คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
รวบรวมคำถามที่หลายคนสงสัย
พร้อมคำตอบที่เข้าใจง่าย ไว้ให้คุณแล้ว- เจ้าของกิจการ
- ฝ่ายบุคคล
- ฝ่ายบัญชี
- ฝ่ายไอที
- หัวหน้างาน
- พนักงานทั่งไป
HumanSoft จะช่วยให้บริษัทของผมประหยัดค่าใช้จ่ายและเพิ่มกำไรได้อย่างไร?
HumanSoft ช่วยเพิ่มผลกำไรทางตรงและทางอ้อมครับ
ลดต้นทุนทางตรง: ลดความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนที่อาจทำให้จ่ายเงินเกิน, ลดต้นทุนการใช้กระดาษและตู้เก็บเอกสาร, และลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานมาทำงานเอกสารซ้ำซ้อน
เพิ่มประสิทธิภาพ: เมื่อ HR และพนักงานทั่วไปใช้เวลากับงานเอกสารน้อยลง พวกเขาสามารถทุ่มเทเวลาไปกับงานที่สร้างรายได้ให้บริษัทได้มากขึ้น เช่น งาน HRD ให้พนักงานเก่งขึ้น
ตัดสินใจเฉียบคม: คุณจะเห็นข้อมูลต้นทุนพนักงาน, สถิติการลา, และประสิทธิภาพการทำงานผ่าน Dashboard ทำให้คุณวางแผนกำลังคนและควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น
การลงทุนกับ HumanSoft มีความคุ้มค่าขนาดไหน?
วัดจากเวลาที่ประหยัดไปของฝ่ายบุคคล, ต้นทุนกระดาษที่ลดลง, และความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่หายไป ยิ่งองค์กรของคุณมีพนักงานมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งคุ้มค่ามากเท่านั้นครับ
มีความคุ้มค่าขนาดไหน? เราเป็นธุรกิจ SME มีพนักงานไม่เยอะ จะใช้ HumanSoft ได้คุ้มค่าหรือไม่?
คุ้มค่ามากครับ HumanSoft ออกแบบมาเพื่อธุรกิจทุกขนาด รูปแบบการคิดค่าบริการตามจำนวนพนักงานจริง ทำให้ SME สามารถเข้าถึงเทคโนโลยีระดับเดียวกับบริษัทใหญ่ได้ในราคาที่จับต้องได้ แทนที่จะต้องไปจ้างทำระบบใหม่ที่เสียเงินเป็นหลักล้าน การวางระบบ HR ที่ดีตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยลดปัญหาเมื่อบริษัทเติบโตและเป็นรากฐานที่มั่นคงให้ธุรกิจของคุณ ยิ่งเริ่มใช้ระบบเร็วยิ่งได้เปรียบมากครับ
ถ้าเทียบกับการจ้างพนักงาน HR เพิ่ม การใช้แพลตฟอร์มของคุณดีกว่าอย่างไร?
HumanSoft HumanSoft ไม่ได้มาแทนที่พนักงาน HR แต่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นครับ การใช้แพลตฟอร์มของเราจะช่วยลดงานเอกสารซ้ำซ้อนและงานคำนวณที่เสียเวลา ทำให้พนักงาน HR ที่คุณมีอยู่สามารถเปลี่ยนเวลาไปทำงานเชิงกลยุทธ์ เช่น การพัฒนาบุคลากร, การสร้างวัฒนธรรมองค์กร, และการวางแผนกำลังคน ซึ่งสร้างคุณค่าให้บริษัทได้มากกว่าในระยะยาว
บริษัทของเรามีหลายสาขา HumanSoft รองรับได้หรือไม่?
รองรับได้อย่างสมบูรณ์แบบครับ HumanSoft เป็นระบบ Cloud-based ทำให้คุณสามารถบริหารจัดการพนักงานจากทุกสาขาได้จากส่วนกลางที่เดียว สามารถกำหนดนโยบาย, สิทธิ์การเข้าถึง, และหัวหน้างานที่แตกต่างกันในแต่ละสาขาได้ ทำให้การบริหารงานเป็นไปอย่างราบรื่นไม่ว่าธุรกิจจะขยายไปที่ไหน
HumanSoft แตกต่างจากแพลตฟอร์ม HR เจ้าอื่นในตลาดอย่างไร?
เราโดดเด่นใน 3 ด้านหลักครับ:
ความครบวงจรที่แท้จริง: เราไม่ใช่แค่โปรแกรมเงินเดือน แต่เป็นแพลตฟอร์มที่รวมทุกอย่างตั้งแต่การลงเวลา, การลา, การประเมินผล ไปจนถึงการสื่อสารภายในองค์กร ทำให้ข้อมูลไม่กระจัดกระจาย และความลึกในการตั้งค่า Automation เกี่ยวกับเงินเดือนที่เราสามารถรองรับได้หลายๆ Scenario ตามที่ลูกค้าเป็นนโยบายจริงในบริษัทได้เลยครับ
การบริการและการสนับสนุนโดยคนไทย: ทีมงานของเราพร้อมช่วยเหลือและเข้าใจผู้ประกอบการไทย สามารถที่จะ Chat โทร Email เข้ามาในเวลาทำการได้ทุกวันไม่มีวันหยุดตลอดทั้งปี มีทีมงานที่พร้อมสอนการใช้งานและขึ้นระบบให้ฟรีทั้งกระบวนการตั้งแต่การทดลองใช้งาน 30 วัน เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าระบบตอบโจทย์การใช้งานของบริษัทจริงๆ
ความง่ายในการใช้งาน: เราออกแบบโดยยึดผู้ใช้งานเป็นศูนย์กลาง (User-Centric) ทำให้ทั้งพนักงานและผู้บริหารเรียนรู้และใช้งานได้เร็ว โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิคที่ลึกมาก
ผมกังวลเรื่อง Business Continuity จะเกิดอะไรขึ้นหากในอนาคต HumanSoft หยุดให้บริการ?
เราเข้าใจความกังวลนี้ดีครับ ในสัญญาบริการของเราจะระบุเงื่อนไขที่ชัดเจน โดยบริษัทของคุณยังคงเป็น เจ้าของข้อมูลทั้งหมด 100% และเรามีกระบวนการที่จะช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลทั้งหมด (Full Data Export) ออกจากระบบในรูปแบบมาตรฐานได้ เพื่อให้คุณนำไปใช้กับระบบอื่นต่อไปได้ ทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่องครับ แต่อย่างไรก็ดี HumanSoft ของเรา มีการเติบโตที่เข้มแข็ง ปัจจุบันเป็นเบอร์ต้นๆของตลาด Cloud HR Platform มีลูกค้ามากกว่า 30,000 ราย พร้อมกับ Partner ที่เข้มแข็งอย่าง KBANK และ Beacon Venture Capital ทำให้มั่นใจได้ระดับหนึ่งครับว่า HumanSoft จะไม่หยุดบริการหนีไปง่ายๆอย่างแน่นอน
แผนการพัฒนา (Roadmap) ของ HumanSoft ในอนาคตเป็นอย่างไร? จะมีฟีเจอร์ใหม่อะไรอีกบ้าง?
เราพัฒนาแพลตฟอร์มอย่างต่อเนื่องโดยรับฟังเสียงจากลูกค้าเป็นสำคัญครับ Roadmap ของเรามุ่งเน้นไปที่การใช้ AI และ Machine Learning เข้ามาช่วยวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น เช่น การพยากรณ์อัตราการลาออกของพนักงาน (Turnover Prediction), การวิเคราะห์ความผูกพันของพนักงาน (Employee Engagement Analytics) ให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น การเลือกใช้เราวันนี้คือการลงทุนเพื่อเทคโนโลยี HR ในอนาคตครับ
เงื่อนไขสัญญาผูกมัดนานแค่ไหน? หากไม่พอใจสามารถยกเลิกได้หรือไม่?
สัญญาบริการของเราโดยทั่วไปเป็นแบบปีต่อปี ซึ่งมีความยืดหยุ่นสูง หากคุณต้องการยกเลิกบริการ สามารถแจ้งล่วงหน้าตามที่ระบุในสัญญาซึ่งจะกำหนดไว้ที่ 30 วัน ครับ เราเชื่อมั่นในคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการของเรามากกว่าการผูกมัดด้วยสัญญาระยะยาว เพราะฉะนั้นสบายใจได้เลยครับ
ราคาที่ชำระตอนนี้จะมีการปรับเพิ่มขึ้นไหมในแต่ละปี?
โดยปกติแล้ว HumanSoft อาจจะมีการปรับเพิ่มความบริการในแต่ละปีประมาณ 5-10% เพื่อรักษามาตรฐานการให้บริการ พัฒนาฟีเจอร์ใหม่ๆที่ทางเรามีการพัฒนาให้กับลูกค้าเพิ่มตลอดเวลา และรับมือกับต้นทุนดำเนินงานที่สูงขึ้น โดยเฉพาะเรื่องการลงทุนในความปลอดภัยของข้อมูล และการปฏิบัติตามกฎหมายที่มีการอัพเดทตลอดเวลา เช่น PDPA, มาตรฐาน ISO
***ถ้าหากลูกค้าติดตรงส่วนนี้จริงๆสามารถเสนอแนวทางยืนราคาสูงสุด 3 ปีให้ได้***