ตัวอย่างกำหนดการงานเลี้ยงปีใหม่บริษัท 2570 พร้อมไทม์ไลน์เตรียมงาน

กำหนดการงานเลี้ยงปีใหม่บริษัทส่วนใหญ่ยาว 3–4 ชั่วโมง เรียงเป็น ลงทะเบียน → ผู้บริหารกล่าวเปิดงาน → รับประทานอาหาร → การแสดงหรือกิจกรรม → มอบรางวัลพนักงาน → จับฉลาก → ถ่ายรูปและปิดงาน ด้านล่างมีตัวอย่าง 3 แบบ ทั้งจัดในออฟฟิศ จัดที่โรงแรมช่วงเย็น และแบบไฮบริด

 

ทุกแบบคัดลอกไปปรับเวลาและชื่อกิจกรรมได้ทันที ต่อท้ายด้วยไทม์ไลน์เตรียมงานล่วงหน้า ตัวอย่างประกาศเชิญพนักงาน และเช็กลิสต์สำหรับวันงาน

 

กำหนดการงานเลี้ยงปีใหม่ควรมีช่วงไหนบ้าง?

ควรมี 7 ช่วง และวางช่วงที่ต้องการให้ทุกคนตั้งใจฟังไว้ก่อนอาหาร เพราะหลังอาหาร คนจะเริ่มคุยกันและฟังพิธีการน้อยลง

 

 

1. ลงทะเบียน : รับบัตรจับฉลาก ถ่ายรูปกับฉากหลังงาน
2. ผู้บริหารกล่าวเปิดงาน : ขอบคุณพนักงาน สรุปผลงานเด่นของปี และเป้าหมายปีใหม่ ไม่เกิน 15 นาที
3. มอบรางวัลพนักงาน : พนักงานดีเด่นและรางวัลอายุงาน มอบตอนที่ทุกคนยังอยู่ครบ
4. รับประทานอาหาร : เปิดเพลงหรือสไลด์รูปกิจกรรมตลอดปีระหว่างทาน
5. การแสดงหรือกิจกรรม : การแสดงจากแต่ละแผนก เกม หรือประกวดการแต่งกายตามธีม
6. จับฉลาก : เรียงจากรางวัลเล็กไปรางวัลใหญ่ ช่วยให้คนอยู่จนจบงาน
7. ถ่ายรูปและปิดงาน : ถ่ายรูปรวม และแจ้งเรื่องวันหยุดปีใหม่

 

ถ้ายังไม่ได้เลือกธีมหรือเกม ดูไอเดียได้ที่ HR ห้ามพลาด! ไอเดียจัดกิจกรรมปีใหม่บริษัทสุดสร้างสรรค์

 

ตัวอย่างกำหนดการงานเลี้ยงปีใหม่ 3 แบบ

เลือกแบบตามสถานที่และการกระจายตัวของพนักงาน บริษัทเล็กหรือมีพนักงานกะดึกเหมาะกับแบบที่ 1 บริษัทที่อยากจัดเต็มเหมาะกับแบบที่ 2 และบริษัทที่มีหลายสาขาเหมาะกับแบบที่ 3

 

แบบที่ 1 จัดในออฟฟิศ 15:00–18:00

ใช้ห้องประชุมใหญ่หรือพื้นที่ส่วนกลาง สั่งอาหารมาเลี้ยง จบก่อนเวลาเลิกงานไม่นาน พนักงานกลับบ้านได้ตามปกติ

 

 

แบบที่ 2 จัดที่โรงแรม 18:00–22:00

เหมาะกับงานเต็มรูปแบบที่มีการแสดงและรางวัลใหญ่ เริ่มหลังเลิกงานให้พนักงานเดินทางทัน และเลิกไม่ดึกเกินไป

 

 

แบบที่ 3 ไฮบริด สาขาต่างจังหวัดร่วมออนไลน์

สำนักงานใหญ่จัดในสถานที่จริง สาขาต่างจังหวัดรวมตัวกันที่สาขาแล้วร่วมผ่านวิดีโอคอล ทุกช่วงต้องออกแบบให้คนหน้าจอมีส่วนร่วมได้

 

 

ต้องเตรียมงานล่วงหน้ากี่สัปดาห์?

