สำหรับธุรกิจ โรงแรมและรีสอร์ท

โปรแกรม HR และระบบเงินเดือนสำหรับโรงแรมและรีสอร์ท

กับตัวช่วยการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ให้มีประสิทธิภาพ

บริหารจัดการวันหยุดพิเศษ Day-off Extra-day ได้อย่างง่ายดาย
จัดกะการทำงาน Mini shift, Split shift, หรือควบกะ ได้อย่างยืดหยุ่น
จัดกำลังพล โยกคนข้ามสาขาได้แบบ Real Time
บริหารสวัสดิการเด็ดๆ ได้อย่างครอบคลุม
เข้าออกงานไม่แน่นอน ก็คำนวณเวลาได้สบายๆ
โครงสร้างองค์กร จะแยกย่อยแค่ไหนก็ไร้กังวล
ค่า Tip ค่าอาหาร Service charge คำนวณให้แบบอัตโนมัติ
ขอลางาน ขอโอที ไม่ต้องใช้เวลานานอีกต่อไป

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน นัดเดโมกับผู้เชี่ยวชาญ

ธุรกิจประเภทโรงแรมและรีสอร์ทที่เราดูแล

Day-off / Extra-day / Mini-shift / Spit-shift ก็จัดการได้สบาย

ด้วยโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft

ลักษณะเฉพาะของธุรกิจโรงแรมและรีสอร์ทนั้น มักจะมีการคำนวณเงินเดือน ไปพร้อมกับเงินพิเศษต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Service Charge ค่า Tip หรือค่าอาหาร และการเข้ากะการทำงานที่แตกต่าง เช่น Mini-shift, Spit-shift, การควบกะ แถมกะที่ 2 บางทียังให้พิเศษได้อีก ทำให้การคำนวณมีความซับซ้อนและยุ่งยาก โอกาสเกิดความผิดพลาดสูง ซึ่งการใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft จะช่วยให้ HR ลดความซับซ้อนทั้งหมดนี้ ด้วยระบบการบริหารจัดการแบบ Real Time และดึงข้อมูลมาคำนวณให้อัตโนมัติ ความยุ่งยากในการบริหารงานบุคคลของทั้งอุตสาหกรรมโรงงานขนาดเล็กและขนาดใหญ่คือ การบริหารจัดการกะการทำงานที่ ทำให้โอกาสในการเกิดความผิดพลาด แทบไม่เกิดขึ้นกับ HR อีกเลย

บริหารจัดการวันหยุดพิเศษ Day-off / Extra-day ได้อย่างง่ายดาย

HR สามารถตั้งค่าวันทำงานพิเศษให้พนักงานได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการเลื่อนวันหยุด สลับวันหยุด นำวันหยุดตามประเพณี หรือวันหยุดประจำสัปดาห์ไปใช้ในวันทำงานปกติ
สามารถตั้งค่าเงื่อนไขการให้ค่าแรงสำหรับการมาทำงานในวันพิเศษนั้นๆ ได้อีกด้วย เช่น พนักงานประจำ มาทำงานพิเศษในวันหยุดพิเศษ จะได้รับค่าแรง 2 เท่าของค่าแรง
สามารถนำข้อมูลเวลาการ ขาดงาน ลางานและมาสาย มาคำนวณในค่าแรงด้วย และยังสามารถตั้งค่าได้ว่าจะนำค่าแรงในวันทำงานพิเศษไปคำนวณภาษี ประกันสังคม และกองทุนหรือไม่

จัดกะการทำงาน Mini-shift / Spit-shift หรือควบกะ ได้อย่างยืดหยุ่น

กะการทำงานของพนักงานโรงแรม ที่เป็นเรื่องซับซ้อนนั้น HR สามารถบริหารจัดการและวางแผนได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็น Mini-shift / Spit-shift ควบ 2 กะ หรือ กะ Stand by
สามารถสร้างกะการทำงานอื่น ๆ ให้ตรงกับเงื่อนไขการทำงานในองค์กรได้เลย โดยสามารถจัดการวางแผนได้ทีละหลายๆ คน หรือรายบุคคลก็ได้
สามารถตั้งค่ามูลค่ากะการทำงานได้อย่างครอบคลุมทุกประเภท เช่น คำนวณตามเงินเดือน กำหนดมูลค่าได้เอง การบวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงานเข้าไปอีก เช่น ค่ากะพิเศษ 450 = ค่าแรงรายวัน 300 + มูลค่าเพิ่ม 150 และการบวกมูลค่าเพิ่มเป็นจำนวนแต่ละเท่าของค่าแรง เช่น ค่าแรงรายวัน 300 บาท บวกมูลค่ากะเพิ่ม 1.5 เท่าของค่าแรง = 450 บาท
HR สามารถเพิ่มรอบการวางแผนการทำงานให้กับพนักงาน โดยพนักงานสามารถวางแผนกะการทำงานให้กับตนเองได้ ผ่านทาง Mobile Application ได้อีกด้วย

จัดกำลังพล โยกคนข้ามสาขา ได้แบบ Real Time

ในโรงแรมแต่ละสาขา HR สามารถจัดสรร และตรวจสอบจำนวนพนักงานแต่ละสาขาเพื่อบริหารจำนวนพนักงานให้เพียงพอต่อการทำงาน ผ่านตารางข้อมูลการทำงานแต่ละบริษัท แต่ละสาขาได้แบบ Real Time
เมื่อสาขาใดพนักงานขาดงาน ลางาน จนไม่เพียงพอสำหรับการให้บริการลูกค้า HR ก็สามารถโยกพนักงานข้ามสาขา หรือโยกพนักงานข้ามแผนกได้อย่างสะดวก

ขอลางาน ขอโอที ไม่ต้องใช้เวลานานอีกต่อไป

การขอลางาน ขอโอที ขอเพิ่มเวลา ขอเปลี่ยนกะการทำงาน ขอเปลี่ยนวันหยุด ขอเบิกเงินล่วงหน้า หรือการขอเอกสารรับรองต่าง ๆ พนักงานสามารถทำได้อย่างรวดเร็วผ่าน Mobile Application
หัวหน้างานหรือ HR ก็สามารถอนุมัติได้อย่างสะดวกและรวดเร็วด้วยเช่นกัน ทำให้ประหยัดเวลาในส่วนของการยื่นเอกสาร หรือรอหัวหน้าเซ็นต์เอกสารไปได้มาก

เข้าออกงานไม่แน่นอน ก็คำนวณเวลาได้สบายๆ

อีกหนึ่งความยุ่งยากสำหรับ HR โรงแรม คือการคำนวณเวลาการทำงานสำหรับพนักงานที่มีกะการทำงานหลากหลาย บางคนมีเวลาเข้า-ออกงานที่ไม่แน่นอน ตรวจสอบยาก ซึ่ง HumanSoft สามารถดึงข้อมูลเวลาการทำงานมาคำนวณให้แบบอัตโนมัติ จากข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออกงาน แบบออนไลน์ของพนักงาน
องค์กรสามารถเลือกใช้การลงเวลาทำงานที่เหมาะสมกับการทำงานได้เลย ไม่ว่าจะเป็น การสแกนใบหน้า/ลายนิ้วมือ ผ่าน GPS Wifi QR Code Beacon หรืออุปกรณ์ลงเวลาอื่น ๆ ทำให้หมดปัญหาข้อมูลเวลา การทำงานหาย หรือข้อมูลไม่ครบอีกต่อไป
หัวหน้างาน สามารถลงเวลาให้พนักงานที่ไม่สะดวกใช้อุปกรณ์ หรือมีปัญหาติดขัดต่าง ๆ ด้วยการสแกนใบหน้าพนักงานคนนั้น เพื่อลงเวลาการทำงานแทน

โครงสร้างองค์กร จะแยกย่อยแค่ไหนก็ไร้กังวล

โรงแรมที่มีหลายสาขา หลายแผนก ย่อมมีโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อนมาก ทำให้การบริหารงานต่าง ๆ ของ HR ซับซ้อนและมีขั้นตอนเพิ่มมากขึ้นตามไปด้วย ซึ่ง HumanSoft สามารถรองรับโครงสร้างองค์กรได้สูงสุดถึง 5 ขั้น และโครงสร้างตำแหน่งที่แยกย่อยได้สูงสุด 20 ขั้น ทำให้บริหารงานได้อย่างครอบคลุมทุกตำแหน่งในองค์กร ไม่สับสน และลดความผิดพลาดได้
สามารถสร้างทีมงานสำหรับการทำงาน เพื่อนำไปใช้ในการมอบหมายงาน หรือบริหารกะการทำงานหรือการจัดกำลังพลได้อย่างสะดวก

ค่า Tip ค่าอาหาร Service Charge คำนวณให้แบบอัตโนมัติ

ไม่ว่าจะเป็น เบี้ยขยัน เงินพิเศษ ค่า Tip ค่าอาหาร ค่า Service Charge หรือรายรับพิเศษอื่น ๆ ก็สามารถคำนวณได้ง่ายๆ แบบอัตโนมัติ โดยสามารถสร้างเป็นรายรับเพิ่มเติมของพนักงานเพื่อนำไปคำนวณรวมกับเงินเดือน
สามารถกำหนดวันจ่ายเงิน ดาวน์โหลด Slip หรือรายงานสรุปเงินที่ต้องจ่ายด้วย Excel หรือไฟล์ Text ได้ง่ายๆ

บริหารสวัสดิการเด็ดๆ ได้อย่างครอบคลุม

สวัสดิการ ค่ารักษาพยาบาล ค่านวด ค่าท่องเที่ยว ค่าบัตรคอนเสิร์ต ค่าตัดแว่น วันเกิด Leave without pay หรือสวัสดิการอื่น ๆ ก็สามารถบริหารได้อย่างรวดเร็ว
พนักงานสามารถเบิกสวัสดิการต่าง ๆ ผ่าน Mobile Application และ HR ก็สามารถตั้งค่ากำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ได้อย่างครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็นตัวเงิน บริการหรือสิ่งของต่าง ๆ ซึ่งช่วยลดความผิดพลาด ให้กับ HR ได้เป็นอย่างดี

ประเมินพนักงานพร้อมดึงรายงาน สรุปได้แบบรวดเร็ว

สามารถสร้างแบบประเมินให้ทั้งพนักงานทั่วไปและพนักงานทดลองงาน โดยมีประเภทคำตอบให้เลือก 4 รูปแบบอย่างครอบคลุม
แต่ละตัวเลือกสามารถกำหนดคะแนนเฉลี่ยในแต่ละข้อได้ และสามารถกำหนดขั้นตอนหรือช่วงเวลาที่ใช้ในการประเมินผลงาน ประสิทธิภาพหรือคุณลักษณะต่าง ๆ ได้
สามารถดึงไปใช้เป็นตัวชี้วัดของการประเมิน KPI ได้ รวมถึงข้อมูลพื้นฐานในระบบก็สามารถนำไปเป็นตัวชี้วัดภายในได้อย่างสะดวกเพื่อการประเมินที่มีประสิทธิภาพจากข้อมูลที่มีความแม่นยำและเที่ยงตรง

ค่าแรงพาร์ทไทม์ รายวัน รายเดือน ค่ากะพิเศษ ก็คำนวณได้ง่ายๆ แบบอัตโนมัติ

นอกจากจะคำนวณเงินเดือน ค่าจ้าง ภาษี ค่าตอบแทนต่าง ๆ สวัสดิการ และรายการจ่ายเงินอื่น ๆ แบบอัตโนมัติแล้ว ยังสามารถคำนวณมูลค่าเพิ่มกะพิเศษ เงินพิเศษกะดึกเป็นจำนวณเท่า ได้จากการตั้งค่าได้อย่างหลากหลาย
กรณีคำนวณงวดโอทีแยก ก็สามารถกำหนดวันที่จะคิดโอทีได้ว่าต้องการให้เริ่มคำนวณตั้งแต่วันที่เท่าไร ซึ่งจะเป็นการแยกออกจากการคำนวณงวดปกติ
กรณีที่มีการคำนวณเวลาทำงาน การขาดลามาสายแยกออกจากการคำนวณเงินเดือนงวดปกติ ก็สามารถที่จะเลือกได้ว่าต้องการจ่ายพร้อมเงินเดือนงวดปกติหรือไม่ หรือต้องการคำนวณและจ่ายแยกกับเงินเดือน
สามารถจ่ายเงินงวดพิเศษได้อีกด้วย เช่น โบนัส ค่าคอมมิสชั่น เงินได้อื่น ๆ เป็นต้น โดยการคำนวณงวดพิเศษ สามารถกำหนดวันที่จ่าย ดาวน์โหลดรายงาน Slip งวดพิเศษ และรายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย ทั้งไฟล์ Excel และ ไฟล์ Text