แอปลงเวลาเข้างานคืออะไร ช่วย HR อย่างไร
แอปลงเวลาเข้างานช่วยบันทึกเวลาเข้า–ออกผ่านมือถือ พร้อมส่งข้อมูลให้ HR ตรวจสอบ เหมาะกับทั้งพนักงานในออฟฟิศ นอกสถานที่ และ Work from Home
แอปลงเวลาเข้างาน คือ ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้พนักงานบันทึกเวลาเข้า–ออกงานผ่านโทรศัพท์มือถือ โดยมักทำงานร่วมกับโปรแกรม HR เพื่อรวบรวมข้อมูลเวลาทำงานไว้ในระบบเดียว บางระบบรองรับการสแกนใบหน้า พิกัด GPS, Wi-Fi, Beacon หรือ QR Code องค์กรจึงเลือกวิธีลงเวลาให้เหมาะกับสถานที่และรูปแบบการทำงานของพนักงานได้
แอปลงเวลาทำงาน สามารถลงเวลาได้อย่างไรบ้าง
แอปลงเวลาทำงานรองรับการเช็กอินหลายรูปแบบ องค์กรสามารถเลือกใช้ให้เหมาะกับลักษณะงานและนโยบายของบริษัท พนักงานยังตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาของตนเองผ่านแอปได้ โดยมีวิธีลงเวลาหลัก ดังนี้
-
ใบหน้าและ GPS: ยืนยันตัวตนด้วยใบหน้า พร้อมตรวจสอบพิกัดขณะลงเวลา
-
สแกน QR Code: สแกน QR Code เพื่อลงเวลาในพื้นที่ที่บริษัทกำหนด
-
Time App: ใช้ QR Code ลงเวลาผ่านโทรศัพท์มือถือเครื่องกลาง
-
Wi-Fi: ลงเวลาเมื่อเชื่อมต่อเครือข่าย Wi-Fi ที่บริษัทกำหนด
-
Beacon: ลงเวลาผ่านสัญญาณ Bluetooth ภายในพื้นที่ที่กำหนด
-
สแกนลูกทีม: ให้หัวหน้างานสแกนใบหน้าเพื่อลงเวลาแทนพนักงานที่ไม่มีโทรศัพท์มือถือ
การลงเวลาแต่ละวิธีช่วยแก้ปัญหาอะไรบ้าง
| วิธีลงเวลา | ปัญหาที่พบ | ช่วยรับมืออย่างไร |
|---|---|---|
| ใบหน้าและ GPS | พนักงานทำงานนอกสถานที่ ทำให้ตรวจสอบผู้ลงเวลาและสถานที่ได้ยาก | ใช้ใบหน้ายืนยันตัวตน พร้อมตรวจสอบพิกัดขณะลงเวลา |
| Wi-Fi | พนักงานต้องลงเวลาภายในสำนักงาน แต่ GPS อาจระบุตำแหน่งคลาดเคลื่อน | กำหนดให้ลงเวลาได้เมื่อเชื่อมต่อ Wi-Fi ของบริษัท |
| Beacon | สำนักงานหรือโรงงานมีหลายชั้น ทำให้การตรวจสอบพื้นที่ด้วย GPS ไม่ละเอียดพอ | จำกัดการลงเวลาตามระยะสัญญาณ Bluetooth ของแต่ละพื้นที่ |
| สแกน QR Code | องค์กรต้องการจุดลงเวลาที่ชัดเจน แต่ไม่อยากติดตั้งเครื่องสแกนเฉพาะ | ให้พนักงานสแกน QR Code ที่จุดลงเวลาที่กำหนด |
| Time App | แต่ละสาขามีพนักงานไม่มาก และไม่คุ้มที่จะซื้อเครื่องสแกนทุกจุด | ใช้โทรศัพท์มือถือเป็นเครื่องกลางสำหรับลงเวลา |
| สแกนลูกทีม | พนักงานบางคนไม่มีหรือไม่สะดวกใช้โทรศัพท์มือถือ | ให้หัวหน้างานสแกนใบหน้าและลงเวลาแทนพนักงานในทีม |
*ข้อมูล ณ เดือนกันยายน 2569
ประโยชน์ของแอพลงเวลาเข้างาน
1. ประหยัดทรัพยากร
ประหยัดทรัพยากรต่าง ๆ เช่น ช่วยลดปริมาณกระดาษในการบันทึกเวลาหรือบันทึกข้อมูลเอกสารต่าง ๆ ของพนักงาน เป็นต้น
2. พนักงานสามารถลงเวลาการทำงานได้ทุกที่
แอพลงเวลาเข้างานเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยให้พนักงานสามารถลงเวลาการทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่ต้องเดินทางเพื่อมาลงเวลาที่บริษัท หรือ HR ไม่จำเป็นที่จะต้องมา Manual เวลาให้กับพนักงานในภายหลัง
3. สะดวกและรวดเร็ว
