payroll Outsourcing ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการภาษีเงินเดือนได้อย่างครอบคลุมและยืดหยุ่นตามความหลากหลายของรูปแบบรายได้และนโยบายที่แตกต่างกันในแต่ละองค์กร ตั้งแต่การไม่คิดภาษีสำหรับพนักงานบางกลุ่ม การคิดภาษีแบบอัตราก้าวหน้า คิดภาษีคงที่ หรือแม้แต่การคิดภาษีตามแบบ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.3 ที่ซับซ้อน ระบบ Payroll Outsourcing ที่มีความยืดหยุ่นและแม่นยำ จะช่วยลดความผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการภาษี และสร้างความมั่นใจให้กับทั้งฝ่ายบริหารและพนักงานในการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอย่างครบถ้วนและถูกต้อง