faq > ฝ่ายบุคคล
ไม่ยากเลยครับ เรามี Template ไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูลพนักงานจำนวนมากพร้อมกัน (Bulk Import) ทีมงาน Implementation ของเราพร้อมให้คำแนะนำและช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอนเพื่อให้การย้ายข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและถูกต้องที่สุด หรือถ้าหากไม่สะดวกสามารถส่งไฟล์ข้อมูลที่มีมาให้ทีมงานเราเป็นคนนำเข้าให้ก็ได้ครับ
ยืดหยุ่นสูงมากครับ คุณสามารถสร้างตารางกะได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นกะหมุนเวียน, กะข้ามวัน, กะที่ไม่ต่อเนื่อง หรือการสลับกะของพนักงาน ระบบสามารถจัดการได้อย่างแม่นยำและเชื่อมต่อกับการคำนวณค่าล่วงเวลา (OT) และค่ากะให้อัตโนมัติ
พนักงานสามารถดูประวัติการลงเวลาได้เองและสามารถส่ง "คำร้องขอแก้ไขเวลาทำงาน" ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือได้ทันที โดยคำร้องจะถูกส่งไปให้หัวหน้างานอนุมัติตามสายงาน เมื่อได้รับการอนุมัติ เวลาทำงานในระบบจะถูกอัปเดตอัตโนมัติ ทำให้ข้อมูลถูกต้องเสมอและฝ่ายบุคคลไม่ต้องมานั่งแก้ไขข้อมูลเอง
ทำได้อย่างละเอียดครับ คุณสามารถตั้งค่านโยบายการลา (Leave Policy) ได้หลากหลายตามอายุงาน, ตำแหน่ง หรือเงื่อนไขอื่นๆ ระบบสามารถคำนวณสิทธิ์วันลาตามสัดส่วน (Prorate) สำหรับพนักงานใหม่, ตั้งค่าการสะสมวันลา, และกำหนดวันหมดอายุของวันลาที่ทบไปได้อัตโนมัติ
คุณสามารถกำหนดหัวข้อการประเมิน (KPIs) และแบบฟอร์มได้เองในระบบ จากนั้นส่งให้พนักงานประเมินตนเองและให้หัวหน้างานประเมินผลผ่านระบบออนไลน์ได้เลย ผลการประเมินจะถูกจัดเก็บเป็นประวัติและสามารถนำไปใช้ในการวิเคราะห์เพื่อปรับขึ้นเงินเดือนหรือจ่ายโบนัสได้ ทำให้กระบวนการทั้งหมดโปร่งใสและตรวจสอบได้
ทำได้อย่างเป็นระบบครับ คุณสามารถกำหนดระยะเวลาทดลองงานในประวัติพนักงานได้ ระบบจะส่งการแจ้งเตือน (Notification) ให้ฝ่ายบุคคลและหัวหน้างานทราบเมื่อใกล้ถึงกำหนดประเมินผล เมื่อผ่านการประเมิน คุณสามารถเปลี่ยนสถานะพนักงานเป็น "พนักงานประจำ" ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ซึ่งสิทธิ์การลาและสวัสดิการต่างๆ จะถูกปรับตามนโยบายที่ตั้งค่าไว้สำหรับพนักงานประจำโดยอัตโนมัติ
มีครับ คุณสามารถสร้างหลักสูตรการอบรม, กำหนดกลุ่มพนักงานเป้าหมาย, และบันทึกประวัติการเข้าอบรมของพนักงานแต่ละคนได้ ช่วยให้คุณวางแผนพัฒนาบุคลากร (Training Roadmap) และติดตามความก้าวหน้าได้อย่างเป็นระบบ
รองรับได้ทั้งหมดครับ เราสามารถสร้าง "กลุ่มพนักงาน" (Employee Group) ที่มีนโยบายแตกต่างกันได้อย่างสมบูรณ์ ไม่ว่าจะเป็นวิธีการคำนวณเงินเดือน, สิทธิ์การลา, วันหยุด, และสวัสดิการ ทำให้คุณบริหารจัดการพนักงานทุกประเภทได้ภายใต้แพลตฟอร์มเดียว
ช่วยได้ครับ เรามีฟีเจอร์ "จัดการเอกสาร" (Document Management) ที่คุณสามารถสร้าง Template ของเอกสารต่างๆ และเรียกใช้เพื่อออกเป็นเอกสารสำหรับพนักงานแต่ละคนได้ พร้อมบันทึกประวัติการออกเอกสารไว้ในโปรไฟล์พนักงานเพื่อการอ้างอิงในอนาคต
เราเข้าใจปัญหานี้ดีครับ HumanSoft สามารถใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ (Web Browser) ได้เช่นกัน ฝ่ายบุคคลสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยในการจัดการข้อมูลให้พนักงานกลุ่มนี้ได้ เช่น การบันทึกเวลาทำงานหรือยื่นใบลาให้ นอกจากนี้ เรายังมีบริการ Kiosk Mode (Time App) ที่สามารถใช้แท็บเล็ตเครื่องเดียวตั้งไว้เป็นจุดลงเวลากลางสำหรับพนักงานหลายคนได้ครับ
ทำได้ง่ายและตรวจสอบได้ครับ คุณสามารถทำการ "ปรับปรุงเงินเดือนย้อนหลัง" โดยระบบจะคำนวณส่วนต่างที่ต้องจ่ายเพิ่มหรือหักคืน และนำยอดดังกล่าวมาแสดงในรอบเงินเดือนปัจจุบันโดยอัตโนมัติ พร้อมระบุที่มาที่ไปอย่างชัดเจนในสลิปเงินเดือน
ระบบมีกระบวนการ "Offboarding" ที่ชัดเจนครับ เมื่อคุณระบุวันทำงานวันสุดท้ายของพนักงาน ระบบจะช่วยคำนวณรายรับทั้งหมดที่พนักงานจะได้รับ เช่น เงินเดือนงวดสุดท้าย, ค่าชดเชยตามกฎหมายแรงงาน, เงินค่าวันลาพักร้อนที่ยังไม่ได้ใช้ และรายการหักอื่นๆ ทำให้การจ่ายเงินงวดสุดท้ายถูกต้องและครบถ้วน