เมื่อพนักงานลงเวลาผ่านแอพลงเวลาเข้ามา ข้อมูลการลงเวลาของพนักงานจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลระบบ (ฝ่ายบุคคล) โดยตรง โดยไม่ต้องทำการดึงเวลาจากอุปกรณ์ต่าง ๆ ภายหลัง
4. มีข้อมูลการลงเวลาที่ตรวจสอบได้
แอพลงเวลาเข้างานนอกจากจะอิงกับเวลาแล้วยังอิงกับพิกัดในการลงเวลาการทำงาน HR สามารถตรวจสอบพิกัดที่พนักงานลงเวลาการทำงานเข้ามาได้ ทำให้มีข้อมูลที่แน่ชัดว่าพนักงานลงเวลาหรือทำงานสถานที่ดังกล่าวจริงหรือไม่
5. ป้องกันพนักงานลงเวลาแทนกัน
การตอกบัตรหรือเซ็นชื่ออาจเกิดการลงเวลาแทนกันได้ แอปลงเวลาที่มีระบบสแกนใบหน้าจะช่วยยืนยันตัวตนและลดปัญหาการฝากลงเวลาแทนกันได้
6. ลดต้นทุนการซื้ออุปกรณ์
พนักงานสามารถลงเวลาการทำงานผ่านแอพลงเวลาเข้างานได้ โดยไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์การลงเวลาเพิ่ม หรือไม่จำเป็นต้อง Print ตารางการลงเวลาให้พนักงานเซ็นชื่อเข้า-ออกงานในทุก ๆ วัน ทุก ๆ เดือน
หมดปัญหาเรื่องการลงเวลาเข้างาน ด้วยแอปลงเวลาจาก HumanSoft
ระบบลงเวลาทำงานของ HumanSoft รองรับหลายช่องทาง เช่น ใบหน้า GPS, Wi-Fi, Beacon, QR Code เครื่องกลาง และการลงเวลาแบบออฟไลน์ องค์กรจึงเลือกวิธีที่เหมาะกับพนักงานแต่ละกลุ่มได้ พร้อมส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อให้ HR ตรวจสอบและจัดการเวลาทำงานต่อได้จากจุดเดียว
สรุป แอปลงเวลาเข้างานคืออะไร ช่วย HR อย่างไร
ในยุคที่โทรศัพท์มือถือเข้ามามีบทบาทต่อชีวิตประจำวันของมนุษย์ การพัฒนาด้านการลงเวลาทำงานผ่านแอพพลิเคชันจึงจำเป็นอย่างมากในยุคปัจจุบัน เพราะสามารถเลือกรูปแบบการลงเวลาได้หลากหลายรูปแบบในทุกที่ทุกเวลา ซึ่งเพิ่มความสะดวกทั้งพนักงานและ HR ในการบริหารจัดการเวลาได้ง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตามในส่วนของแอพลงเวลาเข้างานไม่ได้มีข้อดีเพียงเรื่องของการลงเวลาการทำงาน ยังมีฟังก์ชันการทำงานอื่น ๆ ให้เลือกใช้งานอีกมาก ซึ่งโปรแกรม HumanSoft เป็นหนึ่งทางเลือกในการช่วยให้ HR และเจ้าของกิจการสามารถทำงานได้อย่างง่ายขึ้น ดังนั้นโปรแกรม HumanSoft จึงเป็นโปรแกรมที่เหมาะสมและตอบโจทย์ให้กับทุก ๆ องค์กรอย่างมากที่สุด
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแอปลงเวลาเข้างาน
หากพนักงานดาวน์โหลดแอปไม่ได้ จะลงเวลาอย่างไร
พนักงานสามารถลงเวลาผ่าน HumanSoft LINE OA โดยตรวจสอบพิกัด GPS จากโทรศัพท์มือถือ หรือสแกน QR Code ผ่านเครื่อง Time App ข้อมูลการลงเวลาจะถูกส่งให้ผู้ดูแลระบบตามปกติ
หากพนักงานไม่มีโทรศัพท์มือถือ จะลงเวลาอย่างไร
พนักงานสามารถลงเวลาผ่าน Time App ซึ่งใช้โทรศัพท์มือถือส่วนกลางเป็นเครื่องลงเวลา หรือให้หัวหน้างานใช้ฟังก์ชันสแกนลูกทีมเพื่อสแกนใบหน้าและลงเวลาแทนได้
หากไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต จะลงเวลาได้ไหม
ได้ พนักงานสามารถใช้ฟังก์ชันลงเวลาแบบออฟไลน์ ระบบจะบันทึกข้อมูลไว้ก่อน และส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบเมื่ออุปกรณ์กลับมาเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
