แอพเช็คอินเข้างานฟรี ใช้ง่าย ลดงาน HR

แอพเช็คอินเข้างานฟรีช่วยให้พนักงานบันทึกเวลาเข้า-ออกผ่านมือถือ และช่วยให้ HR ตรวจสอบข้อมูลได้สะดวกขึ้น โดยไม่ต้องจดเวลาหรือรวบรวมกระดาษด้วยตนเอง แอพเช็คอินเข้างานบรองรับการตรวจสอบตำแหน่ง GPS การเชื่อมต่อ Wi-Fi การสแกน QR Code หรือการสแกนใบหน้า เมื่อพนักงานเช็คอิน ข้อมูลเวลาจะถูกบันทึกเข้าสู่ระบบ ช่วยให้ HR ตรวจสอบเวลาเข้างาน การมาสาย การขาดงาน หรือเวลาเลิกงานได้โดยไม่ต้องรวบรวมข้อมูลจากกระดาษหรือคีย์ข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง

 

แอพเช็คอินเข้างานฟรี คืออะไร?

แอพเช็คอินเข้างานฟรี คือแอพลงเวลางานที่สามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงานได้สะดวก  ซึ่งสามารถใช้งานง่าย ๆ ผ่านสมาร์ทโฟน โดยพนักงานไม่ต้องลงเวลาทำงานผ่านเครื่องตอกบัตร หรือลงเวลาทำงานผ่านการลงชื่อในกระดาษแบบเดิม ๆ อีกต่อไป แอพเช็คอินเข้างานฟรีนี้ สามารถรองรับการลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการลงเวลาทำงานผ่าน WI-FI, GPS, สแกน QR Code หรือ สแกนใบหน้า เป็นต้น 

 

แอพเช็คอินเข้างานฟรี มีฟังก์ชันอะไรบ้าง?

 

 

1. บันทึกเวลาเข้าและออกงาน

พนักงานสามารถเช็คอินเข้า-ออกงานผ่านโทรศัพท์มือถือ ระบบจะบันทึกวันที่และเวลาของรายการไว้โดยอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดจากการเขียนหรือกรอกเวลาด้วยตนเอง

2. ตรวจสอบตำแหน่งด้วย GPS

ระบบสามารถบันทึกตำแหน่งขณะลงเวลา ช่วยให้องค์กรตรวจสอบได้ว่าพนักงานเช็คอินจากพื้นที่ที่กำหนดหรือไม่ เหมาะกับพนักงานภาคสนาม พนักงานขาย และธุรกิจที่มีหลายสาขา

3. กำหนดเงื่อนไขการลงเวลา

 บางระบบสามารถกำหนดให้พนักงานลงเวลาผ่าน Wi-Fi ของบริษัท พื้นที่ GPS ที่กำหนด หรือวิธีอื่นตามนโยบายขององค์กร ช่วยควบคุมการลงเวลาให้เหมาะกับรูปแบบการทำงาน

4. ยืนยันตัวตนด้วยใบหน้า

การสแกนใบหน้าช่วยยืนยันว่าผู้ลงเวลาเป็นพนักงานคนนั้นจริง ลดความเสี่ยงจากการฝากเพื่อนเช็คอินแทนกัน 

5. ดูรายงานเวลาทำงาน

HR สามารถตรวจสอบข้อมูลเวลาเข้า-ออก การมาสาย หรือการขาดงานได้จากระบบ โดยไม่ต้องรวบรวมกระดาษหรือดึงข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลาทีละเครื่อง

 

ใช้แอพเช็คอินเข้างาน ดีกว่าใช้การตอกบัตรเข้างานแบบเดิม ๆ  อย่าางไร?

ประเด็นเปรียบเทียบ	การตอกบัตรแบบเดิม	แอพเช็คอินเข้างาน
วิธีลงเวลา	พนักงานต้องตอกบัตรที่เครื่อง	เช็คอินเข้างานผ่านสมาร์ตโฟน
สถานที่ลงเวลา	ลงเวลาได้เฉพาะจุดที่ติดตั้งเครื่อง	ลงเวลาได้ตามพื้นที่ที่องค์กรกำหนด
การยืนยันตัวตน	ใช้บัตรพนักงาน จึงอาจฝากตอกบัตรแทนกันได้	ยืนยันตัวตนด้วยใบหน้าหรือตรวจสอบตำแหน่งได้
การบันทึกข้อมูล	บันทึกข้อมูลไว้ในบัตรหรือเครื่อง	บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบทันที
การเชื่อมต่อกับระบบ HR	อาจต้องนำเข้าหรือคีย์ข้อมูลเพิ่มเติม	สามารถเชื่อมข้อมูลเวลาเข้ากับงาน HR และ Payroll ได้
การตรวจสอบข้อมูล	ต้องรวบรวมหรือดึงข้อมูลจากเครื่อง	HR ตรวจสอบข้อมูลผ่านระบบได้

 

แอพเช็คอินเข้างานฟรี ช่วยลดปัญหาการลงเวลางานได้อย่างไร?

