จัดการเวลาเข้า–ออกงานไม่ยุ่งยากอีกต่อไป! รู้จัก Mobile Attendance & Time Web แอพเข้างานฟรี HumanSoft ฟีเจอร์ครบ ตอบโจทย์ทั้ง HR และพนักงานในองค์กรทุกขนาด

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

รู้จักกับแอพเข้างานฟรี Mobile Attendance & Time Web คืออะไร?

Mobile Attendance & Time Web คือระบบลงเวลาการทำงานผ่านเครื่องกลาง (Central Device) ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊กที่มีกล้อง รวมถึงใช้งานผ่านโทรศัพท์มือถือได้ ระบบรองรับทั้งการสแกนใบหน้า การสร้าง QR Code ให้พนักงานสแกน หรือการสแกน QR Code จากเครื่องกลางที่สร้างขึ้นมา ทำให้การบันทึกเวลาทำงานแม่นยำ โปร่งใส สะดวกและยืดหยุ่นมากขึ้น

Mobile Attendance & Time Web ช่วยธุรกิจได้อย่างไรบ้าง

เจาะลึกถึงปัญหาหลัก (Pain Points) ที่ Mobile Attendance & Time Web สามารถเข้ามาช่วยแก้ไขได้อย่างตรงจุด

1. แก้ปัญหาการตอกบัตรแทนกันและข้อมูลเวลาที่ไม่แม่นยำ

ด้วยฟีเจอร์การเช็กอินที่บังคับให้ระบุพิกัดผ่าน GPS และยืนยันตัวตนด้วยการถ่ายภาพ ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานอยู่ที่หน้างานจริงและเป็นคนลงเวลาด้วยตนเอง

2. ลดต้นทุนแฝงและค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ

นอกจากจะประหยัดค่าเครื่องตอกบัตรและค่าบำรุงรักษาแล้ว แอปยังช่วยลดต้นทุนที่สำคัญที่สุด นั่นคือ "เวลา" ของฝ่ายบุคคลที่ต้องหมดไปกับการรวบรวมข้อมูล, คำนวณ OT, และจัดการเอกสารลาต่าง ๆ ซึ่งสามารถนำเวลานั้นไปพัฒนาส่วนอื่นขององค์กรได้

3. ตอบโจทย์การทำงานที่ยืดหยุ่น (Hybrid & Remote Work)

ในยุคที่ Hybrid Work กลายเป็นเรื่องปกติ แอปเข้างานผ่านมือถือคือเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถบันทึกเวลาทำงานได้อย่างถูกต้อง ทำให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทีมที่อยู่กระจัดกระจายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. เพิ่มประสิทธิภาพให้ฝ่ายบุคคล (HR) และผู้จัดการ

ระบบจะสรุปข้อมูลการทำงาน, ขาด, ลา, มาสาย, และชั่วโมง OT ให้อัตโนมัติในรูปแบบของรายงานที่เข้าใจง่าย HR สามารถดึงข้อมูลไปใช้คำนวณเงินเดือนต่อได้ทันที ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลด้วยมือ และผู้จัดการทีมก็สามารถตรวจสอบการทำงานของลูกทีมได้สะดวกขึ้น

5. ข้อมูลโปร่งใส ตรวจสอบได้แบบ Real-time

ผู้บริหารสามารถเห็นภาพรวมการเข้า-ออกงานของพนักงานทุกคนได้ทันทีผ่านแดชบอร์ดออนไลน์ ไม่ต้องรอรายงานสรุปตอนสิ้นเดือน ทำให้การตัดสินใจและการวางแผนกำลังคนทำได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

Mobile Attendance & Time Web เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

Mobile Attendance & Time Web ออกแบบมาให้มีความยืดหยุ่นสูง เพื่อรองรับความต้องการที่แตกต่างกันของแต่ละองค์กรโดยเฉพาะ โดยเหมาะกับกลุ่มธุรกิจ ดังนี้

องค์กรที่มีหลายสาขา : สามารถติดตั้งเครื่องกลางในแต่ละสาขา หรือให้พนักงานใช้มือถือสแกนเวลาได้ ข้อมูลทั้งหมดถูกรวบรวมเข้าสู่ระบบเดียว
ทีมงานที่ทำงานนอกสถานที่ : เหมาะกับทีมขาย ทีมซัพพอร์ต หรือทีมงานภาคสนาม ที่ต้องเคลื่อนที่บ่อย เพราะลงเวลาได้จากมือถือพร้อม GPS ระบุตำแหน่ง
ธุรกิจขนาดเล็ก–กลางที่ต้องการลดต้นทุน : ไม่ต้องลงทุนซื้อเครื่องตอกบัตรหรือเซิร์ฟเวอร์ราคาแพง เพราะใช้งานฟรีและเก็บข้อมูลผ่านระบบออนไลน์
องค์กรที่เน้นความโปร่งใสและตรวจสอบได้ : ข้อมูลเข้า–ออกงานถูกเก็บแบบเรียลไทม์ สามารถตรวจสอบย้อนหลัง ลดข้อโต้แย้งระหว่างพนักงานกับ HR

ตัวอย่างเช่น องค์กรที่มีหลายสาขาและพนักงานต้องทำงานนอกสถานที่บ่อย การใช้เครื่องตอกบัตรแบบเดิมทำได้ยากและไม่สะดวก แต่ด้วย Mobile Attendance & Time Web พนักงานสามารถลงเวลาผ่านมือถือได้ทันที ไม่ว่าจะอยู่ที่สาขาไหนหรือปฏิบัติงานนอกบริษัท ข้อมูลจะถูกส่งเข้าสู่ระบบกลางให้ HR ตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์ ลดปัญหาการขาด–สายที่ตรวจสอบไม่ได้ และทำให้องค์กรมั่นใจในความถูกต้องของเวลาทำงานมากขึ้น

สรุป Mobile Attendance & Time Web แอพเข้างานฟรีตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่

Mobile Attendance & Time Web คือคำตอบสำหรับธุรกิจยุคใหม่ที่ต้องการระบบลงเวลาทำงานที่แม่นยำ โปร่งใส และยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นองค์กรเล็กหรือใหญ่ก็สามารถใช้งานได้สะดวก และหากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ครบเครื่อง HumanSoft มีระบบ Mobile Attendance & Time Web ที่พร้อมตอบโจทย์ด้วยฟีเจอร์หลากหลาย ช่วยให้การจัดการเวลาพนักงานง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม