ระบบ HR คืออะไร เลือกอย่างไรให้เหมาะกับองค์กรไทย
ระบบ HR คือซอฟต์แวร์ที่รวมงานบุคคลทั้งหมดไว้ที่เดียว ตั้งแต่เก็บประวัติพนักงาน ลงเวลาเข้าออกงาน คำนวณเงินเดือนและภาษี จัดการการลาและ OT ไปจนถึงประเมินผลงาน
องค์กรที่ยังทำงานเหล่านี้แยกกันในหลายไฟล์หรือหลายโปรแกรม มักเจอปัญหาเดียวกันคือข้อมูลไม่ตรงกัน และต้องคีย์ซ้ำหลายรอบ ระบบ HR แก้เรื่องนี้ด้วยการให้ข้อมูลชุดเดียวไหลต่อกันตั้งแต่การลงเวลา ไปถึงสลิปเงินเดือน
HumanSoft เป็นระบบ HR บนคลาวด์สำหรับองค์กรไทย รองรับกฎหมายแรงงาน ภาษี ประกันสังคม และกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา เริ่มต้น 590 บาท/เดือน สำหรับพนักงาน 10 คน
ตารางเทียบคำศัพท์
| หมายถึงอะไร | ใช้เมื่อ |
|---|
| ระบบ HR | คำที่คนไทยใช้เรียกรวม ๆ ถึงซอฟต์แวร์ที่ดูแลงานบุคคลทั้งหมด ครอบคลุมทั้ง HRIS และ HRMS | เวลาพูดถึงภาพรวมทั้งระบบ |
|---|
| HRIS | Human Resource Information System — เน้นการเก็บและค้นข้อมูลพนักงาน ประวัติ เอกสาร โครงสร้างองค์กร | องค์กรที่ต้องการฐานข้อมูลพนักงานเป็นหลัก |
|---|
| HRMS | Human Resource Management System — เก็บข้อมูล บวกกับจัดการกระบวนการ เช่น อนุมัติลา คำนวณเงินเดือน ประเมินผลงาน | องค์กรที่ต้องการให้ระบบทำงานแทนคน ไม่ใช่แค่เก็บข้อมูล |
|---|
| โปรแกรมเงินเดือน | เน้นคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมเป็นหลัก งานบุคคลด้านอื่นอาจไม่ครอบคลุม | องค์กรที่โจทย์หลักคือทำเงินเดือนให้ถูกและตรงเวลา |
|---|
ในทางปฏิบัติ คนไทยมักใช้คำว่าระบบ HR แทนทุกแบบข้างต้น สิ่งที่ควรถามจริง ๆ จึงไม่ใช่ว่ามันเรียกว่าอะไร แต่คือมันทำงานอะไรให้เราได้บ้าง ดูรายละเอียดระบบ HRMS ของ HumanSoft →
ระบบ HR ทำอะไรได้บ้าง
ข้อมูลพนักงานและโครงสร้างองค์กร
เก็บประวัติพนักงาน เอกสารสัญญา และผังองค์กรไว้ที่เดียว กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ว่าใครเห็นข้อมูลอะไรได้ถึงระดับไหน ดูรายละเอียด →
ลงเวลาและกะการทำงาน
บันทึกเวลาเข้าออกงานได้หลายช่องทาง ทั้งสแกนใบหน้า ลายนิ้วมือ GPS Wi-Fi บีคอน และ QR Code รองรับกะซับซ้อนและการทำงานแบบไม่มีสัญญาณ ดูรายละเอียด →
การลา OT และเอกสารอนุมัติ
พนักงานยื่นลาและขอ OT ผ่านมือถือ ผู้อนุมัติกดอนุมัติได้ทันที เอกสารที่อนุมัติแล้วไหลเข้าไปคำนวณเงินเดือนโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ ดูรายละเอียด →
เงินเดือน ภาษี ประกันสังคม
คำนวณเงินเดือน OT งวดพิเศษ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา ให้อัตโนมัติจากข้อมูลเวลาทำงานและเอกสารอนุมัติที่อยู่ในระบบแล้ว ดูรายละเอียด →
ประเมินผลงานและพัฒนาพนักงาน
สร้างแบบประเมิน กำหนดตัวชี้วัดและรอบการประเมิน ไปจนถึงออกจดหมายเตือนที่ใช้เป็นหลักฐานได้ ดูรายละเอียด →
รายงานและข้อมูลเชิงลึก
ดูภาพรวมกำลังคน ต้นทุนแรงงาน และสัญญาณความเสี่ยงต่าง ๆ จากข้อมูลที่มีอยู่แล้วในระบบ ไม่ต้องทำรายงานด้วยมือ ดูรายละเอียด →
ประเภทของระบบ HR
| ข้อดี | ข้อจำกัด | เหมาะกับ |
|---|
| ระบบคลาวด์ คิดค่าบริการรายหัว | เริ่มต้นถูกเมื่อคนน้อย ไม่ต้องลงทุนเซิร์ฟเวอร์ | ค่าใช้จ่ายโตตามจำนวนพนักงาน และมักคิดโมดูลเพิ่มแยกรายหัวอีกชั้น | องค์กรที่คนไม่เพิ่มและใช้ไม่กี่โมดูล |
|---|
| ระบบคลาวด์ คิดเป็นแพ็กเกจ | ราคาคาดการณ์ได้ คนเพิ่มในช่วงเดียวกันไม่ทำให้ค่าใช้จ่ายขยับ | ถ้าคนน้อยมากอาจจ่ายเกินความจำเป็น | องค์กรที่กำลังโต หรือมีพนักงานเข้าออกบ่อย |
|---|
| โปรแกรมติดตั้งบนเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์องค์กร | ข้อมูลอยู่ในองค์กรทั้งหมด ปรับแต่งได้ลึก | ต้องมีทีม IT ดูแล อัปเดตกฎหมายเองหรือรอผู้ขาย และเข้าถึงจากภายนอกได้ยาก | องค์กรที่มีข้อกำหนดให้ข้อมูลอยู่ในองค์กร และมีทีม IT |
|---|
| ทำด้วย Excel หรือทำมือ | ไม่มีค่าซอฟต์แวร์ ยืดหยุ่นในช่วงแรก | เสี่ยงคำนวณผิด ตรวจย้อนหลังยาก และข้อมูลเงินเดือนอยู่ในไฟล์ที่ควบคุมสิทธิ์ได้ยาก | องค์กรที่พนักงานไม่กี่คนและโครงสร้างเงินเดือนไม่ซับซ้อน |
|---|
อ่านการเทียบแบบละเอียดระหว่างทำเงินเดือนด้วย Excel กับใช้ระบบ →
เกณฑ์เลือกระบบ HR 8 ข้อ
- คิดค่าบริการรายหัว หรือคิดเป็นแพ็กเกจ — ถ้าคิดรายหัว ค่าใช้จ่ายจะโตทุกครั้งที่รับคนเพิ่ม
- แสดงราคาบนเว็บ หรือต้องขอใบเสนอราคา — ราคาที่เปิดเผยเทียบง่ายและวางงบล่วงหน้าได้
- รองรับกฎหมายไทยครบไหม — ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา และการยื่นแบบ
- ลงเวลาได้กี่ช่องทาง — สแกนใบหน้า ลายนิ้วมือ GPS Wi-Fi บีคอน QR Code และทำงานตอนไม่มีสัญญาณได้ไหม
- ประเมินผลงาน timesheet และระบบสรรหา รวมมาให้ในแพ็กเกจ หรือคิดเพิ่มเป็นโมดูลแยก
- ตั้งกฎ OT กะ และเงื่อนไขเฉพาะขององค์กรได้แค่ไหน โดยไม่ต้องจ้างพัฒนาเพิ่ม
- ย้ายข้อมูลเดิมเข้าระบบง่ายไหม มีคนช่วยขึ้นระบบให้หรือต้องทำเอง
- มีให้ทดลองใช้ก่อนจ่ายไหม และทดลองได้ครบทุกฟังก์ชันหรือได้แค่บางส่วน
HumanSoft ตอบครบทั้ง 8 ข้อ: คิดเป็นแพ็กเกจไม่คิดรายหัว แสดงราคาทุกแพ็กเกจบนเว็บไม่ต้องขอใบเสนอราคา รองรับภาษี ประกันสังคม และกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษาครบ ลงเวลาได้ 14 รูปแบบ มีทั้งประเมินผลงานและ timesheet ในแพ็กเกจ ตั้งค่า OT และกะได้ 100% ตามนโยบายจริง มีบริการขึ้นระบบและนำเข้าข้อมูลฟรี และทดลองใช้ฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชัน งาน HR
ราคาระบบ HR — ลองคำนวณตามจำนวนพนักงานของคุณ
HumanSoft แสดงราคาทุกแพ็กเกจบนเว็บ ไม่ต้องติดต่อขอใบเสนอราคา เริ่มต้นที่ 590 บาท/เดือน สำหรับพนักงาน 10 คน และคิดเป็นแพ็กเกจ ไม่คิดเพิ่มรายหัว แบบรายปีจ่ายเพียง 10 เดือน ใช้งานได้เต็ม 12 เดือน
ดูราคาทุกแพ็กเกจแบบละเอียด →
เริ่มใช้ต้องเตรียมอะไร ใช้เวลานานแค่ไหน
ระยะเวลาในการขึ้นระบบ HumanSoft ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของข้อมูลและเงื่อนไขการทำงานของแต่ละบริษัท เช่น จำนวนพนักงาน รูปแบบเงินเดือน กะการทำงาน และการตั้งค่าต่าง ๆ โดยทีมงานจะช่วยดำเนินการให้ ตั้งแต่การนำเข้าข้อมูล ตั้งค่าระบบ ไปจนถึงการอบรมการใช้งาน เพื่อให้เริ่มใช้งานจริงได้เร็วขึ้น
โดยทั่วไปจะเริ่มใช้งานได้ภายในรอบการคิดเงินเดือนรอบถัดไปของบริษัท และหากข้อมูลพร้อมอยู่แล้ว เริ่มใช้งานได้เร็วที่สุดภายใน 1-5 วันทำการ
- เก็บรายละเอียดเงื่อนไขการคำนวณเงินเดือนและข้อมูลบริษัท
- ตั้งค่าระบบตามเงื่อนไขจริง
- สอนการใช้งานให้ HR และแอดมิน
- ทดสอบและเริ่มใช้งานจริง
HumanSoft มีบริการนำขึ้นระบบฟรีทุกแพ็กเกจ ลูกค้าสามารถส่งไฟล์ Excel เงินเดือนหรือข้อมูลพนักงาน ให้ทีมงานช่วยดำเนินการได้ เพื่อลดเวลาและภาระของฝ่าย HR และนำเข้าข้อมูลย้อนหลังได้ไม่เกิน 1 ปี
คำถามที่พบบ่อย
ระบบ HR กับโปรแกรมเงินเดือน ต่างกันไหม+
ต่างกัน โปรแกรมเงินเดือนเน้นคำนวณเงินเดือนและภาษีเป็นหลัก ส่วนระบบ HR ครอบคลุมงานบุคคลทั้งหมด ตั้งแต่ประวัติพนักงาน ลงเวลา การลา OT ไปจนถึงประเมินผลงาน โดยมีการคำนวณเงินเดือนรวมอยู่ด้วย
องค์กรเล็กจำเป็นต้องใช้ระบบ HR ไหม+
ถ้าพนักงานไม่กี่คนและโครงสร้างเงินเดือนไม่ซับซ้อน การทำด้วย Excel ก็ยังพอไปได้ แต่เมื่อเริ่มมีกะ มี OT มีสาขา หรือต้องตรวจย้อนหลัง ระบบจะคุ้มกว่าเพราะลดเวลาและความผิดพลาดที่แก้ยาก
ใช้ฟรีได้จริงไหม เงื่อนไขอะไร+
องค์กรไม่เกิน 10 คน ใช้ฟรี — ใช้ลงเวลาและคำนวณเงินเดือนได้ ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต หากเกิน 10 คน เลือกแพ็กเกจได้ตามความเหมาะสม
ทดลองใช้ก่อนได้ไหม+
ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชัน งาน HR ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ข้อมูลเงินเดือนปลอดภัยไหม+
ข้อมูลเข้ารหัสและเก็บบนคลาวด์ Microsoft Azure ที่ได้รับรองมาตรฐาน ISO/IEC 27001 และกำหนดสิทธิ์ได้ว่าใครเห็นข้อมูลเงินเดือนได้ถึงระดับไหน
ระบบช่วยเรื่องการขอความยินยอมตาม PDPA ได้ไหม+
พนักงานเปิดดูนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเงื่อนไขการให้บริการได้เองผ่าน LINE OA และตั้งค่าการยินยอมเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้เอง เปลี่ยนเป็นยินยอมหรือไม่ยินยอมได้ทันที มีผลทันทีหลังกดบันทึก และเข้าถึงได้ 24 ชั่วโมง
ย้ายข้อมูลจาก Excel เข้าระบบยากไหม+
ส่งไฟล์ Excel เงินเดือนหรือข้อมูลพนักงานให้ทีมงานช่วยดำเนินการได้ ฟรีทุกแพ็กเกจ ทีมงานดูแลตั้งแต่นำเข้าข้อมูล ตั้งค่าระบบตามเงื่อนไขจริง สอนการใช้งานให้ HR และแอดมิน ไปจนถึงทดสอบก่อนใช้งานจริง
โดยทั่วไปจะเริ่มใช้งานได้ภายในรอบการคิดเงินเดือนรอบถัดไปของบริษัท และหากข้อมูลพร้อมอยู่แล้ว เริ่มใช้งานได้เร็วที่สุดภายใน 1-5 วันทำการ
นำเข้าข้อมูลย้อนหลังได้ถึงเมื่อไหร่+
นำเข้าข้อมูลย้อนหลังได้ไม่เกิน 1 ปี
รองรับหลายสาขาและหลายกะไหม+
รองรับ ตั้งกะได้ไม่จำกัดจำนวน และตั้งกฎการคำนวณแยกตามสาขาหรือกลุ่มพนักงานได้
โอนเงินเดือนผ่านธนาคารไหนได้+
รองรับการโอนเงินเดือนผ่าน 6 ธนาคาร ได้แก่ ธนาคารกรุงเทพ กสิกรไทย กรุงไทย ทหารไทยธนชาต ไทยพาณิชย์ และกรุงศรีอยุธยา
เชื่อมกับระบบบัญชีหรือ ERP ที่บริษัทใช้อยู่ได้ไหม+
เชื่อมได้ผ่าน Open API รองรับ REST API, JSON, Batch Import และการตั้งเวลาซิงก์อัตโนมัติ ข้อมูลที่เชื่อมได้มีทั้งข้อมูลพนักงาน เงินเดือน OT และการลงเวลา เชื่อมต่อกับ ERP อย่าง SAP และ Microsoft Dynamics ได้ ติดต่อทีมงานเพื่อขอรายละเอียดเอกสาร API
ยกเลิกได้ไหม มีสัญญาผูกไหม+
ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้ ไม่มีสัญญาผูกและไม่มีเงื่อนไขแจ้งล่วงหน้า