• ลดการใช้กระดาษและกรอกข้อมูลด้วยมือ ลงเวลาทำงานได้สะดวกสบาย ช่วยลดความยุ่งยากและข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลการลงเวลาลงบนกระดาษได้อีกด้วย
• ใช้งานง่าย  ใช้งานได้ง่าย ๆ ผ่านสมาร์ทโฟน พนักงานสามารถเช็คอินเวลาเข้า-ออกงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
• มีความแม่นยำสูง บันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานได้อัตโนมัติและแม่นยำ สามารถระบุตำแหน่งของพนักงานได้ ช่วยให้ HR สามารถตรวจสอบการลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานได้ถูกต้อง 
• ป้องกันการลงเวลาแทนกัน สามารถป้องกันการลงเวลาแทนกันของพนักงานได้ เพราะแอพเช็คอินเข้างานฟรี เป็นแอพที่มีฟังก์ชันการสแกนใบหน้า, สแกนลายนิ้วมือ ทำให้ HR มั่นใจได้ว่าการลงเวลาเข้า-ออกงาน เป็นไปด้วยความโปร่งใส
• สะดวกและรวดเร็ว ข้อมูลการลงเวลาของพนักงานจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลระบบ (HR) โดยไม่ต้องรอดึงข้อมูลการลงเวลาจากอุปกรณ์อื่น ๆ ให้ยุ่งยากหรือเสียเวลา
• ไม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์ องค์กรไม่จำเป็นต้องติดตั้งอุปกรณ์ใด ๆ เพื่อใช้ในการลงเวลาทำงาน แอพเช็คอินเข้างานฟรี ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง ซ่อมบำรุงอุปกรณ์ไปได้มาก

 

แอพเช็คอินเข้างาน จาก HumanSoft ช่วยจัดการเวลาทำงานอย่างไร?

แอพเช็คอินเข้างานจาก HumanSoft ช่วยลดทั้งภาระงานของ HR และโอกาสเกิดข้อผิดพลาด พนักงานยังสามารถลงเวลาได้สะดวกโดยไม่ต้องต่อคิวหน้าเครื่องบันทึกเวลา ขณะที่ HR สามารถตรวจสอบข้อมูลการลงเวลา การมาสาย หรือการทำงานนอกพื้นที่ได้รวดเร็วจากระบบ ระบบลงเวลาของ HumanSoft รองรับ 7 รูปแบบ ได้แก่

• สแกนใบหน้า

• ลายนิ้วมือ

• GPS

• QR Code

• Wi-Fi

• Beacon

• ให้หัวหน้าสแกนใบหน้าแทนลูกทีม

 

สรุป หมดปัญหาการลงเวลาทำงานแบบเดิม ๆ ด้วยแอพเช็คอินเข้างานฟรี

การเปลี่ยนมาใช้แอพเช็คอินเข้างานฟรีแทนการลงเวลางานแบบเดิม ๆ ไม่ว่าจะเป็นการตอกบัตร หรือการเซ็นชื่อลงเวลางาน ที่อาจเสียเวลาหรือเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย นอกจากนี้แอพเช็คอินเข้างานฟรียังมีฟังก์ชันอื่น ๆ ให้องค์กรเลือกใช้ได้ตามความต้องการ

 

โปรแกรม HumanSoft นับเป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่สามารถตอบสนองต่อความต้องการของทั้งพนักงาน HR และองค์กรได้อย่างครอบคลุม เพื่อให้สามารถบริหารจัดการงานในเรื่องต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแอพเช็คอินเข้างานฟรี

แอพเช็คอินสามารถลงเวลานอกสถานที่ได้ไหม?

ได้ หากระบบรองรับ GPS และการลงเวลาผ่าน Mobile Application โดยองค์กรอาจกำหนดพื้นที่หรือเงื่อนไขในการลงเวลาเพื่อให้เหมาะกับสถานที่ทำงาน

  

แอพเช็คอินเข้างานเชื่อมต่อกับ Payroll ได้ไหม?

ขึ้นอยู่กับระบบ แอพบางประเภททำหน้าที่เพียงบันทึกเวลา ขณะที่ระบบ HR + Time Attendance สามารถนำข้อมูลเวลา ลา และ OT ไปใช้ต่อในกระบวนการ Payroll ได้

 

แอพเช็คอินเข้างานฟรีเหมาะกับ SME ไหม?

เหมาะกับ SME ที่ต้องการเปลี่ยนจากการลงเวลาด้วยกระดาษหรือ Excel มาเป็นระบบที่ใช้งานง่ายขึ้น แม่นยำมากขึ้น และต้องการลดภาระงาน HR 

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• ทำไมต้องใช้? ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานแบบออนไลน์
• App ลงเวลาทำงานฟรี สำคัญกับ HR และองค์กรอย่างไรบ้าง?
• “แอพลงเวลาเข้างาน” ตัวช่วยสำคัญของพนักงานและ HR
• โปรแกรมลงเวลาเข้างาน ฟรี ยุคใหม่ มีอะไรบ้าง?
• แอพลงเวลาเข้างานฟรี เพื่อธุรกิจ SME ที่ต้องการประหยัดต้นทุน