ควรเริ่มอย่างน้อย 6 สัปดาห์ก่อนวันงาน โดยเฉพาะงานที่จัดนอกออฟฟิศ เพราะห้องจัดเลี้ยงช่วงกลางถึงปลายธันวาคมมักถูกจองเต็มเร็ว

• 6 สัปดาห์ก่อน : เลือกวันจัดงานจากปฏิทินวันหยุด 2570 สรุปงบ จองสถานที่ และตั้งทีมจัดงานจากหลายแผนก
• 4 สัปดาห์ก่อน : ส่งประกาศเชิญพนักงาน แจ้งธีมการแต่งกาย และเปิดให้แต่ละแผนกส่งชื่อการแสดง
• 3 สัปดาห์ก่อน : สรุปรายชื่อผู้ได้รับรางวัลพนักงานดีเด่นและรางวัลอายุงาน
• 2 สัปดาห์ก่อน : ปิดรับลงทะเบียน ยืนยันจำนวนคนกับสถานที่ ซื้อของรางวัล และเตรียมสไลด์รูปทั้งปี
• 1 สัปดาห์ก่อน : ส่งกำหนดการให้พิธีกรและผู้บริหาร ซ้อมช่วงมอบรางวัล และทดสอบระบบถ่ายทอดสดถ้าจัดแบบไฮบริด

ของรางวัลที่บริษัทมอบให้พนักงานมีเรื่องภาษีที่ต้องจัดการ อ่านก่อนซื้อของรางวัลได้ที่ ปีใหม่นี้! แจกของรางวัลพนักงานต้องจัดการภาษีอย่างไร

 

ตัวอย่างประกาศเชิญพนักงานร่วมงานเลี้ยงปีใหม่

ประกาศเชิญควรบอกวัน เวลา สถานที่ ธีม และวันปิดรับลงทะเบียนให้ครบในข้อความเดียว แก้ข้อความในวงเล็บ [ ] แล้วส่งทางอีเมล LINE หรือติดบอร์ดประกาศได้เลย

 

ประกาศบริษัท [ชื่อบริษัท] จำกัด

เรื่อง ขอเชิญร่วมงานเลี้ยงปีใหม่ 2570

 

ขอบคุณพนักงานทุกคนที่ร่วมกันทำงานตลอดปี 2569 บริษัทขอเชิญทุกท่านร่วมงานเลี้ยงปีใหม่ 2570 ตามรายละเอียดนี้

• วันและเวลา : วัน[ศุกร์]ที่ [18] ธันวาคม 2569 เวลา [18:00–22:00] น.
• สถานที่ : [ชื่อห้อง ชื่อโรงแรม หรือห้องประชุมใหญ่ชั้น X]
• ธีมการแต่งกาย : [ชื่อธีม]
• ลงทะเบียน : ภายในวันที่ [4] ธันวาคม 2569 ที่ [ลิงก์ฟอร์มหรือ HR]
• ของขวัญจับฉลาก : [ถ้าให้พนักงานแลกของขวัญ ระบุมูลค่าขั้นต่ำ เช่น 300 บาท]
• สาขาต่างจังหวัด : [ร่วมผ่านลิงก์ออนไลน์ที่จะส่งให้ก่อนวันงาน]

สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ [ชื่อผู้ประสานงาน] ฝ่ายทรัพยากรบุคคล โทร [เบอร์ภายใน]

 

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ประกาศ ณ วันที่ [6] พฤศจิกายน 2569

 

เช็กลิสต์วันงาน

ให้ทีมจัดงานถึงสถานที่ก่อนเริ่มงานอย่างน้อย 2 ชั่วโมง แล้วไล่เช็กตามรายการนี้

• จุดลงทะเบียน : รายชื่อผู้ลงทะเบียน บัตรจับฉลาก ปากกา และคนประจำโต๊ะ
• เวทีและอุปกรณ์ : ไมโครโฟน ลำโพง โปรเจกเตอร์ และไฟล์สไลด์สำรองในแฟลชไดรฟ์
• ของรางวัล : เรียงตามลำดับที่จะประกาศ ติดป้ายชื่อรางวัล และมีคนดูแลโต๊ะของรางวัล
• เอกสารสำหรับพิธีกร : กำหนดการฉบับพิมพ์ รายชื่อผู้ได้รับรางวัล และคำอ่านชื่อที่ถูกต้อง
• ระบบออนไลน์ : ลิงก์ประชุม กล้อง และคนดูแลแชตของสาขา (เฉพาะแบบไฮบริด)
• หลังงาน : เก็บใบเสร็จค่าใช้จ่ายทั้งหมดส่งฝ่ายบัญชี และส่งแบบสอบถามความพึงพอใจสั้น ๆ

 

สรุป ตัวอย่างกำหนดการงานเลี้ยงปีใหม่บริษัท 2570

กำหนดการงานเลี้ยงปีใหม่ที่ดียาว 3–4 ชั่วโมง มี 7 ช่วง ให้พิธีการสั้น มอบรางวัลพนักงานก่อนอาหาร และเก็บจับฉลากรางวัลใหญ่ไว้ท้ายงาน เลือกแบบที่ตรงกับบริษัท ทั้งจัดในออฟฟิศ จัดที่โรงแรม หรือไฮบริดสำหรับบริษัทหลายสาขา เริ่มเตรียมงานอย่างน้อย 6 สัปดาห์ ส่งประกาศเชิญก่อนวันงาน 4 สัปดาห์ และใช้เช็กลิสต์ในวันงาน งานเลี้ยงจะเดินตามเวลาและเป็นช่วงที่ทั้งทีมได้พักและขอบคุณกันจริง ๆ

 

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกำหนดการงานเลี้ยงปีใหม่บริษัท

ถาม : งานเลี้ยงปีใหม่ควรจัดในหรือนอกเวลางาน?

ตอบ : ขึ้นกับรูปแบบงาน งานในออฟฟิศมักจัดช่วงบ่ายในเวลางาน พนักงานเข้าร่วมได้ครบและกลับบ้านตามปกติ ส่วนงานที่โรงแรมมักจัดหลังเลิกงาน ควรแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 4 สัปดาห์ และเปิดให้ลงทะเบียนตามความสมัครใจ

 

ถาม : ช่วงมอบรางวัลพนักงานดีเด่นควรอยู่ตรงไหน?

ตอบ : ควรอยู่ต่อจากผู้บริหารกล่าวเปิดงาน ก่อนรับประทานอาหาร ตอนที่พนักงานยังอยู่ครบและตั้งใจฟัง ส่วนการจับฉลากควรไว้ท้ายงาน เรียงจากรางวัลเล็กไปรางวัลใหญ่

 

ถาม : งานเลี้ยงปีใหม่บริษัทควรจัดกี่ชั่วโมง?

ตอบ : งานที่โรงแรมช่วงเย็นนิยมจัด 3–4 ชั่วโมง งานในออฟฟิศประมาณ 3 ชั่วโมง ส่วนงานไฮบริดควรให้ช่วงที่สาขาร่วมผ่านจอไม่ยาวเกินไป และมีกิจกรรมที่คนหน้าจอเล่นได้

 

ถาม : ควรส่งประกาศเชิญงานเลี้ยงปีใหม่ล่วงหน้ากี่สัปดาห์?

ตอบ : อย่างน้อย 4 สัปดาห์ก่อนวันงาน ให้พนักงานวางแผนการเดินทางและเตรียมชุดตามธีมได้ทัน และปิดรับลงทะเบียนก่อนวันงาน 2 สัปดาห์ เพื่อยืนยันจำนวนคนกับสถานที่

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• HR ห้ามพลาด! ไอเดียจัดกิจกรรมปีใหม่บริษัทสุดสร้างสรรค์
• งานเลี้ยงปีใหม่บริษัทใช้งบเท่าไร? พร้อมวิธีคำนวณ
• ปีใหม่นี้! แจกของรางวัลพนักงานต้องจัดการภาษีอย่างไร
• ปฏิทินวันหยุด 2570 เช็กวันหยุดตลอดทั้งปี